| Daten in der EU oder auf dem Server des Kunden | ✓Server in der EU (Hetzner) oder Installation bei Ihnen | –Daten in den USA gespeichert; EU-Region nur über Cloud-APIs | ◐Datenspeicherung in Europa für Business wird schrittweise eingeführt | ◐Speicherung in der EU; Verarbeitung durch Gemini in der EU erst in Enterprise | ✓EU Data Boundary (Anthropic-Modelle in Copilot außerhalb davon) | ◐Cloud; die Version für den eigenen Server wird separat verkauft, ab 3.590 €/Jahr netto (4.415,70 € brutto) |
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| KSeF | ✓Konik Tax: Senden, Empfangen, Abgleich, Erinnerungen | –Nicht vorhanden | –Nicht vorhanden | –Nicht vorhanden, separates Programm nötig | –Nicht vorhanden, separates Programm nötig | ◐Über Partner-Apps aus dem Market |
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| Polnisches Recht: DSGVO, PKE, AI Act, KRiBSI | ✓KI-Kennzeichnung, Protokoll, Register der KI-Systeme in der Diagnose, Monitor der Vorschriften in Konik Lex | ◐Allgemeine Compliance-Werkzeuge, ohne polnische Verfahren | ◐Allgemeine Compliance-Werkzeuge, ohne polnische Verfahren | ◐Ausgereifte Verwaltungswerkzeuge, polnische Verfahren auf Ihrer Seite | ◐Ausgereifte Verwaltungswerkzeuge, polnische Verfahren auf Ihrer Seite | ◐Polnische Oberfläche, Verfahren auf Ihrer Seite |
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| Abteilungen in einem System (Vertrieb, Finanzen, Personal, Recruiting, Marketing) | ✓CRM, Tax, Fin, HR, Recru, RevOS auf denselben Daten | –Assistent; Daten der Abteilungen binden Sie über Konnektoren an | –Assistent; Daten der Abteilungen binden Sie über Konnektoren an | ◐E-Mail, Dokumente, Kalender, ohne CRM und Personalwesen | ◐E-Mail, Dokumente, Teams, ohne CRM und Personalwesen | ◐CRM, Aufgaben, Chat, Websites, ohne polnisches Personalwesen und KSeF im Standard |
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| Agenten, die Aktionen mit Freigabe ausführen | ✓Der Agent bereitet vor, ein Mensch klickt „Freigeben“, alles im Protokoll | ✓Konnektoren und Agenten; Prozesse bauen Sie selbst | ✓ChatGPT-Agent und Konnektoren; Prozesse bauen Sie selbst | ◐Gemini in den Workspace-Apps | ◐Copilot in Office; Agenten in Copilot Studio | ◐CoPilot im CRM; KI-Automatisierungen in höheren Tarifen |
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| Funktioniert ohne KI (Automatik und Regeln) | ✓KSeF und Rechnungen, Angebote aus der Preisliste, Personal, Recruiting, Erinnerungen, Tagesbericht, Sicherungen und Kontrollen laufen ohne KI-Modell, auch wenn der KI-Anbieter eine Störung hat | –Ein KI-Assistent; ohne Modell funktioniert er nicht | –Ein KI-Assistent; ohne Modell funktioniert er nicht | ◐E-Mail und Dokumente funktionieren ohne Gemini; Automatisierungen (AppSheet, Apps Script) bauen Sie selbst | ◐Office funktioniert ohne Copilot; Automatisierungen (Power Automate) bauen Sie selbst | ✓Automatisierungsregeln und Roboter im CRM funktionieren ohne CoPilot |
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| Arbeitet mit jedem KI-Modell (Claude, ChatGPT, Gemini, lokale Modelle) | ✓Wahl des KI-Modells im gesamten System: Claude, Gemini, Grok und lokale Modelle (z. B. Bielik) auf Ihrem Server; CRM-Daten in ChatGPT und Claude über Konik Connect | –Nur Modelle von Anthropic | –Nur Modelle von OpenAI | –Nur Modelle von Google (Gemini) | ◐Von Microsoft ausgewählte Modelle von OpenAI und Anthropic; andere in Copilot Studio | ◐CoPilot auf dem Modell des Anbieters; andere Modelle über Apps und REST |
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| Einführung und Betreuung | ✓Diagnose, Projektmanager, Abnahmeprotokolle, Schulungen von mrtiq | –Selbstbedienung; Einführung in Eigenregie | –Selbstbedienung; Einführung in Eigenregie | ◐Selbstbedienung oder Einführungspartner | ◐Selbstbedienung oder Einführungspartner | ◐Selbstbedienung oder Einführungspartner |
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| Kosten für ein Unternehmen mit 15 Personen (netto, Herstellerpreise vom 18.10.2026) | Galop (Galopp): ab 20.691 € netto (25.449,93 € brutto) Einführung + ab 2.292 €/Monat netto (2.819,16 € brutto) (bis 15 Arbeitsplätze, mit Betreuung und Modulen) | 300 USD/Monat (20 USD pro Person bei jährlicher Zahlung) | ca. 300 USD/Monat (20 USD pro Person bei jährlicher Zahlung, laut OpenAI-Hilfe) | ca. 217 €/Monat netto (266,91 € brutto) (ca. 14,44 € netto (17,76 € brutto) pro Person) | 305,40 €/Monat netto (375,64 € brutto) (20,36 € netto (25,04 € brutto) pro Person bei jährlicher Zahlung) | ca. 91 €/Monat netto (111,93 € brutto) bei jährlicher Zahlung (Pauschale bis 50 Personen) |
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| Worin sie besser sind | Zum Start kostet Konik System mehr als jedes dieser Werkzeuge einzeln, und das ist eine bewusste Entscheidung. Sie kaufen keine weitere App, sondern eine Komplettlösung: eine Einführung, die zu Ihren Prozessen passt, die Betreuung durch einen Projektmanager, eine unbefristete Lizenz für CRM und Cortex sowie Module für polnisches Recht. Sie erhalten eine Umgebung, die Ihr Unternehmen jeden Tag voranbringt: Sie überwacht Fristen, bereitet Angebote und Inhalte vor, und Sie geben die Entscheidungen frei. Sie können auch bei Google oder Microsoft bleiben: Konik Connect stellt die CRM-Daten in ChatGPT und Claude bereit, und die E-Mail verbinden wir mit Ihrem Postfach. | Spitzenmodelle, Claude Code und ein Ökosystem von MCP-Konnektoren. Die niedrigste Einstiegshürde. | Das größte Ökosystem und die höchste Bekanntheit, sehr viele fertige Funktionen. | Ausgereiftes Office-Paket mit E-Mail und Cloud-Speicher zu einem niedrigen Preis. | Standard in Unternehmen: Word, Excel, Outlook, Teams und tiefe Integration von Copilot in Office. | Viele Funktionen in einer Pauschale pro Unternehmen: der günstigste CRM-Start für ein Team. |
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