M·01
Personalkosten
Gehälter und Arbeitszeit aus Konik HR in einer Kostenübersicht.
Quelle · Modulbeschreibung Konik Fin
Finanzcontrolling in Konik CRMMargen, Kosten und Cashflow auf einem Bildschirm. Berechnet in dem Moment, in dem Sie hinsehen._
Konik Fin führt Finanzdaten aus Rechnungen, Vertrieb und Personal in Echtzeitberichten zusammen. Sie sehen Personalkosten, die Rentabilität von Produkten und Leistungen, Margen, Cashflow sowie Plan und Budget. Marktkarten zeigen, wo und an wen Sie verkaufen.
Phase 01 · Chaos01 / 03
02 · Problem · Diagnose
Das Ergebnis kennen Sie erst aus der Auswertung des Vormonats.
Rechnungen liegen in einem Programm, der Vertrieb im CRM, die Personalkosten in einer Tabelle. Für eine Marge muss jemand alles von Hand zusammenführen. Wir beginnen mit vier Fragen, die wir auch in der Diagnose stellen.
Was Sie sehen
Der Bericht für die Geschäftsführung kommt einige Tage nach Monatsende. Jede Abteilung rechnet die Marge etwas anders.
Wie es sich anfühlt
Sie entscheiden über Preise und Einstellungen nach Gefühl. Sie wissen nicht, welches Produkt oder welcher Kunde wirklich Geld bringt.
Wie es sein sollte
Die Geschäftsführung sieht Margen, Kosten und Cashflow jederzeit, berechnet aus denselben Daten, mit denen das Team arbeitet.
[ 4 Fragen aus der Diagnose ]S · P · I · N
- SituationWoher kommen heute die Zahlen für den Bericht an die Geschäftsführung, und wer erstellt ihn?
- ProblemWie viele Tage nach Monatsende kennen Sie die Marge?
- AuswirkungWas passiert, wenn ein Produkt oder Kunde mit Verlust erst nach einem Quartal auffällt?
- BedarfWas würde sich ändern, wenn Margen, Personalkosten und Cashflow laufend im CRM sichtbar wären?
Wenn ich wissen will, wie das Unternehmen dasteht, die Zahlen aber auf Programme und Tabellen verteilt sind, möchte ich Margen, Kosten und Cashflow an einem Ort und immer aktuell sehen, damit ich über Preise, Personal und Budget auf Basis von Daten entscheide und nicht anhand einer Auswertung vom Vormonat.
Sie kaufen keine Buchhaltungssoftware. Die Bücher führt weiterhin Ihre Buchhaltung oder Ihr Steuerbüro. Sie kaufen einen Blick auf die Finanzen für die Menschen, die entscheiden.
01 · Chaos02 · Integration
Phase 02 · Integration02 / 03
03 · So funktioniert es · Ablauf
Von der Rechnung zum Bericht für die Geschäftsführung. Bei jedem Schritt wissen Sie, wer ihn ausführt.
So arbeitet Konik Fin. Das System sammelt Daten aus anderen Modulen und berechnet die Berichte. Plan, Budget und Entscheidungen bleiben bei Menschen.
Rechnungen aus Konik Tax
SystemAusgangs- und Eingangsrechnungen kommen aus Konik Tax in Fin. Niemand tippt sie ab.
Personalkosten aus Konik HR
SystemGehälter und Arbeitszeit aus Konik HR zeigen, was das Team und seine Arbeit kosten.
Vertrieb aus Konik CRM
SystemKunden, Branchen und Regionen stammen aus Konik CRM, aus denselben Kundenkarten, mit denen der Vertrieb arbeitet.
Plan und Budget
MenschGeschäftsführung oder Finanzabteilung tragen Plan und Budget ein. Fin vergleicht sie mit den Ist-Zahlen.
Berichte in Echtzeit
SystemDas System berechnet Margen, Rentabilität von Produkten und Leistungen sowie Cashflow, sobald Sie den Bericht öffnen.
Entscheidung der Geschäftsführung
MenschDie Geschäftsführung prüft das Ergebnis und entscheidet über Preise, Kosten und Budget.
Konik Fin zeigt die Zahlen. Über Preise, Budget und Personal entscheiden Menschen.
04 · Module
Was Konik Fin leistet.
Fin läuft in Konik CRM, mit Daten aus Konik Tax, Konik HR und dem Vertrieb.
M·02
Rentabilität von Produkten und Leistungen
Welche Produkte und Leistungen Geld bringen und welche nur Zeit kosten.
Quelle · Modulbeschreibung Konik Fin
M·03
Margen
Marge je Produkt, Leistung und Kunde, berechnet aus Rechnungen und Kosten.
Quelle · Modulbeschreibung Konik Fin
M·04
Cashflow
Einnahmen und Ausgaben im Zeitverlauf, damit Sie die Liquidität vorausschauend sehen.
Quelle · Modulbeschreibung Konik Fin
M·05
Plan und Budget
Plan für den Zeitraum und Budget, laufend mit den Ist-Zahlen verglichen.
Quelle · Modulbeschreibung Konik Fin
M·06
Marktkarten
Umsatz nach Regionen, Branchen und Kunden, auf der Karte und in Tabellen.
Quelle · Modulbeschreibung Konik Fin
M·07
Berichte für die Geschäftsführung
Finanzübersicht in Echtzeit, mit Export für Ihr Steuerbüro.
Quelle · Modulbeschreibung Konik Fin
05 · Grundsätze · Grenzen des Systems
Die Grundsätze von Konik Fin.
Die Zahlen sollen aus einer Quelle kommen und nur die Menschen erreichen, die sie brauchen.
Z·01
Zugriff nur für benannte Personen
Finanzdaten sehen nur die Personen, denen Ihr Unternehmen Zugriff gibt.
Quelle · Modulbeschreibung Konik Fin
Z·02
Eine Datenquelle
Fin rechnet mit den Rechnungen, Personal- und Vertriebsdaten, die bereits im System sind. Niemand überträgt Zahlen in eine Tabelle.
Quelle · Modulbeschreibung Konik Fin
Z·03
Das System zeigt Zahlen, Menschen entscheiden
Fin ändert weder Preise noch Budget. Es zeigt das Ergebnis den Menschen, die entscheiden.
Quelle · Modulbeschreibung Konik Fin
Z·04
Inkasso und Lager liegen in Konik Tax
Fin übernimmt Berichte und Analysen. Rechnungen, Forderungen, Inkasso und Lager führt Konik Tax.
Quelle · Modulbeschreibung Konik Fin
02 · Integration03 · Erwachen
06 · Nachweis · Referenzen
Referenzen veröffentlichen wir mit Daten und Zustimmung des Kunden.
Referenzen zu Konik Fin zeigen wir hier, sobald ein Kunde der Veröffentlichung zustimmt, mit Zeitraum und Quelle jeder Zahl.
07 · Preise · Netto
Die Preise stehen im Stall. Den Umfang klären wir in der Diagnose.
Die Preise aller Systeme von Konik System finden Sie netto und brutto im Stall. In der Diagnose prüfen wir, woher Ihre Zahlen heute kommen und welche Berichte die Geschäftsführung braucht. Danach erhalten Sie den Umfang schriftlich.
- Den Umfang der Einführung von Konik Fin halten wir nach der Diagnose in der Einführungskarte fest.
- Finanzdaten und Berichte gehören Ihnen.
Angebot für Unternehmen (B2B). Die Preise im Stall nennen wir netto und brutto (23 % MwSt.). Die Preisliste dient nur der Information und ist kein Angebot im Sinne von Art. 66 § 1 des polnischen Zivilgesetzbuchs. Verbindlich ist der Vertrag.Quelle · Konik System Stall
Alle Systeme und das Komplettsystem auf einer Seite, mit Preisen ab, in EUR.
08 · FAQ · Letzte Einwände
Fragen, die vor der Entscheidung gestellt werden.
Mit der Konik System Diagnose: Gespräch, Analyse der Prozesse und Systeme, Einstufung Ihrer KI-Systeme nach dem AI Act und ein Bericht mit Empfehlung. Im Bericht steht, welche Finanzberichte die Geschäftsführung erhalten soll und woher Fin die Daten nimmt.
Aus den Rechnungen in Konik Tax, den Personalkosten in Konik HR und dem Vertrieb in Konik CRM. Plan und Budget trägt Ihr Unternehmen ein.
Konik Tax stellt Rechnungen im polnischen E-Rechnungssystem KSeF aus und empfängt sie, überwacht Forderungen und führt Inkasso und Lager. Konik Fin berechnet aus diesen Daten die Berichte: Margen, Kosten, Cashflow, Plan und Budget sowie Marktkarten.
Nein. Die Bücher führt weiterhin Ihre Buchhaltung oder Ihr Steuerbüro. Fin gibt der Geschäftsführung ein aktuelles Bild der Finanzen und einen Datenexport für das Steuerbüro.
Umsatz nach Regionen, Branchen und Kunden. Sie sehen, wo Sie am meisten verkaufen und welches Segment die beste Marge hat.
Nur die Personen, denen Ihr Unternehmen Zugriff gibt, zum Beispiel Geschäftsführung und Finanzabteilung. Andere Teammitglieder sehen die Finanzberichte nicht.
09 · Diagnose · Eine Entscheidung
Beginnen wir mit der Diagnose.
Hinterlassen Sie Ihre Daten. Wir rufen Sie innerhalb eines Werktags zurück und vereinbaren den Termin für die Diagnose: Gespräch, Analyse der Prozesse und Systeme, schriftlicher Bericht.