M·01
Anzeigen von einem Ort aus
Eine Anzeige an den gewählten Stellen, mit fertigem Bewerbungsformular.
Quelle · Modulbeschreibung Konik Recru
Recruiting in Konik CRMEine Anzeige schreiben, jede Bewerbung beantworten. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen._
Sie schreiben die Anzeige einmal, Konik Recru veröffentlicht sie an den gewählten Stellen und sammelt die Bewerbungen in einer Pipeline im CRM. Bewerbende erhalten automatisch eine Bestätigung, eine Einladung zum Gespräch oder eine Antwort, per E-Mail oder WhatsApp. Sie sehen die Bewerberkarte, die Phase und den gesamten Kontaktverlauf. Die Entscheidung trifft ein Mensch.
Phase 01 · Chaos01 / 03
02 · Problem · Diagnose
Bewerbungen im Postfach, Anzeigen auf fünf Portalen, Antworten mit Verspätung.
Bei jeder Ausschreibung tippt jemand die Anzeige ab, sichtet Bewerbungen an mehreren Stellen und antwortet von Hand. Bewerbende warten, und ihre Daten bleiben jahrelang im Postfach. Wir beginnen mit vier Fragen, die wir auch in der Diagnose stellen.
Was Sie sehen
Bewerbungen kommen per E-Mail, über Portale und telefonisch. Niemand weiß, wie viele Bewerbende in welcher Phase sind.
Wie es sich anfühlt
Manche Bewerbende hören nie wieder von Ihnen. Sie sind nicht sicher, ob die Daten früherer Ausschreibungen gelöscht wurden.
Wie es sein sollte
Anzeige, Bewerbungen und Antworten liegen in einer Pipeline im CRM. Jede bewerbende Person erhält eine Antwort, und über die Einstellung entscheidet ein Mensch.
[ 4 Fragen aus der Diagnose ]S · P · I · N
- SituationWo landen heute die Bewerbungen, und wer beantwortet sie?
- ProblemWie viele Bewerbende haben bei der letzten Ausschreibung keine Antwort erhalten?
- AuswirkungWas passiert mit den Bewerberdaten nach Abschluss der Ausschreibung?
- BedarfWas würde sich ändern, wenn jede bewerbende Person automatisch eine Antwort erhielte und Sie die ganze Pipeline im CRM sähen?
Wenn ich Personal suche und Bewerbungen und Antworten über Postfächer und Portale verstreut sind, möchte ich Anzeigen, Bewerbende und Nachrichten in einer Pipeline haben, damit jede bewerbende Person eine Antwort erhält, Daten fristgerecht gelöscht werden und ich die richtigen Menschen einstelle.
Sie kaufen keinen Algorithmus, der Menschen für Sie auswählt. Konik Recru bewertet keine Bewerbenden. Sie kaufen ein geordnetes Recruiting und Antworten, die rechtzeitig rausgehen.
01 · Chaos02 · Integration
Phase 02 · Integration02 / 03
03 · So funktioniert es · Ablauf
Von der Anzeige bis zum ersten Arbeitstag. Bei jedem Schritt wissen Sie, wer ihn ausführt.
So arbeitet Konik Recru. Das System veröffentlicht, antwortet und achtet auf Fristen. Über Bewerbende entscheidet ein Mensch.
Stellenanzeige
MenschSie schreiben die Anzeige mit Hilfe des Anzeigenassistenten. Den Text geben Sie frei.
Veröffentlichung von einem Ort aus
SystemRecru veröffentlicht die Anzeige an den gewählten Stellen, mit fertigem Bewerbungsformular.
Bewerbung und Bestätigung
SystemDie bewerbende Person landet in der Phase „neu“ und erhält sofort eine Bestätigung per E-Mail oder WhatsApp.
Sichtung und Entscheidung
MenschDie Recruiterin oder der Recruiter prüft die Bewerberkarte und ändert die Phase. Eine Absage braucht eine Begründung, Massenabsagen gibt es nicht.
Nachrichten in jeder Phase
SystemBewerbende erhalten automatisch eine Einladung zum Gespräch oder eine Antwort, per E-Mail oder WhatsApp.
Übergabe an Konik HR
SystemWer eingestellt wird, wechselt mit einer Startcheckliste in Konik HR. Niemand tippt die Daten ab.
Löschung nach Fristablauf
SystemNach Ablauf der Aufbewahrungsfrist löscht das System die Bewerberdaten selbst.
Bericht für den Kunden
SystemRecruiting-Bericht zum Ausdrucken oder als PDF: nur Zahlen, ohne Namen, Kontaktdaten und Begründungen.
Jede Entscheidung über Bewerbende hat eine verantwortliche Person und einen Eintrag im Protokoll, der sich nicht ändern lässt. Er kann nur ergänzt werden.
04 · Module
Was Konik Recru leistet.
Konik Recru läuft in Konik CRM, neben Kunden, Aufgaben und Konik HR.
M·02
Automatische E-Mails
Bestätigung, Einladung zum Gespräch und Antwort in jeder Phase.
Quelle · Modulbeschreibung Konik Recru
M·03
WhatsApp-Nachrichten
Dieselben Nachrichten per WhatsApp, wenn Bewerbende diesen Kanal bevorzugen.
Quelle · Modulbeschreibung Konik Recru
M·04
Bewerber-Pipeline
Alle Bewerbungen in einer Pipeline im CRM, mit der Phase jeder Person.
Quelle · Modulbeschreibung Konik Recru
M·05
Bewerberkarte
Angaben aus der Bewerbung, Phase und der gesamte Kontaktverlauf an einem Ort.
Quelle · Modulbeschreibung Konik Recru
M·06
Anzeigenassistent
Hilft beim Schreiben der Anzeige. Die endgültige Fassung gibt ein Mensch frei.
Quelle · Modulbeschreibung Konik Recru
M·07
Bericht ohne personenbezogene Daten
Recruiting-Bericht für den Kunden: nur Zahlen, ohne Namen, Kontaktdaten und Begründungen.
Quelle · Modulbeschreibung Konik Recru
M·08
Löschung nach Fristablauf
Bewerberdaten werden nach der Aufbewahrungsfrist automatisch gelöscht.
Quelle · Modulbeschreibung Konik Recru
M·09
Übergabe an Konik HR
Wer eingestellt wird, wechselt mit einer Startcheckliste in Konik HR.
Quelle · Modulbeschreibung Konik Recru
M·10
Entscheidungsprotokoll
Jede Phasenänderung hat eine verantwortliche Person und ein Datum. Einträge können nur ergänzt werden.
Quelle · Modulbeschreibung Konik Recru
05 · Grundsätze · Grenzen des Systems
Über Menschen entscheiden Menschen.
Konik Recru automatisiert Veröffentlichung, Nachrichten und Fristen. Die Bewertung von Bewerbenden bleibt beim Menschen.
Z·01
Die KI bewertet keine Bewerbenden
Recru bewertet, punktet und reiht Bewerbende nicht und erstellt keine Persönlichkeitsprofile.
Quelle · Modulbeschreibung Konik Recru
Z·02
Nur ein Mensch ändert die Phase
Eine neue Bewerbung landet immer in der Phase „neu“. Die Phase ändert die Recruiterin oder der Recruiter, eine Absage braucht eine Begründung, und das Entscheidungsprotokoll lässt sich nicht nachträglich ändern.
Quelle · Modulbeschreibung Konik Recru
Z·03
Formular ohne unnötige Daten
Das Bewerbungsformular erfasst weder die polnische Identifikationsnummer PESEL noch Fotos oder Gesundheitsdaten.
Quelle · Modulbeschreibung Konik Recru
Z·04
Daten werden fristgerecht gelöscht
Die Aufbewahrungsfrist steht in der Datenschutzinformation der Anzeige. Danach löscht das System die Daten selbst.
Quelle · Modulbeschreibung Konik Recru
Z·05
Bericht ohne personenbezogene Daten
Der Kunde erhält die Zahlen der Ausschreibung. Namen, Kontaktdaten und Begründungen bleiben im CRM.
Quelle · Modulbeschreibung Konik Recru
02 · Integration03 · Erwachen
06 · Nachweis · Referenzen
Zuerst bei uns, dann bei Kunden.
Referenzen zu Konik Recru veröffentlichen wir nur mit Zahlen, Zeitraum, Quelle und Zustimmung des Kunden.
Konik Recru läuft in unserem eigenen Konik CRM.
07 · Preise · Netto
Die Preise stehen im Stall. Den Umfang klären wir in der Diagnose.
Die Preise aller Systeme von Konik System finden Sie netto und brutto im Stall. In der Diagnose prüfen wir, wie viele Ausschreibungen Sie führen und wo Bewerbungen landen. Danach erhalten Sie den Umfang schriftlich.
- Den Umfang der Einführung von Konik Recru halten wir nach der Diagnose in der Einführungskarte fest.
- Bewerberdaten gehören Ihnen als Verantwortlichem im Sinne der DSGVO.
Angebot für Unternehmen (B2B). Die Preise im Stall nennen wir netto und brutto (23 % MwSt.). Die Preisliste dient nur der Information und ist kein Angebot im Sinne von Art. 66 § 1 des polnischen Zivilgesetzbuchs. Verbindlich ist der Vertrag.Quelle · Konik System Stall
Alle Systeme und das Komplettsystem auf einer Seite, mit Preisen ab, in EUR.
08 · FAQ · Letzte Einwände
Fragen, die vor der Entscheidung gestellt werden.
Mit der Konik System Diagnose: Gespräch, Analyse der Prozesse und Systeme, Einstufung Ihrer KI-Systeme nach dem AI Act und ein Bericht mit Empfehlung. Im Bericht steht, wo Sie Anzeigen veröffentlichen und welche Nachrichten Bewerbende erhalten sollen.
Nein. Recru bewertet, punktet und reiht Bewerbende nicht und erstellt keine Persönlichkeitsprofile. Die Phase ändert ausschließlich die Recruiterin oder der Recruiter, und eine Absage braucht eine Begründung.
So lange, wie es die Datenschutzinformation in der Anzeige angibt. Text und Aufbewahrungsfristen gibt ein Rechtsanwalt frei. Nach Fristablauf löscht das System die Daten selbst.
Nur die Daten, die das Recruiting braucht. Das Formular erfasst weder die Identifikationsnummer noch Fotos oder Gesundheitsdaten. Verantwortlicher für die Bewerberdaten ist Ihr Unternehmen, und nur berechtigte Personen öffnen Bewerberkarten.
Ja. Jede bewerbende Person erhält automatisch eine Eingangsbestätigung und später eine Einladung zum Gespräch oder eine Antwort, per E-Mail oder WhatsApp.
Die eingestellte Person wechselt mit einer Startcheckliste in Konik HR. Die Checkliste wird zu CRM-Aufgaben bei den zuständigen Personen.
09 · Diagnose · Eine Entscheidung
Beginnen wir mit der Diagnose.
Hinterlassen Sie Ihre Daten. Wir rufen Sie innerhalb eines Werktags zurück und vereinbaren den Termin für die Diagnose: Gespräch, Analyse der Prozesse und Systeme, schriftlicher Bericht.