Vorschriften und Pflichten des Unternehmens: ein Modul von Konik CRMVorschriften, Verträge und Fristen mit Quelle. Die Entscheidungen bleiben beim Rechtsanwalt._

Konik Lex prüft täglich neue Vorschriften in Polen und der EU, zeigt, welche Ihrer Dokumente betroffen sind, und überwacht vertragliche Pflichten. Fragen beantwortet es nur mit einem Zitat aus der Quelle; ohne Quelle lehnt es ab. Es ersetzt keinen Rechtsanwalt, sondern ordnet seine Arbeit.

Phase 01 · Chaos01 / 03
02 · Problem · Diagnose

Vorschriften ändern sich jede Woche. Verträge liegen in Ordnern.

Niemand liest täglich das Gesetzblatt, und Vertragsfristen stehen in den Kalendern verschiedener Personen. Wir beginnen mit vier Fragen aus der Diagnose.

Was man sieht

Eine Rechtsänderung fällt erst bei einer Prüfung oder beim Kunden auf. Vertragliche Pflichten sind über Dateien und Postfächer verstreut.

Was Sie spüren

Sie wissen nicht, was Sie nicht wissen. Der Rechtsanwalt bekommt Fragen zu spät, und seine Zeit geht ins Suchen statt in Entscheidungen.

Wie es sein sollte

Jede rechtliche Pflicht des Unternehmens sollte eine Quelle, ein Datum und eine verantwortliche Person haben.

[ 4 Fragen aus der Diagnose ]
  1. SituationWer verfolgt heute die Rechtsänderungen, die Ihr Unternehmen betreffen?
  2. ProblemWoher wissen Sie, welche Dokumente nach einer Novelle angepasst werden müssen?
  3. AuswirkungWas passiert, wenn eine Vertragsfrist oder eine Informationspflicht übersehen wird?
  4. BedarfWas würde sich ändern, wenn jede Rechtsänderung mit einer Liste der zu prüfenden Dokumente zur Entscheidung vorgelegt würde?
Die Aufgabe, für die Sie das System einstellen
Wenn sich Vorschriften und Pflichten schneller ändern, als wir sie verfolgen, möchte ich sie an einem Ort mit Quelle haben, damit sich der Rechtsanwalt mit Entscheidungen statt mit Suchen beschäftigt.

Sie kaufen keine Rechtsberatung und keine „Compliance aus der Schachtel“. Sie kaufen ein Register der Pflichten mit Quellen und einen Entscheidungsweg. Rechtsanwalt und Geschäftsführung entscheiden weiterhin.

01 · Chaos02 · Integration
Phase 02 · Integration02 / 03
03 · So funktioniert es · Ablauf

Von der neuen Vorschrift zur Aufgabe im CRM. Bei jedem Schritt wissen Sie, wer ihn ausführt.

So arbeitet Konik Lex. Monitor und Register laufen ohne KI. Ein Sprachmodell hilft nur bei Fragen und beim Änderungsentwurf, und nur mit Zitaten, die in der Datenbank geprüft sind.

  1. Monitor der Vorschriften

    System

    Jeden Morgen lädt das System neue Rechtsakte aus dem polnischen Gesetzblatt und dem Amtsblatt Monitor Polski (ELI-API des Sejm) sowie aus EUR-Lex. Jeder Abruf wird protokolliert.

  2. Auswirkungskarte

    System

    Die Meldung zeigt, welche Einheiten eines Rechtsakts sich geändert haben und welche Ihrer Dokumente sich darauf beziehen.

  3. Entscheidung über die Meldung

    Mensch

    Ein Mensch gibt die Meldung mit der Liste der Einheiten frei oder lehnt sie mit Begründung ab. Eine freigegebene Meldung wird zur Aufgabe im CRM.

  4. Änderungsentwurf für Dokumente

    KI-Agent

    Nach einer freigegebenen Meldung entsteht ein Änderungsentwurf. Der KI-Vorschlag nutzt nur Zitate, die in der Datenbank geprüft sind, und jede Position übernimmt oder verwirft ein Mensch.

  5. Pflichten aus Verträgen

    System

    Das Pflichtenregister hat eine Quelle: Dokument, Vertragsklausel und Zitat. Erinnerungen gehen als Aufgaben an die verantwortliche Person, und die Erfüllung lässt sich nur mit Nachweis markieren.

  6. Frage mit Quelle

    KI-Agent

    Die Antwort entsteht nur aus Passagen der Quellen, mit Fassung des Rechtsakts und Datum. Fehlt eine Grundlage, antwortet das System: „Ich habe in den Quellen keine Grundlage gefunden“, und Sie können die Frage an einen Rechtsanwalt weitergeben.

  7. Vorgang für den Rechtsanwalt

    Mensch

    Ein Vorgang verbindet Rechtsakte, Meldungen, Pflichten und Dokumente. Die Aufgabe für den Rechtsanwalt landet in einem eigenen Projekt; eine Statusänderung erfordert eine Begründung.

  8. Bericht und Akte

    System

    Eine Dokumentenakte mit Fassungen, Nachweisen und Protokoll zum Herunterladen. Für Lex-Kunden: Lückenbericht mit Plan und festem Haftungshinweis sowie vollständiger Datenexport.

Auf jeder Ansicht von Konik Lex steht ein Hinweis: Eine Information mit Quelle und Datum ist keine Rechtsberatung, die Entscheidungen trifft der Benutzer.

04 · Module

Was Konik Lex leistet.

Jede Funktion läuft in Konik CRM, auf denselben Daten wie Kunden, Verträge und Aufgaben. Die Entscheidungen trifft ein Mensch.

M·01

Monitor polnischer und EU-Vorschriften

Polnisches Gesetzblatt, Monitor Polski und EUR-Lex täglich, auf zwei Servern, mit Abrufprotokoll.

M·02

Matrix und Auswirkungskarte

Verknüpfungen „Vorschrift → Dokument“: Nach einer Rechtsänderung sehen Sie, welche Dokumente geprüft werden müssen.

M·03

Meldungen mit menschlicher Entscheidung

Warteschlange der Meldungen, durch die Novelle geänderte Einheiten, Verknüpfungen zwischen nationalem und EU-Recht.

M·04

Pflichten aus Verträgen

Register mit Quelle, Erinnerungen als CRM-Aufgaben, Erfüllung mit Nachweis; auch für die Pflichten Ihrer Kunden.

M·05

Dokumente und Akte

Dokumentfassungen, Änderungsentwurf nach einer Meldung, Akte mit Nachweisen und Export.

M·06

Vorgänge

Ein Vorgang verbindet Rechtsakte, Meldungen, Pflichten und Dokumente; Status „wartet auf Kunden“; Aufgabe für den Rechtsanwalt.

M·07

Lex-Kunde: Lücken und Bericht

Unternehmensprofil → Anforderungen → Lücken → Bericht mit Plan und Haftungshinweis; Export aller Daten.

M·08

Fragen mit Quelle

Sie fragen in Ihren eigenen Worten; die Antwort entsteht nur aus Zitaten der Rechtstexte in der Datenbank, mit Fassung des Rechtsakts. Ohne Quelle: Ablehnung.

05 · Grundsätze · Grenzen des Systems

Ein Werkzeug für den Rechtsanwalt, kein Ersatz für ihn.

Bei Konik Lex berufen wir uns nicht auf Methoden aus Büchern, denn im Code stehen sie nicht. Es gibt Regeln, die das Modul durchsetzt. Jede hat eine Quelle.

Z·01

Ohne Quelle: Ablehnung

Antworten nur aus Zitaten, die in den Quellen geprüft sind, mit Fassung des Rechtsakts und Datum. Fehlt die Grundlage, sagt Lex das offen und schlägt vor, die Frage an einen Rechtsanwalt weiterzugeben.

Z·02

Die Software schlägt vor, ein Mensch entscheidet

Meldungen, Verknüpfungen von Vorschriften, Änderungen in Dokumenten und der Status eines Vorgangs erfordern eine menschliche Entscheidung. Ablehnen ohne Begründung ist gesperrt.

Z·03

Hinweis auf jedem Bildschirm

„Information mit Quelle und Datum, keine Rechtsberatung. Entscheidungen und rechtliche Prüfung obliegen dem Benutzer.“

Z·04

Monitor ohne KI

Vorschriften laden wir über öffentliche, amtliche Schnittstellen: die ELI-API des Sejm und das Amt für Veröffentlichungen der EU. In diesem Schritt kommt kein KI-Modell zum Einsatz.

Z·05

Jede Entscheidung im Protokoll

Entscheidungen zu Meldungen, Vorgängen und Pflichten bleiben mit Autor und Datum im Protokoll.

02 · Integration03 · Erwachen
06 · Nachweis · Referenzen

Wir nutzen es zuerst selbst.

Berichte über Lex-Einführungen bei Kunden veröffentlichen wir nur mit Zeitraum, Quelle und Zustimmung des Kunden.

Konik Lex führt das Pflichtenregister von Konik System selbst: Der Monitor läuft täglich auf unseren beiden Servern, und die Matrix verknüpft 65 Rechtsquellen mit unseren Dokumenten.

07 · Preise · Netto

Preis aus der Preisliste. Ohne Compliance-Versprechen.

Lex buchen Sie zu Konik CRM hinzu. Sie beginnen mit der Diagnose; danach wissen Sie, welche Pflichten und Dokumente Sie zuerst erfassen sollten.

Schritt 1 · Einstieg

Konik-System-Diagnose

ab 552 € netto (ab 678,96 € brutto)

Interview, Analyse der Prozesse und Systeme, Einstufung der KI-Systeme nach dem AI Act und ein Bericht mit Empfehlung. Wird vollständig auf die Einführung angerechnet.

Diagnose vereinbaren

Konik Lex

Einführung + monatliche Gebühr
Konik Lexab 666 € netto (ab 819,18 € brutto) + ab 114 € netto (ab 140,22 € brutto)
  • Konik Lex: Monitor der Vorschriften, Matrix, Pflichten, Dokumente, Vorgänge; ersetzt keinen Rechtsanwalt
  • Konik Lex ist keine Rechtsberatung und ersetzt keinen Rechtsanwalt.
  • Wir versprechen keine Rechtskonformität. Lex ordnet Pflichten und Quellen, die Entscheidungen trifft ein Mensch.
Angebot für Unternehmen (B2B). Preise in Euro, netto und brutto (23 % MwSt.). Die Preisliste dient nur der Information und ist kein Angebot im Sinne von Art. 66 § 1 des polnischen Zivilgesetzbuchs. Umfang und Termine halten wir in der Implementierungskarte fest.Quelle · Konik-System-Preisliste v5.4.2 (gültig ab 29.10.2026)

Alle Systeme und das Komplettsystem auf einer Seite, mit Preisen ab, in EUR.

08 · FAQ · Letzte Einwände

Fragen, die vor der Entscheidung gestellt werden.

Nein. Lex sammelt Vorschriften, Pflichten und Dokumente mit Quellen und führt den Entscheidungsweg. Rechtliche Bewertung und Entscheidungen bleiben bei Rechtsanwalt und Geschäftsführung. Auf jedem Bildschirm steht der Hinweis, dass die Information keine Rechtsberatung ist.

Preise netto und brutto (23 % MwSt.). Kein Angebot (Art. 66 § 1 des polnischen Zivilgesetzbuchs). Verbindlich ist nur ein individuelles Angebot oder ein Vertrag.

09 · Diagnose · Eine Entscheidung

Beginnen wir mit der Diagnose.

Hinterlassen Sie Ihre Daten. Wir rufen Sie innerhalb eines Werktags zurück und vereinbaren den Termin für die Diagnose: Gespräch, Analyse der Prozesse und Systeme, schriftlicher Bericht. Ab 552 € netto (678,96 € brutto), vollständig auf die Einführung angerechnet.

Was möchten Sie zuerst ordnen?

Lieber anrufen? +48 502 417 719 · WhatsApp · sales@koniksystem.com

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