Ausschreibungen und Baustellen mit Fristen, Dokumenten und verantwortlicher Person; Subunternehmer als Geschäftspartner mit Verträgen am Projekt.
Bauunternehmen, Fenster und Türen, BaustoffhandelBaustellen und Angebote an einem Ort._
Ausschreibungen in einer Tabelle, Subunternehmer in der nächsten, Personal und Lieferungen im Telefon des Bauleiters. Konik System führt das in einem System zusammen: Fristen als Aufgaben mit verantwortlicher Person, Angebote aus den Regeln der Preisliste, Dokumente und Pflichten an einem Ort. Die Entscheidungen bleiben bei Ihnen.
Phase 01 · Chaos01 / 03
02 · Problem · Diagnose
Auf der Baustelle verrinnt Zeit an drei Stellen: bei Angeboten, beim Personal und am Telefon.
Ein Kern, drei Konfigurationen: Bauunternehmen, Fenster- und Türenhersteller und Baustoffhandel, jede mit ihrem eigenen Engpass. Wir beginnen mit vier Fragen aus der Diagnose.
Was man sieht
Ausschreibungsfristen, Subunternehmerverträge, Versicherungspolicen und Qualifikationen liegen in separaten Tabellen. Die Kalkulation für eine Ausschreibung macht eine Person nach Feierabend.
Was Sie spüren
Von einem abgelaufenen Dokument oder einer verpassten Frist erfahren Sie vom Bauherrn, wenn es schon zu spät ist.
Wie es sein sollte
Jede Frist sollte einen Verantwortlichen und eine Erinnerung haben, bevor sie zum Problem wird.
[ 4 Fragen aus der Diagnose ]S · P · I · N
- SituationWo halten Sie heute Ausschreibungsfristen, Subunternehmerverträge und Versicherungspolicen fest?
- ProblemWann haben Sie zuletzt vom Bauherrn von einem abgelaufenen Dokument oder einer Frist erfahren?
- AuswirkungWas kostet ein verpasstes Ausschreibungsangebot oder eine Woche Stillstand eines Trupps?
- BedarfWas würde sich ändern, wenn jede Frist einen Verantwortlichen und eine Benachrichtigung in einem System hätte?
Wenn Ausschreibungen, Personal und Lieferungen in separaten Tabellen liegen, möchte ich Baustellen und Angebote an einem Ort sehen, damit ich keine Frist verpasse.
Sie kaufen keine Kalkulationssoftware und keine Personalvermittlung. Sie kaufen Ordnung: wer für welche Frist, welches Dokument und welches Angebot verantwortlich ist.
03 · Segmente · Was wir ordnen
Bauunternehmen, Fenster und Türen, Baustoffhandel. Derselbe Kern, ein anderer Engpass.
Wählen Sie, wer Sie sind: Wir zeigen, was wir zuerst ordnen und welches Modul dafür zuständig ist. Die Auswahl ändert auch die Fragen im Diagnose-Formular.
Ausschreibungen pünktlich. Subunternehmer im Griff. Personal in einer Kartei.
Für Bauunternehmen: Ausschreibungen, Baustellen, Subunternehmer und Personal an einem Ort.
Typische Situationen
- Die Kalkulation für die Ausschreibung macht eine Person nach Feierabend, und die Angebotsfrist endet am Freitag.
- Verträge, Policen und Qualifikationen der Subunternehmer in Excel: Von einem abgelaufenen Dokument erfahren Sie vom Bauherrn.
- Stunden, Geräte und Kraftstoff aus dem Notizbuch, Trupps über eine Agentur oder nachts vom Inhaber rekrutiert.
Angebot aus Vorlage und Regeln der Preisliste; Rabatte über einer Schwelle gibt der Bauleiter frei.
Personalakte, Urlaub mit Genehmigung im Kalender, Onboarding und vertrauliches Offboarding. Ohne Lohnabrechnung.
Stellenanzeigen mit Formular, Bewerbungen im CRM. Ohne KI-Bewertung von Bewerbern: Die Auswahl treffen Sie.
Pflichten aus Verträgen und Vorschriften an einem Ort; Antworten nur aus der Quelle. Ersetzt keinen Rechtsanwalt.
Anfragen im Griff. Angebot aus der Preisliste. Montage mit Termin.
Für Fenster- und Türenhersteller: Anfragen, Kalkulationen, Aufmaße und Montagen an einem Ort.
Typische Situationen
- Dutzende Anfragen warten auf eine Kalkulation, weil die Techniker Tag für Tag in ihren Programmen rechnen.
- Ein Privatkunde will den Fensterpreis sofort und bekommt ihn nach einer Woche oder gar nicht.
- Aufmaß, Produktion, Montage und Reklamationen im Kalender einer einzigen Person.
Anfragen-Warteschlange im CRM, jede mit Frist und Person. Aufmaß, Produktion und Montage als Aufgaben im Kalender.
Angebot aus den Regeln der Preisliste; eine Anfrage ohne vollständige Daten geht mit einer Rückfrage zurück oder an einen Techniker.
Chatbot und Voicebot
Der Chatbot antwortet anhand Ihres Angebots und gibt die Anfrage an das CRM weiter; den Preis bestätigt das Aufmaß. Er gibt sich als KI zu erkennen.
Quelle · Konik-System-Preisliste v5.4.2 (gültig ab 29.10.2026) · Kanäle
Anzahlungen und Rechnungen über KSeF: 1 Steuernummer (NIP) im Paketpreis enthalten.
Geschäftskunden in einem CRM. Angebot aus der Materialliste nach den Regeln der Preisliste.
Für den Baustoffhandel: Kunden, Angebote und telefonische Anfragen an einem Ort.
Typische Situationen
- Ein Bauunternehmer ruft wegen Verfügbarkeit und Preis an: Der Verkäufer prüft im System und ruft zurück, wenn er es schafft.
- Die Materialliste aus dem Projekt wird von Hand aus Preisliste und Kundenrabatten berechnet.
- Lieferungen werden telefonisch vereinbart, Lieferscheine gehen zwischen Fahrer und Büro verloren.
Geschäftskunden mit Angebots- und Bestellhistorie und einem Betreuer im CRM.
Angebot aus der Materialliste für einen großen Katalog: Kundenrabatte nur aus Regeln, ohne manuelle Ausnahmen.
Produktdatenblätter und Lieferantenkonditionen als Unternehmenswissen: Der Verkäufer fragt Cortex.
Chatbot und Voicebot
Der Voicebot nimmt telefonische Anfragen an und gibt sie an das CRM weiter. Er gibt sich als KI zu erkennen.
Quelle · Konik-System-Preisliste v5.4.2 (gültig ab 29.10.2026) · Kanäle
Kennzahlen, die wir messenohne Zahlen, solange keine Daten mit Zeitraum und Quelle vorliegen
- Reaktionszeit auf Anfragen
Vom Eingang der Anfrage bis zur ersten Antwort eines Menschen oder des Systems, gemessen im CRM ab dem ersten Tag.
- Anteil der Anfragen mit Angebot
Wie viele Anfragen mit einem versendeten Angebot enden und wie viele unterwegs verloren gehen, aufgeschlüsselt nach Quellen.
- Dauer der Angebotserstellung
Von vollständigen Daten bis zum versendeten Angebot. Den Ausgangswert messen wir in der Diagnose, bevor wir etwas ändern.
01 · Chaos02 · Integration
Phase 02 · Integration02 / 03
04 · So funktioniert es · Ablauf
Von der Anfrage zur Rechnung. Bei jedem Schritt wissen Sie, wer ihn ausführt.
Ein Ablauf aus Konik-System-Modulen. Das System achtet auf Fristen und rechnet nach Ihren Regeln, die Entscheidungen trifft ein Mensch.
Anfrage oder Ausschreibung
SystemEine Anfrage aus E-Mail und Formular oder eine Ausschreibung landet im CRM mit Abgabefrist und verantwortlicher Person.
Dokumente
MenschErforderliche Dokumente, Policen und Referenzen am Projekt im CRM; Vertragspflichten als Pflichten in Konik Lex.
Angebot aus Regeln
SystemAuto-Angebote erstellt das Angebot aus Ihrer Preisliste. Fehlen Daten, geht es mit einer Rückfrage zurück oder an den Vertrieb.
Rabatt und Versand
MenschRabatte über einer Schwelle gibt der Bauleiter frei. Das Angebot versendet ein Mensch.
Personal für die Baustelle
MenschStellenanzeige in Recru, Bewerbungen im CRM, Auswahl durch einen Menschen; Onboarding und Urlaub in Konik HR.
Referenz
MenschBauphasen, Subunternehmer und Abnahmen als Aufgaben mit Fristen im CRM-Kalender; Protokolle bei den Dokumenten.
Rechnung
SystemRechnungen über KSeF, mit Fehlerbehandlung und Wiederholungen.
Rabatte über der Schwelle, die Auswahl von Bewerbern und rechtliche Entscheidungen bleiben beim Menschen. Recru bewertet Bewerber nicht per KI.
05 · Module
Module, mit denen Sie arbeiten.
Jedes Modul läuft im selben CRM, auf denselben Daten. Den Umfang wählen wir nach der Diagnose aus.
M·01
Konik CRM
Kunden, Aufgaben mit Frist und Benachrichtigung, E-Mail mit Synchronisierung, Kalender, Videocalls mit Kundenkontext, Dokumente und Verträge. Import von Kunden und Aufgaben aus einer Tabelle.
M·02
Auto-Angebote
PDF-Angebot aus den Regeln Ihrer Preisliste. Rabatte und Varianten nur aus Regeln; Rabatte über einer Schwelle gehen an den Bauleiter zur Freigabe, Anfragen ohne vollständige Daten zur Rückfrage oder an den Vertrieb.
M·03
Konik Tax
Finanzen des Unternehmens mit vollständiger KSeF-Anbindung: Senden und Empfangen von Rechnungen, Fehlerbehandlung und Wiederholungen, Forderungen und Erinnerungen. In jedem Paket ist 1 Steuernummer (NIP) enthalten.
M·04
Konik HR
Personalakte, Urlaub mit Genehmigung und im Kalender, Onboarding und vertrauliches Offboarding, verschlüsselte sensible Daten. Ohne Lohnabrechnung.
M·05
Konik Recru
Stellenanzeigen mit öffentlichem Formular und Bewerbungen im CRM. Ohne KI-Bewertung von Bewerbern und ohne Profiling: Die Entscheidung trifft ein Mensch.
M·06
Konik Lex
Alle Pflichten des Unternehmens an einem Ort, ein Monitor für EUR-Lex und Antworten nur aus Zitaten der Quellen. Ohne Quelle lehnt das System ab. Ein Werkzeug für Rechtsanwalt und Geschäftsführung, ersetzt keinen Rechtsanwalt.
M·07
Konik Cortex: Unternehmenswissen
KI-Assistent auf den Unternehmensdokumenten: Gespräche und Gedächtnis im Workspace, Protokoll jedes KI-Aufrufs, Anhalten per Knopfdruck. Antworten mit Angabe der Quelle.
06 · Methoden · Worauf es aufbaut
Methoden wirken in der Diagnose, nicht im CRM.
Im Code von CRM, Auto-Angebote, Tax, HR, Recru und Lex gibt es keine Verweise auf Methoden, deshalb ergänzen wir hier keine. Die Methoden stehen in der Vertriebs-, Marketing- und Go-to-Market-Strategie (Modul RevOS), aus der der Einführungsplan entsteht.
F·01
Gino Wickman
EOS
Im Einführungsplan hat jede Aufgabe genau einen Verantwortlichen, die Ziele sind quartalsweise, und der Fortschritt ist jede Woche sichtbar.
arbeitet in · Strategie · Einführungsplan
F·02
W. Edwards Deming
Qualität als System
Fehler suchen wir im Prozess, nicht bei Menschen: im Einführungsplan und in der Ursachenanalyse von Problemen.
arbeitet in · Strategie · Agent Detective
F·03
Michael Porter
Fünf Wettbewerbskräfte
Markt- und Wettbewerbsanalyse in der Strategie sowie Fragen im RevOS-Briefing.
arbeitet in · Strategie · Briefing
Die genannten Autorinnen und Autoren arbeiten nicht mit uns zusammen und empfehlen unsere Leistungen nicht. Wir stützen uns auf ihre Publikationen: Die Methoden sind in Prozessen und Agentenanweisungen festgehalten, und die Namen nennen wir, damit die Quelle überprüfbar ist.
02 · Integration03 · Erwachen
07 · Nachweis · Referenzen
Worauf dieses Angebot aufbaut.
Logos und Ergebnisse von Kunden zeigen wir nur mit einem veröffentlichten Projektbericht, mit Zahl, Zeitraum und Quelle. Hier beschreiben wir die Module, auf denen dieses Angebot aufbaut.
Module, auf denen dieses Angebot aufbaut: Auto-Angebote im Einsatz bei Kunden, Konik HR im selben CRM und Konik Tax mit Rechnungsversand an KSeF.
08 · Preise · Netto
Preise aus der Preisliste. Ohne Sternchen und durchgestrichene Beträge.
Sie beginnen mit der Diagnose; danach wissen Sie, welches Paket und welche Module sinnvoll sind. Die Einführung zahlen Sie einmal, die monatliche Gebühr für Betrieb und Betreuung.
Schritt 1 · Einstieg
Konik-System-Diagnose
ab 552 € netto (ab 678,96 € brutto)
Interview, Analyse der Prozesse und Systeme, Einstufung der KI-Systeme nach dem AI Act und ein Bericht mit Empfehlung. Wird vollständig auf die Einführung angerechnet.
Diagnose vereinbarenPakete Konik CRM + Konik Cortex
Einführung + monatliche Gebühr| Stęp (Schritt) | ab 5.430 € netto (ab 6.678,90 € brutto) + ab 711 €/Monat netto (ab 874,53 € brutto) |
|---|---|
| Kłus (Trab) | ab 10.518 € netto (ab 12.937,14 € brutto) + ab 1.077 €/Monat netto (ab 1.324,71 € brutto) |
| Galop (Galopp) | ab 20.691 € netto (ab 25.449,93 € brutto) + ab 2.292 €/Monat netto (ab 2.819,16 € brutto) |
| Cwał (Renngalopp) | ab 36.090 € netto (ab 44.390,70 € brutto) + ab 4.263 €/Monat netto (ab 5.243,49 € brutto) |
- Stęp (Schritt): 1 Arbeitsplatz · Cortex Stęp, Landingpage mit Daten für KI, CRM-Start; ab dem 2. Arbeitsplatz Aufpreis ab 69 €/Arbeitsplatz netto (84,87 € brutto); 50 GB Datenspeicher
- Kłus (Trab): 2–3 Arbeitsplätze · Strategie, Tonalität, Key Visual, Website mit bis zu 5 Unterseiten, CRM mit Datenimport; ab dem 4. Arbeitsplatz Aufpreis ab 69 €/Arbeitsplatz netto (84,87 € brutto); 100 GB Datenspeicher
- Galop (Galopp): 4–15 Arbeitsplätze · Cortex Galop, vollständige Strategie, CRM mit Automatisierungen; ab dem 16. Arbeitsplatz Aufpreis ab 69 €/Arbeitsplatz netto (84,87 € brutto); 200 GB Datenspeicher
- Cwał (Renngalopp): 16–50 Arbeitsplätze · Cortex Cwał, Onlineshop oder Webservice mit Integrationen, CRM mit ERP, KI-Aufsicht; ab dem 21. Arbeitsplatz Aufpreis ab 69 €/Arbeitsplatz netto (84,87 € brutto); ab dem 51. Arbeitsplatz Einführung in Etappen, Personentage × ab 687 € netto (845,01 € brutto); Server beim Kunden oder in der EU; 400 GB Datenspeicher
Module und Kanäle für diese Branche
zusätzlich zum Paket| Angebote LITE | ab 3.186 € netto (ab 3.918,78 € brutto) + ab 138 €/Monat netto (ab 169,74 € brutto) |
|---|---|
| Angebote | ab 5.706 € netto (ab 7.018,38 € brutto) + ab 228 €/Monat netto (ab 280,44 € brutto) |
| HR | ab 894 € netto (ab 1.099,62 € brutto) + ab 6 €/Person netto (ab 7,38 € brutto) |
| Recru | ab 342 € netto (ab 420,66 € brutto) + ab 90 €/Monat netto (ab 110,70 € brutto) |
| Lex | ab 666 € netto (ab 819,18 € brutto) + ab 114 €/Monat netto (ab 140,22 € brutto) |
| Voicebot | ab 825 € netto (ab 1.014,75 € brutto) + ab 207 €/Monat netto (ab 254,61 € brutto) |
- Angebote LITE: Auto-Angebote, Katalog bis 2.000 Positionen
- Angebote: Auto-Angebote, Katalog mit mehr als 30.000 Positionen, Varianten; größere Integrationen kalkulieren wir in Personentagen
- HR: Konik HR: Personalakte, Urlaub, On- und Offboarding, Arbeitsschutz; ohne Lohnabrechnung; monatliche Gebühr ab 69 €/Monat netto (84,87 € brutto)
- Recru: Konik Recru: 5 Stellenanzeigen in der monatlichen Gebühr, jede weitere ab 12 € netto (14,76 € brutto); Einführung ab 174 € netto (214,02 € brutto) mit HR; ohne KI-Bewertung von Bewerbern
- Lex: Konik Lex; ersetzt keinen Rechtsanwalt
- Voicebot: Gibt sich als KI zu erkennen; 300 Min. inklusive, danach ab 0,18 €/Min netto (0,22 € brutto).
- Konik CRM und Konik Cortex (Zweites Gehirn) bleiben bei Ihnen: unbefristete Lizenz nach Bezahlung der Einführung. Die Module laufen gegen eine monatliche Gebühr.
- Monatliche Gebühr ohne Mindestlaufzeit: Kündigung zum Ende des bezahlten Monats, ohne Vertragsstrafen, 30 Tage für den Datenexport.
- Wir garantieren keine Geschäftsergebnisse. Die bei der Einführung festgelegten Ziele sind ein Maßstab, kein Versprechen.
Nur für Unternehmen (B2B). Preise in Euro, netto und brutto (23 % MwSt.). Jedes Modul führen wir mit Ihren Daten ein und nehmen es darauf ab. Die Preisliste dient nur der Information und ist kein Angebot im Sinne von Art. 66 § 1 des polnischen Zivilgesetzbuchs. Umfang und Termine halten wir in der Implementierungskarte fest.Quelle · Konik-System-Preisliste v5.4.2 (gültig ab 29.10.2026)
Alle Systeme und das Komplettsystem auf einer Seite, mit Preisen ab, in EUR.
09 · FAQ · Letzte Einwände
Fragen, die vor der Entscheidung gestellt werden.
Nein. Konik Recru bewertet Bewerber nicht per KI und erstellt keine Profile. Es sammelt die Bewerbungen im CRM, und die Entscheidung trifft ein Mensch. Preis: ab 342 € netto (420,66 € brutto) + ab 90 €/Monat netto (110,70 € brutto) für 5 Stellenanzeigen.
Nein. Recru rechnen wir nach Preisliste ab, also Einführung und monatliche Gebühr, ohne Erfolgshonorar und ohne Versprechen, die Stelle zu besetzen.
Nein. Konik HR umfasst Personalakte, Urlaub mit Genehmigung, Onboarding und vertrauliches Offboarding. Die Lohnabrechnung bleibt in Ihrer Personal- und Lohnsoftware.
Ja. Chatbot und Voicebot geben sich zu Beginn des Gesprächs als KI-System zu erkennen (Art. 50 AI Act) und übergeben schwierige Fälle an einen Menschen. Den Umfang der Antworten legen Sie fest, auf Grundlage Ihres Angebots und Ihrer Regeln.
Pakete Konik CRM und Konik Cortex: Stęp ab 5.430 € netto (6.678,90 € brutto) + ab 711 €/Monat netto (874,53 € brutto) (1 Arbeitsplatz), Kłus ab 10.518 € netto (12.937,14 € brutto) + ab 1.077 €/Monat netto (1.324,71 € brutto) (2 bis 3), Galop ab 20.691 € netto (25.449,93 € brutto) + ab 2.292 €/Monat netto (2.819,16 € brutto) (4 bis 15), Cwał ab 36.090 € netto (44.390,70 € brutto) + ab 4.263 €/Monat netto (5.243,49 € brutto) (16 bis 50). Branchenmodule ergänzen Sie nach Preisliste. Preise netto und brutto (23 % MwSt.). Wir beginnen mit der Diagnose ab 552 € netto (678,96 € brutto), die vollständig auf die Einführung angerechnet wird.
Nein. Wir garantieren keine Geschäftsergebnisse. Wir messen die Reaktionszeit auf Anfragen, den Anteil der Anfragen mit Angebot und die Dauer der Angebotserstellung, ausgehend vom Stand in der Diagnose. Das sind Maßstäbe, die zeigen, ob die Richtung stimmt, kein Ergebnisversprechen.
Das hängt vom Umfang und von der Zahl der Arbeitsplätze ab. Nach der Diagnose halten wir Umfang und Starttermine in der Implementierungskarte fest. Termine „nach Gefühl“ nennen wir nicht.
Die Lizenz für Konik CRM und Konik Cortex ist nach Bezahlung der Einführung unbefristet. Die monatliche Gebühr hat keine Mindestlaufzeit, und nach der Kündigung haben Sie 30 Tage für den Datenexport.
Mit der Konik-System-Diagnose: Interview, Analyse der Prozesse und Systeme, Einstufung der KI-Systeme nach dem AI Act und ein Bericht mit Empfehlung. Ab 552 € netto (678,96 € brutto), vollständig auf die Einführung angerechnet. Der Bericht bleibt bei Ihnen, unabhängig von Ihrer Entscheidung.
Preise netto und brutto (23 % MwSt.). Kein Angebot (Art. 66 § 1 des polnischen Zivilgesetzbuchs). Verbindlich ist nur ein individuelles Angebot oder ein Vertrag.
10 · Diagnose · Eine Entscheidung
Beginnen wir mit der Diagnose.
Hinterlassen Sie Ihre Daten. Wir rufen Sie innerhalb eines Werktags zurück und vereinbaren den Termin für die Diagnose: Gespräch, Prozessanalyse, schriftlicher Bericht. Ab 552 € netto (678,96 € brutto), vollständig auf die Einführung angerechnet. Vor dem Gespräch müssen Sie nichts unterschreiben.
Preise netto und brutto (23 % MwSt.). Kein Angebot (Art. 66 § 1 des polnischen Zivilgesetzbuchs). Verbindlich ist nur ein individuelles Angebot oder ein Vertrag.