M·01
Ausgangsrechnungen mit KSeF
Rechnungsstellung mit vollständiger KSeF-Anbindung: Versand aus einer Warteschlange, Fehlerbehandlung und Wiederholungen, USt. und JPK.
Quelle · Opis modułu Konik Tax
Unternehmensfinanzen mit vollständiger KSeF-AnbindungIhre Finanzen immer aktuell. Rechnungen, Geld, Lager und Planung an einem Ort._
Konik Tax stellt Rechnungen aus und sendet sie selbstständig an KSeF, das polnische E-Rechnungssystem. Eingangsrechnungen holt es ab, ohne dass jemand sie abtippt. Es behält die Forderungen im Blick, verschickt Erinnerungen und führt das Mahnwesen Schritt für Schritt. Daneben sehen Sie Lagerbestände, die Planung von Einnahmen und Ausgaben sowie Berichte, die den Stand des Unternehmens in dem Moment zeigen, in dem Sie hinschauen.
Phase 01 · Chaos01 / 03
02 · Problem · Diagnose
Ist die Rechnung bei KSeF angekommen? Hat der Kunde bezahlt? Was liegt im Lager?
Die Antworten stecken in mehreren Programmen und beim Steuerbüro, und das Gesamtbild sehen Sie erst nach dem Monatsabschluss. Wir beginnen mit vier Fragen, die wir auch in der Diagnose stellen.
Was Sie sehen
Ausgangsrechnungen liegen in einem Programm, Eingangsrechnungen tippt jemand ab, und Forderungen werden in einer Tabelle verfolgt. Das Steuerbüro erhält Daten in mehreren Formaten.
Wie es sich anfühlt
Sie wissen nicht tagesaktuell, wer mit der Zahlung im Rückstand ist und wie viel Geld nächsten Monat eingeht. Das Ablaufdatum des KSeF-Zertifikats behalten Sie im Kopf.
Wie es sein sollte
Rechnungen, Forderungen, Lager und Planung liegen in einem System. Die Geschäftsführung sieht die Zahlen so, wie sie in diesem Moment sind.
[ 4 Fragen aus der Diagnose ]S · P · I · N
- SituationIn wie vielen Programmen liegen heute Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen und Lagerbestände?
- ProblemWie viel Zeit kostet das Abtippen von Eingangsrechnungen und ihr Abgleich mit KSeF?
- AuswirkungWas passiert, wenn niemand einen Kunden an eine überfällige Rechnung erinnert?
- BedarfWas würde sich ändern, wenn Sie die finanzielle Lage des Unternehmens jeden Tag sähen, statt auf das Monatsende zu warten?
Wenn Rechnungen, Forderungen und Lager in getrennten Programmen liegen, möchte ich die Unternehmensfinanzen in einem System mit KSeF-Anbindung zu haben, damit ich die Lage des Unternehmens jederzeit sehe und niemand Daten abtippen muss.
Konik Tax ersetzt nicht Ihr Steuerbüro. Die Buchhaltung erhält daraus einen Datenexport, und Sie sehen die Finanzen Ihres Unternehmens jeden Tag.
01 · Chaos02 · Integration
Phase 02 · Integration02 / 03
03 · So funktioniert es · Ablauf
Von der Rechnung zum Bericht für die Geschäftsführung. Bei jedem Schritt wissen Sie, wer ihn ausführt.
So arbeitet Konik Tax. Das System kümmert sich um KSeF, Fristen und Bestände, die Entscheidungen treffen Menschen.
Ausgangsrechnung
MenschSie stellen die Rechnung im CRM aus, direkt beim Kunden. Sie entsteht in der Struktur FA(3), die KSeF annimmt.
Versand an KSeF
SystemDas System sendet die Rechnung aus einer Warteschlange an KSeF. Meldet KSeF einen Fehler oder antwortet nicht, behandelt das System den Fehler und wiederholt den Versand. Jede Übermittlung erhält eine Bestätigung.
Eingangsrechnungen
SystemDas System holt Eingangsrechnungen aus KSeF ab und gleicht sie ab, sodass niemand sie abtippen muss.
Forderungen und Mahnwesen
SystemDas System überwacht Fälligkeiten, verschickt Erinnerungen und führt das Mahnwesen in mehreren Stufen.
Lager
MenschEingänge und Ausgänge ändern die Lagerbestände sofort.
Planung und Berichte
SystemBudget, Liquiditätsprognose und Berichte für die Geschäftsführung zeigen den aktuellen Stand. Ihr Steuerbüro erhält einen Export.
Zertifikatsalarm
SystemBevor das KSeF-Zertifikat abläuft, sendet das System einen Alarm.
Zugriff auf die Finanzen haben nur die Personen, die Sie benennen. Jede Übermittlung an KSeF hat eine Bestätigung und einen Eintrag im Protokoll.
04 · Module
Was Konik Tax leistet.
Konik Tax läuft in Konik CRM, mit denselben Daten wie Kunden, Angebote und Aufgaben.
M·02
Eingangsrechnungen
Abruf von Eingangsrechnungen aus KSeF und Abgleich, ohne abzutippen.
Quelle · Opis modułu Konik Tax
M·03
Forderungen und Mahnwesen
Forderungsliste, Erinnerungen an Kunden und Mahnwesen in mehreren Stufen.
Quelle · Opis modułu Konik Tax
M·04
Finanzverwaltung
Kosten, Einnahmen, offene Posten und Altersstruktur der Forderungen in einer Ansicht.
Quelle · Opis modułu Konik Tax
M·05
Lager
Bestände, Eingänge und Ausgänge.
Quelle · Opis modułu Konik Tax
M·06
Planung
Budget und Liquiditätsprognose.
Quelle · Opis modułu Konik Tax
M·07
Live-Berichte
Echtzeitberichte für die Geschäftsführung, mit Export für Ihr Steuerbüro.
Quelle · Opis modułu Konik Tax
M·08
KSeF-Zertifikatsalarm
Eine Erinnerung, bevor das KSeF-Zertifikat abläuft und der Rechnungsversand stoppt.
Quelle · Opis modułu Konik Tax
05 · Grundsätze · Grenzen des Systems
Regeln, die Konik Tax einhält.
Die Finanzen des Unternehmens sehen nur die Personen, die Sie benennen, und jeder Vorgang in KSeF hinterlässt eine Spur.
Z·01
Finanzen nur für benannte Personen
Rechnungen, Forderungen und Berichte sind nur für die Personen offen, die Sie benennen. Die Rechte prüft die Datenbank.
Quelle · Opis modułu Konik Tax
Z·02
Bestätigung und Spur
Jede Übermittlung an KSeF hat eine Bestätigung und einen Eintrag im Protokoll.
Quelle · Opis modułu Konik Tax
Z·03
KSeF-Fehler gehen nicht verloren
Meldet KSeF einen Fehler oder antwortet nicht, bleibt die Rechnung in der Warteschlange und das System wiederholt den Versand.
Quelle · Dokumentacja Konik Tax
Z·04
Daten nur einmal erfassen
Die Rechnung entsteht beim Kunden im CRM, Eingangsrechnungen kommen aus KSeF, und die Bestände ergeben sich aus Eingängen und Ausgängen. Niemand erfasst dieselben Daten zweimal.
Quelle · Opis modułu Konik Tax
02 · Integration03 · Erwachen
06 · Nachweis · Referenzen
Zuerst bei uns, dann bei Kunden.
Referenzen zu Konik Tax veröffentlichen wir mit Daten, Zeitraum und Zustimmung des Kunden.
Konik Tax hat den Test in der KSeF-Testumgebung bestanden: 4 von 4 Rechnungen gesendet und empfangen, mit Protokoll.
07 · Preise · Netto
Die Preise stehen im Stall. Den Umfang klären wir in der Diagnose.
Die Preise aller Systeme von Konik System finden Sie netto und brutto im Stall. In der Diagnose prüfen wir, wie viele Rechnungen Sie ausstellen, wer Ihre Buchhaltung führt und ob Sie ein Lager brauchen. Danach erhalten Sie den Umfang schriftlich.
- Den Umfang der Einführung von Konik Tax halten wir nach der Diagnose in der Einführungskarte fest.
- Rechnungen, Finanzdaten und Exporte gehören Ihnen.
Angebot für Unternehmen (B2B). Die Preise im Stall nennen wir netto und brutto (23 % MwSt.). Die Preisliste dient nur der Information und ist kein Angebot im Sinne von Art. 66 § 1 des polnischen Zivilgesetzbuchs. Verbindlich ist der Vertrag.Quelle · Stajnia Konik System
Alle Systeme und das Komplettsystem auf einer Seite, mit Preisen ab, in EUR.
08 · FAQ · Letzte Einwände
Fragen, die vor der Entscheidung gestellt werden.
Mit der Konik System Diagnose: Gespräch, Analyse der Prozesse und Systeme, Einstufung Ihrer KI-Systeme nach dem AI Act und ein Bericht mit Empfehlung. Im Bericht steht, welche Teile von Konik Tax wir zuerst einschalten.
Sie stellen die Rechnung im CRM aus. Das System sendet sie aus einer Warteschlange an KSeF. Bei einem Fehler oder ausbleibender Antwort behandelt es den Fehler und wiederholt den Versand. Das Modul hat den Test in der KSeF-Testumgebung bestanden: 4 von 4 Rechnungen, mit Protokoll.
Ja. Es holt Eingangsrechnungen aus KSeF ab und gleicht sie ab, sodass niemand sie abtippen muss.
Ihr Steuerbüro führt die Buchhaltung weiter. Es erhält aus Konik Tax einen Datenexport aus einer Quelle, und Sie sehen die Berichte tagesaktuell.
Nur die Personen, die Sie benennen. Die Rechte prüft die Datenbank, und jede Übermittlung an KSeF hat eine Bestätigung und einen Eintrag im Protokoll.
Konik Tax sendet einen Alarm, bevor das Zertifikat abläuft. So haben Sie Zeit, es zu erneuern, bevor der Rechnungsversand stoppt.
09 · Diagnose · Eine Entscheidung
Beginnen wir mit der Diagnose.
Hinterlassen Sie Ihre Daten. Wir rufen Sie innerhalb eines Werktags zurück und vereinbaren den Termin für die Diagnose: Gespräch, Analyse der Prozesse und Systeme, schriftlicher Bericht.