Energie / ErneuerbareArtenovita_
Konik CRM und Konik Cortex für Projektgesellschaften im Bereich erneuerbare Energien: Projekte und Dokumente, Verfahren mit Fristen nach dem polnischen Verwaltungsverfahrensgesetz (KPA), Suche im Firmenwissen und Sprachsteuerung.
- Konik CRM
- Konik Cortex
Seitenscrollen ·Aufzeichnung 17.10.2026
Was beauftragt war. Was wir übergeben haben.
Jede Position des Umfangs mit der Liste der eingeführten Elemente und Automatisierungen. Bei Positionen mit Aufzeichnung sehen Sie, wie es funktioniert.
Konik CRM mit Konik Cortex für das Team: Dokumente, Verfahren, Kontakte, Aufzeichnungen
- Projekte für erneuerbare Energien mit einem Dokumentenbaum aus einer Vorlage
- Register der Verwaltungsverfahren mit Frist nach KPA und verantwortlicher Person
- Dokumentenzuordnung: Namensvorschlag aus Datum, Beschreibung und Betrag
- Kontaktdatenbank mit Daten anhand der Steuernummer (NIP) und Abgleich mit dem Handelsregisterauszug (KRS)
- Aktivitätsprotokoll, das sich nur ergänzen lässt, mit Integritätsprüfung
- Dokumentenscanner im Smartphone und Besprechungsaufzeichnungen mit extrahierten Aufgaben
- Konik Cortex „Unternehmen fragen“: Antworten mit Quelle aus Dokumenten, Verfahren und Aufzeichnungen
- Steuerung per Sprache und Chat mit Bestätigung vor dem Speichern
- Export aller Daten mit einem Klick
7 Automatisierungen: so funktioniert es
- Erinnerungen an Fristen
- Auslöser
- Die Frist eines Verfahrens oder einer Aufgabe rückt näher
- Aktion
- Das System erinnert die verantwortliche Person im Chat 14, 7, 3 und 1 Tag vor der Frist und am Tag der Frist
- Ergebnis
- Keine behördliche Frist geht verloren
- Eskalation überfälliger Verfahren
- Auslöser
- Verfahren nach Fristablauf und nicht abgeschlossen
- Aktion
- Einmal täglich erhalten die Administratoren eine Übersicht: wer wie viele überfällige Verfahren hat und um wie viele Tage
- Ergebnis
- Die Geschäftsführung sieht Rückstände, ohne im Team nachzufragen
- Frist aus der Rechtsgrundlage
- Auslöser
- Erfassung eines Schreibens mit KPA-Rechtsgrundlage
- Aktion
- Das System berechnet die Frist selbst ab dem Datum des Schreibens und nimmt sie in die Erinnerungen auf
- Ergebnis
- Fristen werden einheitlich berechnet, ohne manuellen Kalender
- Zuordnung einer neuen Datei
- Auslöser
- Hochladen eines Dokuments ins CRM
- Aktion
- Das System liest den Inhalt, schlägt einen Namen mit Datum, Beschreibung und Betrag vor, erkennt eine Frist im Schreiben und legt das Dokument in die Freigabewarteschlange
- Ergebnis
- Ordnung in den Dokumenten ohne manuelles Benennen
- Prüfung von Änderungen im KRS
- Auslöser
- KRS-Abfrage in der Gesellschaftskarte
- Aktion
- Das System lädt den aktuellen Auszug und zeigt die Unterschiede zum gespeicherten Stand
- Ergebnis
- Änderungen im KRS sind sofort sichtbar
- Aufgaben aus der Aufzeichnung
- Auslöser
- Transkript einer Besprechung
- Aktion
- Das System extrahiert Personen, Fristen und Beträge und schlägt Aufgaben zur Freigabe vor
- Ergebnis
- Absprachen aus Besprechungen werden zu Aufgaben
- Sprachbefehle
- Auslöser
- Der Nutzer spricht oder schreibt einen Befehl
- Aktion
- Das System erkennt die Absicht, wählt ein zulässiges Werkzeug und speichert die Änderung erst nach „Ich bestätige“
- Ergebnis
- Termine, Aufgaben und Übergaben ohne Klicken durch Formulare
Vom Ausgangspunkt zum Ergebnis.
- 01Herausforderung
Artenovita führt viele Projektgesellschaften. Daten zu Projekten, Verfahren und Dokumenten lagen verstreut.
- 02Lösung
Wir haben Konik CRM mit Konik Cortex auf einem Server in der EU eingeführt: Projekte mit Ordnervorlage, ein Register behördlicher Verfahren mit Fristen nach KPA, Dokumentenablage, Scanner im Smartphone und Besprechungsaufnahmen mit herausgezogenen Aufgaben. Jeder sieht, was ihm zugewiesen ist, jede Änderung landet im Protokoll, und Befehle lassen sich per Sprache geben.
- Behördliche Verfahren mit KPA-Fristen
- Projekte und Dokumente auf einem Netzlaufwerk
- E-Mail-Archiv und Signaturen im CRM
- Dokumentenscanner im Smartphone
- Steuerung per Sprache und Chat
- 03Ergebnis
Projekte, Verfahren und Dokumente liegen in einem System, Fristen überwachen sich selbst.
Leistungsumfang.
Systeme und Kanäle ergeben sich aus dem Umfang, den wir in diesem Projekt umgesetzt haben.
- Konik CRM
- Konik Cortex
- CRM
- Automatisierungen
- KI-Agenten
- Branche
- Projektgesellschaften im Bereich erneuerbare Energien
- Zeitraum
- seit 09.2026
- Art
- Kunde
- Marke
- Konik System
So sieht es aus.
Zweite Version des Arbeitsbereichs mit Beispieldaten, Screenshots vom 15.10.2026.
Von innen: Automatisierungen.
Das CRM des Kunden liegt hinter einem Login und enthält Gesellschaftsdaten, deshalb zeigen wir dasselbe System mit Beispieldaten.
01 · Schleife Anfrage von der Website direkt ins CRM
Die Formularanfrage landet mit Quelle und Status in der Lead-Liste. Der Filter zeigt, wer auf Kontakt wartet und wer schon im Gespräch ist.
White-Label-Panel · Testanfragen
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