Konik Tax sendet und empfängt Rechnungen über KSeF (das polnische nationale E-Rechnungssystem). Konik HR führt Personalakte, Urlaub und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Konik Recru das Recruiting, bei dem ein Mensch über jeden Bewerber entscheidet. Alles im selben CRM wie Kunden und Aufgaben.
Jede dieser Sachen ist „klein“, bis man sie verbinden muss: Wer ist im Urlaub, wann fängt die neue Person an, ist die Rechnung bei KSeF angekommen? Wir beginnen mit vier Fragen aus der Diagnose.
Rechnungen, Urlaubsanträge und Bewerbungen liegen in getrennten Dateien und Programmen. Das Steuerbüro bekommt die Daten in drei Formaten.
Fristen für ärztliche Untersuchungen, Verträge und Probezeiten behalten Sie im Kopf. Jede Einstellung ist eine Liste von Punkten, die jemand übersehen kann.
Team und Buchhaltung sollten mit denselben Daten arbeiten, und Entscheidungen über Menschen sollten Menschen treffen, nicht ein Algorithmus.
Wenn Rechnungen, Urlaub und Recruiting in getrennten Dateien liegen, möchte ich sie im selben System haben wie die Kunden, damit Team und Buchhaltung mit denselben Daten arbeiten.
Sie kaufen keine Lohn- und Personalsoftware und keine „KI, die Bewerber auswählt“. Konik HR rechnet keine Gehälter ab, und Konik Recru bewertet keine Menschen. Sie kaufen Ordnung in Dingen, die heute verstreut sind.
So arbeiten die Module. Das System achtet auf Reihenfolge und Fristen, und Entscheidungen über Menschen trifft ein Mensch.
Sie stellen die Rechnung im CRM direkt beim Kunden aus. Sie entsteht in der Struktur FA(3), die KSeF annimmt.
Das System sendet die Rechnung aus einer Warteschlange an KSeF. Meldet KSeF einen Fehler oder antwortet nicht, behandelt das System den Fehler und wiederholt den Versand.
Der Mitarbeiter stellt den Antrag; genehmigen darf die Führungskraft oder HR, niemand seinen eigenen. Der Resturlaub wird automatisch berechnet, und eine Krankmeldung enthält keine Diagnose.
Im Team- und Terminkalender sehen andere nur „abwesend“, ohne Grund. Das System warnt vor Überschneidungen mit Aufgaben und Terminen.
Der Bewerber landet als „neu“ im Funnel. Die Phase ändert ausschließlich der Recruiter; eine Absage erfordert eine Begründung, und Massenabsagen gibt es nicht.
Die eingestellte Person wechselt aus Recru auf die Startliste in Konik HR. Die Liste wird zu CRM-Aufgaben bei den zuständigen Personen, und der Abschluss endet mit einem druckbaren Protokoll.
Arbeitsmedizinische Vorsorge, Arbeitsschutz, Zertifikate, Ende der Probezeit und des Vertrags: Erinnerungen 30, 14 und 3 Tage vorher als Aufgaben im CRM.
Das Offboarding bleibt vertraulich, bis der Weggang bekannt gegeben wird: Die Aufgaben sind für das Team nicht sichtbar, und die Liste der zu entziehenden Zugänge entsteht aus den Modulen der Installation.
In HR und Recru hat jede Entscheidung über einen Menschen einen Autor und einen Eintrag im Protokoll, der sich nicht ändern, sondern nur ergänzen lässt.
Alle drei Module laufen in Konik CRM, auf denselben Daten wie Kunden und Aufgaben. Die Berechtigungen prüft die Datenbank, und Entscheidungen über Menschen trifft ein Mensch.
Rechnungen mit vollständiger KSeF-Anbindung: Senden und Empfangen von Rechnungen, Fehlerbehandlung und Wiederholungen, USt. und JPK. Dazu Forderungen mit Erinnerungen und Mahnwesen sowie das Lager: Bestände, Eingänge, Ausgänge. 1 Steuernummer (NIP), bis zu 500 Rechnungen pro Monat.
Fasst alles Finanzielle in Live-Berichten zusammen: Personalkosten (Gehälter und Zeiten aus Konik HR), Rentabilität von Produkten und Leistungen, Margen, Cashflow, Plan und Budget. Marktkarten zeigen den Umsatz nach Regionen, Branchen und Kunden. Die Geschäftsführung sieht die Zahlen in dem Moment, in dem sie hinschaut.
Quelle · Intern Konik System
Beschäftigungsform, Position, Vorgesetzte, Vertrags- und Probezeitdaten, Stellenumfang, Notfallkontakt. Jeder Eintrag mit Versionskontrolle.
Anträge mit Genehmigung, Resturlaub nach Stellenumfang, Urlaub auf Abruf, Überschneidungen mit Aufgaben und Terminen.
Checklisten, die ohne Dubletten zu Aufgaben werden, Abschlussprotokoll, vertrauliches Offboarding mit Liste der zu entziehenden Zugänge.
HR und Geschäftsführung sehen alles, Vorgesetzte nur ihr Team und ohne sensible Daten, Mitarbeiter nur ihre eigenen Daten. Das prüft die Datenbank, nicht nur die Oberfläche.
Stellenanzeigen, Bewerberkarte, Funnel, Nachrichtenvorlagen (Entwurf in der E-Mail, ein Mensch sendet) und ein Entscheidungsprotokoll, das sich nur ergänzen lässt.
Recruiting-Bericht zum Drucken oder als PDF: nur Zahlen, ohne Namen, Kontakte und Begründungen.
Bei HR, Recru und Tax berufen wir uns nicht auf Methoden aus Büchern, denn im Code stehen sie nicht. Es gibt dafür Regeln, die die Module durchsetzen oder die wir per Entscheidung festgelegt haben. Zu jeder nennen wir den Stand.
Eine neue Bewerbung landet immer in der Phase „neu“. Die Phase ändert der Recruiter, eine Absage erfordert eine Begründung, und das Entscheidungsprotokoll lässt sich nicht korrigieren, nur ergänzen.
Den Antrag genehmigt die Führungskraft oder HR. Andere im Team sehen nur „abwesend“, ohne Grund, und eine Krankmeldung enthält keine Diagnose.
Konik HR ordnet Personal, Urlaub und Fristen. Die Lohnabrechnung bleibt in Ihrer Lohnsoftware oder beim Steuerbüro.
Quelle · Konik-System-Preisliste v5.4.2 (gültig ab 29.10.2026)
Berichte über Einführungen bei Kunden veröffentlichen wir nur mit Zahlen samt Zeitraum, Quelle und Zustimmung des Kunden.
Konik Tax hat den Test in der KSeF-Testumgebung bestanden: 4 von 4 Rechnungen gesendet und empfangen, mit Protokoll. Konik HR und Konik Recru laufen in unserem eigenen CRM.
Ein Modul können Sie zu Konik CRM hinzubuchen oder im Paket erhalten. Sie beginnen mit der Diagnose; danach wissen Sie, was in Ihrem Unternehmen sinnvoll ist.
Interview, Analyse der Prozesse und Systeme, Einstufung der KI-Systeme nach dem AI Act und ein Bericht mit Empfehlung. Wird vollständig auf die Einführung angerechnet.
Diagnose vereinbaren| Konik Tax | ab 309 € netto (ab 380,07 € brutto) + ab 27 € netto (ab 33,21 € brutto) |
|---|---|
| Konik Fin | ab 234 € netto (ab 287,82 € brutto) + ab 27 € netto (ab 33,21 € brutto) |
| Konik HR | ab 894 € netto (ab 1.099,62 € brutto) + ab 6 €/Person netto (ab 7,38 € brutto) |
| Konik Recru | ab 342 € netto (ab 420,66 € brutto) + ab 90 € netto (ab 110,70 € brutto) |
| Tax | inklusive |
|---|---|
| HR | je nach Paket |
| Recru | je nach Paket |
Alle Systeme und das Komplettsystem auf einer Seite, mit Preisen ab, in EUR.
Nein. Konik HR führt Personalakte, Urlaub und Abwesenheiten, On- und Offboarding sowie Fristen für Arbeitsschutz und Vorsorgeuntersuchungen. Die Lohnabrechnung bleibt in Ihrer Lohnsoftware oder beim Steuerbüro.
Nein. Recru bewertet, punktet und sortiert keine Bewerber und erstellt keine Persönlichkeitsprofile. Die Phase eines Bewerbers ändert ausschließlich der Recruiter, und eine Absage erfordert eine Begründung.
Sie stellen die Rechnung im CRM aus. Das System sendet sie aus einer Warteschlange an KSeF; bei einem Fehler oder ausbleibender Antwort behandelt es den Fehler und wiederholt den Versand. Das Modul hat den Test in der KSeF-Testumgebung bestanden: 4 von 4 Rechnungen mit Protokoll.
HR und Recru laufen im selben CRM wie Kunden und Aufgaben. Den Umfang der Einführung, also Module, Berechtigungen und Termine, halten wir in der Implementierungskarte fest.
Nein. Jedes Modul ist einzeln erhältlich. In den Paketen von Konik CRM ist Tax für 1 Steuernummer enthalten, in den Paketen Galop und Cwał auch ein Teil von HR und Recru.
HR und Geschäftsführung sehen die Personalakten, Vorgesetzte nur ihr Team und ohne sensible Daten, Mitarbeiter nur ihre eigenen Daten. Die Berechtigungen prüft die Datenbank.
Konik Tax: ab 309 € netto (380,07 € brutto) Einführung und ab 27 € netto (33,21 € brutto) monatlich je Steuernummer. Konik Fin: ab 234 € netto (287,82 € brutto) Einführung und ab 27 € netto (33,21 € brutto) monatlich. Konik HR: ab 894 € netto (1.099,62 € brutto) Einführung und ab 6 € netto (7,38 € brutto) pro Person und Monat, insgesamt ab 69 € netto (84,87 € brutto) monatlich. Konik Recru: ab 342 € netto (420,66 € brutto) Einführung (ab 174 € netto (214,02 € brutto) mit Konik HR) und ab 90 € netto (110,70 € brutto) monatlich für 5 Stellenanzeigen. Preise netto und brutto (23 % MwSt.).
Mit der Konik-System-Diagnose: Interview, Analyse der Prozesse und Systeme, Einstufung der KI-Systeme nach dem AI Act und ein Bericht mit Empfehlung. Ab 552 € netto (678,96 € brutto), vollständig auf die Einführung angerechnet.
Preise netto und brutto (23 % MwSt.). Kein Angebot (Art. 66 § 1 des polnischen Zivilgesetzbuchs). Verbindlich ist nur ein individuelles Angebot oder ein Vertrag.
Hinterlassen Sie Ihre Daten. Wir rufen Sie innerhalb eines Werktags zurück und vereinbaren den Termin für die Diagnose: Gespräch, Analyse der Prozesse und Systeme, schriftlicher Bericht. Ab 552 € netto (678,96 € brutto), vollständig auf die Einführung angerechnet.
Preise netto und brutto (23 % MwSt.). Kein Angebot (Art. 66 § 1 des polnischen Zivilgesetzbuchs). Verbindlich ist nur ein individuelles Angebot oder ein Vertrag.