M·01
Konik Tax
Finanse firmy z pełną integracją z KSeF: wysyłka i odbiór faktur, obsługa błędów i ponowień, należności i przypomnienia. 1 NIP, do 500 faktur miesięcznie.
Faktury, kadry i rekrutacje — moduły Konik CRMFaktury, urlopy i rekrutacje. Tam, gdzie są już Twoi klienci._
Konik Tax wysyła i odbiera faktury w KSeF. Konik HR prowadzi kartotekę, urlopy i wdrożenie nowych osób, a Konik Recru — rekrutacje, w których o kandydacie decyduje człowiek. Wszystko w tym samym CRM co klienci i zadania.
Etap 01 · Chaos01 / 03
02 · Problem · Diagnoza
Faktury w jednym programie, urlopy w arkuszu, kandydaci w skrzynce.
Każda z tych spraw jest „mała”, dopóki nie trzeba ich połączyć: kto jest na urlopie, kiedy przyjdzie nowa osoba, czy faktura doszła do KSeF. Zaczynamy od czterech pytań z Diagnozy.
Co widać
Faktury, wnioski urlopowe i zgłoszenia kandydatów żyją w osobnych plikach i programach. Biuro rachunkowe dostaje dane w trzech formatach.
Co czujesz
Pilnujesz terminów badań, umów i okresów próbnych z pamięci. Każde przyjęcie nowej osoby to lista spraw, które ktoś może pominąć.
Jak powinno być
Zespół i księgowość powinny pracować na jednych danych — a decyzje o ludziach powinni podejmować ludzie, nie algorytm.
[ 4 pytania z Diagnozy ]S · P · I · N
- SytuacjaW ilu miejscach są dziś faktury, wnioski urlopowe i zgłoszenia kandydatów?
- ProblemIle razy w miesiącu ktoś pyta, kto jest na urlopie albo czy faktura przeszła przez KSeF?
- SkutekCo się dzieje, gdy termin badań okresowych albo koniec umowy umknie?
- PotrzebaCo by się zmieniło, gdyby urlopy, wdrożenia nowych osób i faktury były w tym samym systemie co klienci?
Kiedy faktury, urlopy i rekrutacje żyją w osobnych plikach, chcę mieć je w tym samym systemie co klientów, żeby zespół i księgowość pracowały na jednych danych.
Nie kupujesz programu kadrowo-płacowego ani „AI, które wybierze kandydatów”. Konik HR nie liczy płac, a Konik Recru nie ocenia ludzi. Kupujesz porządek w sprawach, które dziś są rozproszone.
01 · Chaos02 · Integracja
Etap 02 · Integracja02 / 03
03 · Jak to działa · Przepływ
Trzy procesy w jednym CRM. Przy każdym kroku wiesz, kto go wykonuje.
Tak działają moduły. System pilnuje kolejności i terminów, a decyzje o ludziach podejmuje człowiek.
Faktura do KSeF
CzłowiekWystawiasz fakturę w CRM, przy kliencie. Faktura powstaje w strukturze FA(3), którą przyjmuje KSeF.
Wysyłka, błędy i ponowienia
SystemSystem wysyła fakturę do KSeF z kolejki. Gdy KSeF zwraca błąd albo nie odpowiada, system obsługuje błąd i ponawia wysyłkę.
Wniosek urlopowy
CzłowiekPracownik składa wniosek; akceptuje przełożony albo HR — nikt nie zatwierdza własnego. Saldo dni liczy się samo, a L4 nie zawiera diagnozy.
Kalendarz zespołu
SystemW kalendarzu zespołu i spotkań inni widzą tylko „nieobecność”, bez powodu. System ostrzega o kolizji z zadaniami i spotkaniami.
Zgłoszenie kandydata
CzłowiekKandydat trafia do lejka jako „nowy”. Etap zmienia wyłącznie rekruter; odrzucenie wymaga uzasadnienia, a masowego odrzucania nie ma.
Zatrudnienie i onboarding
SystemZatrudniona osoba przechodzi z Recru do listy startowej w Konik HR. Lista zamienia się w zadania CRM u właściwych osób, a zamknięcie kończy protokół do druku.
Terminy i przypomnienia
SystemBadania okresowe, BHP, certyfikaty, koniec okresu próbnego i umowy: przypomnienia 30, 14 i 3 dni wcześniej jako zadania w CRM.
Odejście z zespołu
CzłowiekOffboarding jest poufny do ogłoszenia odejścia: zadania nie są widoczne dla zespołu, a lista dostępów do odebrania powstaje z modułów instalacji.
W HR i Recru każda decyzja o człowieku ma autora i wpis w dzienniku, którego nie da się zmienić — tylko dopisać.
04 · Moduły
Co robią Tax, HR i Recru.
Wszystkie trzy moduły działają w Konik CRM, na tych samych danych co klienci i zadania. Uprawnienia sprawdza baza danych, a decyzje o ludziach podejmuje człowiek.
M·02
Konik HR · kartoteka
Forma współpracy, stanowisko, przełożony, daty umowy i okresu próbnego, etat, kontakt awaryjny. Każdy zapis z kontrolą wersji.
M·03
Konik HR · urlopy i nieobecności
Wnioski z akceptacją, saldo dni według etatu, urlop na żądanie, kolizje z zadaniami i spotkaniami.
M·04
Konik HR · onboarding i offboarding
Listy kontrolne zamieniane w zadania bez duplikatów, protokół zamknięcia, poufny offboarding z listą dostępów do odebrania.
M·05
Konik HR · uprawnienia w bazie
HR i zarząd widzą wszystko, przełożony tylko swój zespół i bez danych wrażliwych, pracownik tylko swoje dane. Sprawdza to baza danych, nie tylko ekran.
M·06
Konik Recru · lejek i decyzje
Ogłoszenia, karta kandydata, lejek, szablony wiadomości (szkic w Poczcie, wysyła człowiek) i dziennik decyzji tylko do dopisywania.
M·07
Konik Recru · raport dla klienta
Raport z rekrutacji do druku albo PDF — same liczby, bez imion, kontaktów i uzasadnień.
05 · Zasady · Granice systemu
Decyzje o ludziach podejmują ludzie.
W HR, Recru i Tax nie powołujemy się na metody z książek — w kodzie ich nie ma. Są za to zasady, które moduły wymuszają albo które przyjęliśmy decyzją. Przy każdej podajemy stan.
Z·01
Etap kandydata zmienia tylko człowiek
Nowe zgłoszenie zawsze trafia do etapu „nowe”. Etap zmienia rekruter, odrzucenie wymaga uzasadnienia, a dziennika decyzji nie da się poprawić — tylko dopisać.
Z·02
Nikt nie zatwierdza własnego urlopu
Wniosek akceptuje przełożony albo HR. Inni w zespole widzą tylko „nieobecność”, bez powodu, a zwolnienie lekarskie nie zawiera diagnozy.
Z·03
HR nie liczy płac
Konik HR porządkuje kadry, urlopy i terminy. Płace zostają w programie płacowym albo w biurze rachunkowym.
źródło · Cennik KONIK v5.0 (od 15.10.2026)
02 · Integracja03 · Wybudzenie
06 · Dowód · Realizacje
Najpierw u nas, potem u klientów.
Opisy wdrożeń u klientów publikujemy tylko z liczbami z okresem, źródłem i zgodą klienta.
Konik Tax przeszedł test w środowisku testowym KSeF: 4 z 4 faktur wysłanych i odebranych, z protokołem. Konik HR i Konik Recru działają w naszym własnym CRM.
Realizacje na Konik Tax · Konik HR · Konik Recru
Filtr realizacji →07 · Cennik · Netto
Ceny z cennika. Każdy moduł osobno albo w pakiecie.
Moduł możesz dokupić do Konik CRM albo dostać w pakiecie. Zaczynasz od Diagnozy — wiesz wtedy, co ma sens w Twojej firmie.
Krok 1 · wejście
Diagnoza KONIK
2 400 złnetto
Wywiad, przegląd procesów i systemów, klasyfikacja systemów AI według AI Act i raport z rekomendacją. Zaliczana w całości na wdrożenie.
Umów DiagnozęModuły
wdrożenie + abonament miesięczny| Konik Tax | 1 491 zł + 90 zł |
|---|---|
| Konik HR | 3 900 zł + 15 zł/os. |
| Konik Recru | 1 491 zł + 390 zł |
- Konik Tax: 1 NIP, do 500 faktur/mies.
- Konik HR: Kartoteka, urlopy, on/offboarding, BHP; bez płac; abonament za osobę, min. 291 zł/mies.
- Konik Recru: Bez oceny kandydatów przez AI; wdrożenie 750 zł, gdy masz Konik HR; abonament do 5 ogłoszeń, +48 zł za kolejne
W pakietach Konik CRM
Stęp · Kłus · Galop · Cwał| Tax | w cenie |
|---|---|
| HR | wg pakietu |
| Recru | wg pakietu |
- Tax: Stęp, Kłus: 1 NIP do 100 faktur/mies. · Galop, Cwał: 1 NIP do 500 faktur/mies. · kolejny NIP 489 zł + 90 zł/mies.
- HR: Galop: 1 989 zł + 12 zł/os. · Cwał: do 50 osób w cenie, powyżej 12 zł/os. · Stęp, Kłus: jak moduł
- Recru: Galop, Cwał: abonament do 5 ogłoszeń w cenie
- Przy płatności rocznej z góry abonament HR wynosi 12 zł za osobę miesięcznie.
- Konik HR nie liczy płac, a Konik Recru nie ocenia kandydatów przez AI.
Oferta dla przedsiębiorców (B2B). Ceny netto w zł, do których doliczamy 23% VAT. Cennik ma charakter informacyjny i nie jest ofertą w rozumieniu art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego. Zakres i terminy zapisujemy w Karcie wdrożenia.źródło · Cennik KONIK v5.0 (od 15.10.2026)
08 · FAQ · Ostatnie obiekcje
Pytania, które padają przed decyzją.
Nie. Konik HR prowadzi kartotekę, urlopy i nieobecności, onboarding i offboarding oraz terminy BHP i badań. Płace zostają w programie płacowym albo w biurze rachunkowym.
Nie. Recru nie ocenia, nie punktuje i nie szereguje kandydatów ani nie profiluje osobowości. Etap kandydata zmienia wyłącznie rekruter, a odrzucenie wymaga uzasadnienia.
Fakturę wystawiasz w CRM. System wysyła ją do KSeF z kolejki, a przy błędzie albo braku odpowiedzi obsługuje błąd i ponawia wysyłkę. Moduł przeszedł test w testowym środowisku KSeF: 4 z 4 faktur z protokołem.
HR i Recru działają w tym samym CRM co klienci i zadania. Zakres wdrożenia — moduły, uprawnienia i terminy — zapisujemy w Karcie wdrożenia.
Nie. Każdy moduł jest osobno. W pakietach Konik CRM Tax dla 1 NIP jest w cenie, a w pakietach Galop i Cwał także część HR i Recru.
HR i zarząd widzą kartoteki, przełożony tylko swój zespół i bez danych wrażliwych, pracownik tylko swoje dane. Uprawnienia sprawdza baza danych.
Konik Tax: 1 491 zł wdrożenia i 90 zł miesięcznie. Konik HR: 3 900 zł wdrożenia i 15 zł za osobę miesięcznie, minimum 291 zł. Konik Recru: 1 491 zł wdrożenia (750 zł z Konik HR) i 390 zł miesięcznie za 5 ogłoszeń. Ceny netto, plus 23% VAT.
Od Diagnozy KONIK: wywiad, przegląd procesów i systemów, klasyfikacja systemów AI według AI Act i raport z rekomendacją. 2 400 zł netto, zaliczane w całości na wdrożenie.
09 · Diagnoza · Jedna decyzja
Zacznijmy od Diagnozy.
Zostaw dane. Oddzwonimy w ciągu jednego dnia roboczego i ustalimy termin Diagnozy: rozmowa, przegląd procesów i systemów, raport na piśmie. 2 400 zł netto, zaliczane w całości na wdrożenie.
Źródła
- Dokumentacja modułów Konik Tax, Konik HR i Konik Recru
- Opis techniczny: moduł faktur KSeF, Konik HR, Konik Recru
- Cennik KONIK v5.0, obowiązuje od 15.10.2026
Opisy funkcji i liczby pochodzą z dokumentacji systemu KONIK i z cennika.