Przepisy i zobowiązania firmy — moduł Konik CRMPrzepisy, umowy i terminy ze źródłem. Decyzje zostają przy prawniku._

Konik Lex codziennie sprawdza nowe przepisy w Polsce i UE, pokazuje, których Twoich dokumentów dotyczą, i pilnuje zobowiązań z umów. Na pytania odpowiada tylko cytatem ze źródła, a bez źródła odmawia. Nie zastępuje prawnika — porządkuje mu pracę.

Etap 01 · Chaos01 / 03
02 · Problem · Diagnoza

Przepisy zmieniają się co tydzień. Umowy leżą w folderach.

Nikt nie czyta Dziennika Ustaw codziennie, a terminy z umów żyją w kalendarzach różnych osób. Zaczynamy od czterech pytań z Diagnozy.

Co widać

Zmiana przepisu wychodzi na jaw przy kontroli albo u klienta. Zobowiązania z umów są rozsiane po plikach i skrzynkach.

Co czujesz

Nie wiesz, czego nie wiesz. Prawnik dostaje pytania za późno, a jego czas idzie na szukanie, nie na decyzje.

Jak powinno być

Każdy obowiązek prawny firmy powinien mieć źródło, datę i osobę, która za niego odpowiada.

[ 4 pytania z Diagnozy ]
  1. SytuacjaKto dziś śledzi zmiany przepisów, które dotyczą Twojej firmy?
  2. ProblemSkąd wiesz, które dokumenty trzeba poprawić po nowelizacji?
  3. SkutekCo się dzieje, gdy termin z umowy albo obowiązek informacyjny umknie?
  4. PotrzebaCo by się zmieniło, gdyby każda zmiana przepisu trafiała do decyzji z listą dokumentów do sprawdzenia?
Zadanie, do którego zatrudniasz system
Kiedy przepisy i zobowiązania zmieniają się szybciej, niż je śledzimy, chcę mieć je w jednym miejscu ze źródłem, żeby prawnik zajmował się decyzjami, a nie szukaniem.

Nie kupujesz porady prawnej ani „zgodności w pudełku”. Kupujesz rejestr obowiązków ze źródłami i ścieżkę decyzji — prawnik i zarząd dalej decydują.

01 · Chaos02 · Integracja
Etap 02 · Integracja02 / 03
03 · Jak to działa · Przepływ

Od nowego przepisu do zadania w CRM. Przy każdym kroku wiesz, kto go wykonuje.

Tak działa Konik Lex. Monitor i rejestry działają bez AI. Model językowy pomaga tylko przy pytaniach i projekcie zmian — i tylko na cytatach zweryfikowanych w bazie.

  1. Monitor przepisów

    System

    Codziennie rano system pobiera nowe akty z Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego (API ELI Sejmu) oraz z EUR-Lex. Każde pobranie jest w dzienniku.

  2. Mapa wpływu

    System

    Alert pokazuje, które jednostki aktu się zmieniły i które Twoje dokumenty je powołują.

  3. Decyzja o alercie

    Człowiek

    Człowiek zatwierdza alert z listą jednostek albo odrzuca go z powodem. Zatwierdzony alert staje się zadaniem w CRM.

  4. Projekt zmian w dokumentach

    Agent AI

    Po zatwierdzonym alercie powstaje projekt zmian. Sugestia AI korzysta tylko z cytatów zweryfikowanych w bazie, a każdą pozycję przyjmuje albo odrzuca człowiek.

  5. Zobowiązania z umów

    System

    Rejestr zobowiązań ma źródło: dokument, punkt umowy i cytat. Przypomnienia trafiają jako zadania do osoby odpowiedzialnej, a wykonania nie da się oznaczyć bez dowodu.

  6. Pytanie ze źródłem

    Agent AI

    Odpowiedź powstaje tylko z fragmentów źródeł, z wersją aktu i datą. Gdy podstawy nie ma, system odpowiada: „Nie znalazłem podstawy w źródłach” i pozwala przekazać pytanie prawnikowi.

  7. Sprawa dla prawnika

    Człowiek

    Sprawa łączy akty, alerty, zobowiązania i dokumenty. Zadanie dla prawnika trafia do osobnego projektu; zmiana statusu wymaga uzasadnienia.

  8. Raport i teczka

    System

    Teczka dokumentów z wersjami, dowodami i dziennikiem do pobrania. Dla klienta Lex: raport luk z planem i stałym zastrzeżeniem oraz pełny eksport danych.

Na każdym widoku Konik Lex jest zastrzeżenie: informacja ze źródłem i datą nie jest poradą prawną, a decyzje podejmuje użytkownik.

04 · Moduły

Co robi Konik Lex.

Każda funkcja działa w Konik CRM, na tych samych danych co klienci, umowy i zadania. Decyzje podejmuje człowiek.

M·01

Monitor przepisów PL i UE

Dziennik Ustaw, Monitor Polski i EUR-Lex codziennie, na dwóch serwerach, z dziennikiem pobrań.

M·02

Matryca i mapa wpływu

Powiązania „przepis → dokument”: po zmianie przepisu widać, które dokumenty trzeba sprawdzić.

M·03

Alerty z decyzją człowieka

Kolejka alertów, jednostki zmienione nowelizacją, powiązania przepisów krajowych i unijnych.

M·04

Zobowiązania z umów

Rejestr ze źródłem, przypomnienia jako zadania CRM, wykonanie z dowodem; także zobowiązania Twoich klientów.

M·05

Dokumenty i Teczka

Wersje dokumentów, projekt zmian po alercie, teczka z dowodami i eksportem.

M·06

Sprawy

Sprawa łączy akty, alerty, zobowiązania i dokumenty; status „oczekuje na klienta”; zadanie dla prawnika.

M·07

Klient Lex: luki i raport

Profil firmy → wymagania → luki → raport z planem i zastrzeżeniem; eksport wszystkich danych.

M·08

Pytania ze źródłem

Pytasz własnymi słowami; odpowiedź powstaje tylko z cytatów z tekstów aktów w bazie, z wersją aktu. Bez źródła — odmowa.

05 · Zasady · Granice systemu

Narzędzie dla prawnika, nie zamiast prawnika.

W Konik Lex nie powołujemy się na metody z książek — w kodzie ich nie ma. Są zasady, które moduł wymusza. Każda ma źródło.

Z·01

Bez źródła — odmowa

Odpowiedź tylko z cytatów zweryfikowanych w źródłach, z wersją aktu i datą. Jeśli podstawy nie ma, Lex mówi to wprost i proponuje przekazanie pytania prawnikowi.

Z·02

Automat proponuje, człowiek decyduje

Alert, powiązanie przepisów, zmiana w dokumencie i status sprawy wymagają decyzji człowieka. Odrzucenie bez powodu jest zablokowane.

Z·03

Zastrzeżenie na każdym ekranie

„Informacja ze źródłem i datą — nie jest poradą prawną. Decyzje i weryfikację prawną podejmuje użytkownik.”

Z·04

Monitor bez AI

Przepisy pobieramy z publicznych, urzędowych interfejsów: API ELI Sejmu i Urzędu Publikacji UE. Ten etap nie używa modelu AI.

Z·05

Każda decyzja w dzienniku

Decyzje w alertach, sprawach i zobowiązaniach zostają w dzienniku z autorem i datą.

02 · Integracja03 · Wybudzenie
06 · Dowód · Realizacje

Najpierw prowadzimy w tym siebie.

Opisy wdrożeń Lex u klientów publikujemy tylko z okresem, źródłem i zgodą klienta.

Konik Lex prowadzi rejestr obowiązków samego KONIK: monitor przepisów działa codziennie na obu naszych serwerach, a matryca łączy 65 źródeł prawa z naszymi dokumentami.

07 · Cennik · Netto

Cena z cennika. Bez obietnic zgodności.

Lex dokupujesz do Konik CRM. Zaczynasz od Diagnozy — wiesz wtedy, jakie obowiązki i dokumenty warto wpisać najpierw.

Krok 1 · wejście

Diagnoza KONIK

2 400 złnetto

Wywiad, przegląd procesów i systemów, klasyfikacja systemów AI według AI Act i raport z rekomendacją. Zaliczana w całości na wdrożenie.

Umów Diagnozę

Konik Lex

wdrożenie + abonament miesięczny
Konik Lex2 901 zł + 489 zł
  • Konik Lex: Monitor przepisów, matryca, zobowiązania, dokumenty, sprawy; nie zastępuje prawnika
  • Konik Lex nie jest poradą prawną i nie zastępuje prawnika.
  • Nie obiecujemy „zgodności z prawem” — Lex porządkuje obowiązki i źródła, decyzje podejmuje człowiek.
Oferta dla przedsiębiorców (B2B). Ceny netto w zł, do których doliczamy 23% VAT. Cennik ma charakter informacyjny i nie jest ofertą w rozumieniu art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego. Zakres i terminy zapisujemy w Karcie wdrożenia.źródło · Cennik KONIK v5.0 (od 15.10.2026)
08 · FAQ · Ostatnie obiekcje

Pytania, które padają przed decyzją.

Nie. Lex zbiera przepisy, zobowiązania i dokumenty ze źródłami i prowadzi ścieżkę decyzji. Ocena prawna i decyzje zostają przy prawniku i zarządzie. Na każdym ekranie jest zastrzeżenie, że informacja nie jest poradą prawną.

09 · Diagnoza · Jedna decyzja

Zacznijmy od Diagnozy.

Zostaw dane. Oddzwonimy w ciągu jednego dnia roboczego i ustalimy termin Diagnozy: rozmowa, przegląd procesów i systemów, raport na piśmie. 2 400 zł netto, zaliczane w całości na wdrożenie.

Co chcesz uporządkować najpierw?

Wolisz zadzwonić? +48 502 417 719 · WhatsApp · sales@koniksystem.com

Źródła
  • Dokumentacja modułu Konik Lex
  • Konik Lex — opis techniczny modułu
  • Cennik KONIK v5.0, obowiązuje od 15.10.2026

Opisy funkcji i liczby pochodzą z dokumentacji systemu KONIK i z cennika.

Umów Diagnozę KONIK