Instalatorzy i deweloperzy projektów OZEOd zapytania do odbioru. W jednym procesie._

Zapytania o instalacje przychodzą z portali, telefonu i strony, a dokumenty ciągną się miesiącami. KONIK zbiera to w jednym systemie: zapytanie, wizja lokalna, oferta z Twojego katalogu, faktura przez KSeF i zobowiązania z umów w jednym miejscu. Decyzje zostają po Twojej stronie.

Etap 01 · Chaos01 / 03
02 · Problem · Diagnoza

Instalator walczy o godzinę. Deweloper walczy o termin. Obaj — z papierami.

Ten sam rdzeń, dwie konfiguracje: dla firmy montażowej i dla grupy prowadzącej wiele projektów naraz. Zaczynamy od czterech pytań z Diagnozy.

Co widać

Zapytania z portali, telefonu i strony trafiają do różnych osób. Wizja lokalna, dobór sprzętu i wycena rozjeżdżają się w czasie, a dokumenty leżą w kilku folderach.

Co czujesz

Jesteś na dachu, kiedy dzwoni klient. Terminy z umów i decyzji pilnuje jedna osoba — i wszyscy wiedzą, co się stanie, gdy pójdzie na urlop.

Jak powinno być

Każde zapytanie i każdy termin powinny mieć właściciela w systemie, a nie w czyjejś pamięci.

[ 4 pytania z Diagnozy ]
  1. SytuacjaZ ilu kanałów przychodzą dziś zapytania i kto je odbiera, gdy ekipa jest na montażu?
  2. ProblemIle trwa droga od wizji lokalnej do wysłanej oferty?
  3. SkutekCo się dzieje z klientem, któremu nikt nie przypomniał o przeglądzie albo brakującym dokumencie?
  4. PotrzebaCo by się zmieniło, gdyby każde zapytanie i każdy termin miały właściciela w jednym systemie?
Zadanie, do którego zatrudniasz system
Kiedy zapytania o instalacje przychodzą z wielu kanałów, a papierologia ciągnie się miesiącami, chcę jednego procesu od zapytania do odbioru, żeby nie gubić klientów między etapami.

Nie kupujesz kalkulatora dotacji ani kolejnego arkusza. Kupujesz porządek: kto prowadzi klienta, na jakim etapie jest projekt i który termin wypada jako następny.

03 · Segmenty · Co porządkujemy

Instalator i deweloper. Ten sam rdzeń, inne wąskie gardło.

Wybierz, kim jesteś — pokażemy, co porządkujemy najpierw i który moduł za to odpowiada. Wybór zmienia też pytania w formularzu Diagnozy.

Odpowiadasz pierwszy. Wyceniasz z katalogu. Pamiętasz o kliencie po montażu.

Dla firmy montażowej: zapytania, wizje lokalne, oferty i przeglądy w jednym miejscu.

Typowe sytuacje
  • Zapytanie z portalu trafia często do kilku firm naraz. Wygrywa ta, która oddzwoni pierwsza — a Ty jesteś na dachu.
  • Klient pyta o net-billing, magazyn i programy wsparcia. Tłumaczysz to samo dwudziesty raz w tygodniu.
  • Wizja lokalna, dobór sprzętu, wycena — trzy dni. W tym czasie klient podpisuje z kimś innym.
  • Po montażu nikt nie pamięta o przeglądach, gwarancjach i numerach seryjnych falowników — do pierwszej awarii.

Zapytania z portali, formularza i poczty w jednej karcie klienta. Wizja lokalna, montaż i przegląd jako zadania z terminem i powiadomieniem.

Oferta z Twojego katalogu i cennika: warianty tylko z reguł, rabat ponad próg do zatwierdzenia, brak danych — pytanie do klienta albo handlowca.

Faktury przez KSeF z obsługą błędów i ponowień — 1 NIP w cenie pakietu.

Chatbot i voicebot

Chatbot odpowiada z Twojej oferty, zbiera podstawowe dane do wyceny i przekazuje zgłoszenie do CRM. Przedstawia się jako AI.

źródło · Cennik KONIK v5.0 (od 15.10.2026) · kanały

Zobowiązania z umów i przepisów w jednym miejscu; odpowiedzi tylko z cytatów ze źródeł. Nie zastępuje prawnika.

Wskaźniki, które mierzymybez liczb, dopóki nie ma danych z okresem i źródłem
  • Czas reakcji na zapytanie

    Od wpłynięcia zapytania do pierwszej odpowiedzi człowieka albo systemu — mierzony w CRM od pierwszego dnia.

  • Odsetek zapytań z ofertą

    Ile zapytań kończy się wysłaną ofertą, a ile ginie po drodze — z podziałem na źródła.

  • Czas przygotowania oferty

    Od kompletu danych do wysłanej oferty. Punkt wyjścia mierzymy w Diagnozie, zanim cokolwiek zmienimy.

01 · Chaos02 · Integracja
Etap 02 · Integracja02 / 03
04 · Jak to działa · Przepływ

Od zapytania do przeglądu. Przy każdym kroku wiesz, kto go wykonuje.

Przepływ złożony z modułów KONIK. System pilnuje kolejności i terminów, a cenę, rabat i umowę zatwierdza człowiek.

  1. Zapytanie

    System

    Formularz, poczta i chatbot zapisują zapytanie w CRM z danymi klienta i źródłem.

  2. Wizja lokalna

    Człowiek

    Wizję umawiasz jako zadanie z terminem; zdjęcia i dane z dachu trafiają do karty klienta.

  3. Oferta z katalogu

    System

    Auto-ofertowanie składa ofertę PDF z Twojego katalogu i cennika. Gdy brakuje danych, wraca z pytaniem albo trafia do handlowca.

  4. Rabat i wysyłka

    Człowiek

    Rabat ponad próg zatwierdza kierownik. Ofertę wysyła człowiek.

  5. Umowa i dokumenty

    Człowiek

    Umowa i dokumenty przy kliencie w CRM; obowiązki z umowy jako zobowiązania w Konik Lex.

  6. Montaż i odbiór

    Człowiek

    Zadania dla ekipy z terminami w kalendarzu CRM; protokół trafia do dokumentów klienta.

  7. Faktura

    System

    Faktura przez KSeF, z obsługą błędów i ponowień.

  8. Przegląd

    System

    Termin przeglądu jako zadanie z powiadomieniem — o kliencie pamięta system, nie zeszyt.

Cenę, rabat ponad próg i umowę zatwierdza człowiek. Lex podpowiada źródła, decyzje prawne podejmuje prawnik.

05 · Moduły

Moduły, na których pracujesz.

Każdy moduł działa w tym samym CRM, na tych samych danych. Zakres dobieramy po Diagnozie.

M·01

Konik CRM

Klienci, zadania z terminem i powiadomieniem, poczta z synchronizacją, kalendarz, wideorozmowy z kontekstem klienta, dokumenty i umowy. Import klientów i zadań z arkusza.

M·02

Auto-ofertowanie

Oferta PDF z reguł Twojego cennika. Rabaty i warianty tylko z reguł; rabat ponad próg idzie do zatwierdzenia kierownika, a zapytanie bez kompletu danych — do dopytania albo do handlowca.

M·03

Konik Tax

Finanse firmy z pełną integracją z KSeF: wysyłka i odbiór faktur, obsługa błędów i ponowień, należności i przypomnienia. W każdym pakiecie 1 NIP w cenie.

M·04

Konik Cortex — wiedza firmy

Asystent AI na dokumentach firmy: rozmowy i pamięć w Workspace, dziennik każdego wywołania AI, wstrzymanie jednym przyciskiem. Odpowiedzi ze wskazaniem źródła.

M·05

Konik Lex

Zobowiązania firmy w jednym miejscu, monitor przepisów EUR-Lex, pytania z odpowiedzią tylko z cytatów ze źródeł — bez źródła system odmawia. Narzędzie dla prawnika i zarządu, nie zastępuje prawnika.

M·06

Leady ze źródłem

Zapytania i partnerzy z zapisanym źródłem pozyskania — w CRM widzisz, skąd przyszedł każdy klient.

06 · Metody · Na czym to działa

Metody pracują w Diagnozie, nie w CRM.

W kodzie CRM, Auto-ofertowania, Tax, HR, Recru i Lex nie ma odwołań do metod — więc ich tu nie dopisujemy. Metody są zapisane w strategii sprzedażowej, marketingowej i go-to-market (moduł RevOS), z której powstaje plan wdrożenia.

F·01
Gino Wickman
EOS

W planie wdrożenia każde zadanie ma jednego właściciela, cele są kwartalne, a postęp widać co tydzień.

pracuje w · Strategia · plan wdrożenia

F·02
W. Edwards Deming
Jakość jako system

Błędy szukamy w procesie, nie w ludziach — w planie wdrożenia i w analizie przyczyn problemów.

pracuje w · Strategia · agent Detective

F·03
Michael Porter
Pięć sił konkurencji

Analiza rynku i konkurencji w strategii oraz pytania w briefie RevOS.

pracuje w · Strategia · brief

Wymienieni autorzy nie są naszymi współpracownikami ani nie rekomendują naszych usług. Opieramy się na ich publikacjach — metody są zapisane w procesach i instrukcjach agentów, a nazwiska podajemy, żeby można było sprawdzić źródło.

02 · Integracja03 · Wybudzenie
07 · Dowód · Realizacje

Na czym stoi ta oferta.

Logotypy i wyniki klientów pokazujemy tylko z opublikowanym opisem realizacji — z liczbą, okresem i źródłem. Tu opisujemy moduły, na których stoi ta oferta.

Moduły, na których stoi ta oferta: Auto-ofertowanie działające u klientów i Konik Tax z wysyłką faktur do KSeF.

08 · Cennik · Netto

Ceny z cennika. Bez gwiazdek i przekreśleń.

Zaczynasz od Diagnozy — po niej wiesz, który pakiet i które moduły mają sens. Wdrożenie płacisz raz, abonament co miesiąc za utrzymanie i opiekę.

Krok 1 · wejście

Diagnoza KONIK

2 400 złnetto

Wywiad, przegląd procesów i systemów, klasyfikacja systemów AI według AI Act i raport z rekomendacją. Zaliczana w całości na wdrożenie.

Umów Diagnozę

Pakiety Konik CRM + Konik Cortex

wdrożenie + abonament
Stęp19 200 zł + 2 991 zł/mies.
Kłus34 899 zł + 4 689 zł/mies.
Galop74 400 zł + 9 000 zł/mies.
Cwał120 900 zł + 15 000 zł/mies.
Enterpriseosobodni × 1 800 zł
  • Stęp: 1 stanowisko · Cortex SOLO, landing z danymi dla AI, CRM start
  • Kłus: 2–3 stanowiska · strategia, ton, key visual, strona do 5 podstron, CRM z importem
  • Galop: 4–15 stanowisk · Cortex TEAM, pełna strategia, CRM z automatyzacjami
  • Cwał: 16–50 stanowisk · Cortex PRO, sklep lub serwis z integracjami, CRM z ERP, nadzór nad AI; od 31. stanowiska +291 zł/st.
  • Enterprise: od 51 stanowisk · etapami, moduł po module; serwer u klienta lub w UE

Moduły i kanały dla tej branży

dokładane do pakietu
Oferty LITE13 899 zł + 591 zł/mies.
Ofertyod 24 900 zł + od 990 zł/mies.
Chatbotod 2 901 zł + 291 zł/mies.
Voicebot3 591 zł + 891 zł/mies.
Lex2 901 zł + 489 zł/mies.
Tax1 491 zł + 90 zł/mies.
  • Oferty LITE: Auto-ofertowanie, katalog do 2 000 pozycji
  • Oferty: Auto-ofertowanie, katalog 30 000+ pozycji, warianty; większe integracje wyceniamy osobodniami
  • Chatbot: Chatbot FAQ, przedstawia się jako AI; wdrożenie 2 901–4 899 zł, w pakiecie bez abonamentu
  • Voicebot: Przedstawia się jako AI; 300 min w cenie, ponad limit 0,66 zł/min
  • Lex: Konik Lex; nie zastępuje prawnika
  • Tax: Konik Tax: w pakiecie 1 NIP w cenie; samodzielnie lub kolejny NIP (489 zł + 90 zł/mies.)
  • Konik CRM i Konik Cortex (Drugi Mózg) zostają u Ciebie: licencja bezterminowa po zapłacie za wdrożenie. Moduły działają w abonamencie.
  • Abonament bez minimalnego okresu: wypowiedzenie na koniec opłaconego miesiąca, bez kar, 30 dni na eksport danych.
  • Nie gwarantujemy wyników biznesowych. Cele ustalone we wdrożeniu są miernikiem, nie obietnicą.
Oferta dla przedsiębiorców (B2B). Ceny netto w zł, do których doliczamy 23% VAT. Każdy moduł wdrażamy i odbieramy na Twoich danych. Cennik ma charakter informacyjny i nie jest ofertą w rozumieniu art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego. Zakres i terminy zapisujemy w Karcie wdrożenia.źródło · Cennik KONIK v5.0 (od 15.10.2026)
09 · FAQ · Ostatnie obiekcje

Pytania, które padają przed decyzją.

Nie obiecujemy takich wyliczeń. Oferta powstaje z Twojego katalogu i cennika. Zasady programów wsparcia i wniosek zostają po stronie klienta i jego doradcy.

10 · Diagnoza · Jedna decyzja

Zacznijmy od Diagnozy.

Zostaw dane. Oddzwonimy w ciągu jednego dnia roboczego i ustalimy termin Diagnozy: rozmowa, przegląd procesów, raport na piśmie. 2 400 zł netto, zaliczane w całości na wdrożenie. Nie musisz niczego podpisywać przed rozmową.

Technologie

Wolisz zadzwonić? +48 502 417 719 · WhatsApp · sales@koniksystem.com

Źródła
  • Dokumentacja systemu KONIK — opisy funkcji modułów
  • Cennik KONIK v5.0, obowiązuje od 15.10.2026
  • Dokumentacja KONIK — metody w instrukcjach agentów i strategii RevOS

Opisy funkcji i liczby pochodzą z dokumentacji systemu KONIK i z cennika.

Umów Diagnozę KONIK