Konik System

Rekrutacja w Konik CRMOgłoszenie piszesz raz, kandydaci dostają odpowiedź od razu. Decyzja o kandydacie zostaje u Ciebie._

Piszesz ogłoszenie raz, a Konik Recru wystawia je w wybranych miejscach i zbiera zgłoszenia w jednym lejku w CRM. Kandydat automatycznie dostaje potwierdzenie, zaproszenie na rozmowę albo odpowiedź, e-mailem lub na WhatsAppie. Ty widzisz kartę kandydata, etap i historię kontaktu. Decyzję podejmuje człowiek.

Etap 01 · Chaos01 / 03
02 · Problem · Diagnoza

Kandydaci w skrzynce, ogłoszenia na pięciu portalach, odpowiedzi z opóźnieniem.

Przy każdej rekrutacji ktoś przepisuje ogłoszenie, przegląda zgłoszenia w kilku miejscach i odpisuje ręcznie. Kandydaci czekają na odpowiedź, a dane po rekrutacji zostają w skrzynce na lata. Zaczynamy od czterech pytań, które zadajemy też na Diagnozie.

Co widać

Zgłoszenia przychodzą mailem, z portali i przez telefon. Nikt nie wie, ilu kandydatów jest na którym etapie.

Co czujesz

Część kandydatów nie dostaje odpowiedzi. Nie masz pewności, czy dane z poprzednich rekrutacji zostały usunięte.

Jak powinno być

Ogłoszenie, zgłoszenia i odpowiedzi są w jednym lejku w CRM. Każdy kandydat dostaje odpowiedź, a o zatrudnieniu decyduje człowiek.

[ 4 pytania z Diagnozy ]
  1. SytuacjaGdzie dziś trafiają zgłoszenia kandydatów i kto na nie odpisuje?
  2. ProblemIlu kandydatów w ostatniej rekrutacji nie dostało żadnej odpowiedzi?
  3. SkutekCo się dzieje z danymi kandydatów po zakończeniu rekrutacji?
  4. PotrzebaCo by się zmieniło, gdyby każdy kandydat dostawał odpowiedź automatycznie, a Ty widział cały lejek w CRM?
Zadanie, do którego zatrudniasz system
Kiedy rekrutuję, a zgłoszenia i odpowiedzi rozchodzą się po skrzynkach i portalach, chcę mieć ogłoszenia, kandydatów i wiadomości w jednym lejku, żeby każdy kandydat dostał odpowiedź, dane były usuwane w terminie, a ja zatrudniał właściwe osoby.

Nie kupujesz algorytmu, który wybierze ludzi za Ciebie. Konik Recru nie ocenia kandydatów. Kupujesz porządek w rekrutacji i odpowiedzi, które wychodzą na czas.

01 · Chaos02 · Integracja
Etap 02 · Integracja02 / 03
03 · Jak to działa · Przepływ

Od ogłoszenia do pierwszego dnia pracy. Przy każdym kroku wiesz, kto go wykonuje.

Tak działa Konik Recru. System publikuje, odpisuje i pilnuje terminów. O kandydacie decyduje człowiek.

  1. Ogłoszenie

    Człowiek

    Piszesz ogłoszenie z pomocą asystenta ogłoszeń. Treść zatwierdzasz Ty.

  2. Publikacja z jednego miejsca

    System

    Recru wystawia ogłoszenie w wybranych miejscach, z gotowym formularzem aplikacji.

  3. Zgłoszenie i potwierdzenie

    System

    Kandydat trafia do lejka jako „nowy” i od razu dostaje potwierdzenie e-mailem albo na WhatsAppie.

  4. Przegląd i decyzja

    Człowiek

    Rekruter przegląda kartę kandydata i zmienia etap. Odrzucenie wymaga uzasadnienia, a masowego odrzucania nie ma.

  5. Wiadomości na każdym etapie

    System

    Kandydat dostaje automatycznie zaproszenie na rozmowę albo odpowiedź, e-mailem lub na WhatsAppie.

  6. Przekazanie do Konik HR

    System

    Zatrudniona osoba przechodzi do Konik HR z listą startową. Nikt nie przepisuje jej danych.

  7. Usuwanie danych po terminie

    System

    Po upływie okresu przechowywania system sam usuwa dane kandydatów.

  8. Raport dla klienta

    System

    Raport z rekrutacji do druku albo PDF: same liczby, bez imion, kontaktów i uzasadnień.

Każda decyzja o kandydacie ma autora i wpis w dzienniku, którego nie da się zmienić. Można go tylko uzupełnić.

04 · Moduły

Co robi Konik Recru.

Konik Recru działa w Konik CRM, obok klientów, zadań i Konik HR.

M·01

Ogłoszenia z jednego miejsca

Jedno ogłoszenie wystawione w wybranych miejscach, z gotowym formularzem aplikacji.

źródło · Opis modułu Konik Recru

M·02

Automatyczne e-maile

Potwierdzenie, zaproszenie na rozmowę i odpowiedź na każdym etapie rekrutacji.

źródło · Opis modułu Konik Recru

M·03

Wiadomości WhatsApp

Te same wiadomości na WhatsAppie, jeśli kandydat woli ten kanał.

źródło · Opis modułu Konik Recru

M·04

Lejek kandydatów

Wszystkie zgłoszenia w jednym lejku w CRM, z etapem każdego kandydata.

źródło · Opis modułu Konik Recru

M·05

Karta kandydata

Dane ze zgłoszenia, etap i cała historia kontaktu w jednym miejscu.

źródło · Opis modułu Konik Recru

M·06

Asystent ogłoszeń

Pomaga napisać treść ogłoszenia. Ostateczną wersję zatwierdza człowiek.

źródło · Opis modułu Konik Recru

M·07

Raport bez danych osobowych

Raport z rekrutacji dla klienta: same liczby, bez imion, kontaktów i uzasadnień.

źródło · Opis modułu Konik Recru

M·08

Usuwanie danych po terminie

Dane kandydatów znikają automatycznie po okresie przechowywania.

źródło · Opis modułu Konik Recru

M·09

Przekazanie do Konik HR

Zatrudniona osoba trafia do Konik HR z listą startową.

źródło · Opis modułu Konik Recru

M·10

Dziennik decyzji

Każda zmiana etapu ma autora i datę. Wpisy można tylko dopisywać.

źródło · Opis modułu Konik Recru

05 · Zasady · Granice systemu

Decyzje o ludziach podejmują ludzie.

Konik Recru automatyzuje publikację, wiadomości i terminy. Ocena kandydata zostaje przy człowieku.

Z·01

AI nie ocenia kandydatów

Recru nie ocenia, nie punktuje i nie szereguje kandydatów ani nie profiluje osobowości.

źródło · Opis modułu Konik Recru

Z·02

Etap kandydata zmienia tylko człowiek

Nowe zgłoszenie zawsze trafia do etapu „nowe”. Etap zmienia rekruter, odrzucenie wymaga uzasadnienia, a dziennika decyzji nie da się poprawić.

źródło · Opis modułu Konik Recru

Z·03

Formularz bez zbędnych danych

Formularz kandydata nie zbiera PESEL-u, zdjęć ani danych o zdrowiu.

źródło · Opis modułu Konik Recru

Z·04

Dane znikają po terminie

Okres przechowywania jest zapisany w klauzuli informacyjnej ogłoszenia. Po nim system sam usuwa dane kandydata.

źródło · Opis modułu Konik Recru

Z·05

Raport bez danych osobowych

Klient dostaje liczby z rekrutacji. Imiona, kontakty i uzasadnienia zostają w CRM.

źródło · Opis modułu Konik Recru

02 · Integracja03 · Wybudzenie
06 · Dowód · Realizacje

Najpierw u nas, potem u klientów.

Opisy wdrożeń Konik Recru u klientów publikujemy tylko z liczbami z okresem, źródłem i zgodą klienta.

Konik Recru działa w naszym własnym Konik CRM.

07 · Cennik · Netto

Ceny są w Stajni. Zakres ustalamy na Diagnozie.

Ceny wszystkich systemów Konik System, netto i brutto, znajdziesz w Stajni. Na Diagnozie sprawdzamy, ile rekrutacji prowadzicie i gdzie trafiają zgłoszenia, a potem dostajesz zakres na piśmie.

  • Zakres wdrożenia Konik Recru zapisujemy po Diagnozie, w Karcie wdrożenia.
  • Dane kandydatów należą do Ciebie jako administratora danych.
Oferta dla przedsiębiorców (B2B). Ceny w Stajni podajemy netto i brutto (VAT 23%). Cennik ma charakter informacyjny i nie jest ofertą w rozumieniu art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego. Wiąże umowa.źródło · Stajnia Konik System

Wszystkie systemy i Kompletny system na jednej stronie, z cenami od.

08 · FAQ · Ostatnie obiekcje

Pytania, które padają przed decyzją.

Od Diagnozy Konik System: rozmowa, przegląd procesów i systemów, klasyfikacja systemów AI według AI Act i raport z rekomendacją. W raporcie piszemy, gdzie publikować ogłoszenia i jakie wiadomości mają dostawać kandydaci.

09 · Diagnoza · Jedna decyzja

Zacznijmy od Diagnozy.

Zostaw dane. Oddzwonimy w ciągu jednego dnia roboczego i ustalimy termin Diagnozy: rozmowa, przegląd procesów i systemów, raport na piśmie.

Co chcesz uruchomić najpierw?

Wolisz zadzwonić? +48 502 417 719 · WhatsApp · sales@koniksystem.com

Umów Diagnozę Konik System