M·01
Kartoteka
Pracownicy i współpracownicy na umowie o pracę, B2B, zleceniu i umowie o dzieło. Każdy zapis z historią wersji.
źródło · Opis modułu Konik HR
Kadry w Konik CRMKadry bez arkuszy. Urlopy, terminy i procesy kadrowe pilnują się same._
Konik HR prowadzi kartotekę pracowników i współpracowników, wnioski urlopowe z akceptacją i terminy badań, szkoleń BHP i umów. Przyjęcie nowej osoby, zmiana stanowiska i odejście mają swoje listy kroków. System przypomina o każdym z nich, więc nic nie zależy od czyjejś pamięci.
Etap 01 · Chaos01 / 03
02 · Problem · Diagnoza
Urlopy w arkuszu, terminy w kalendarzu, umowy w segregatorze.
Każda z tych spraw jest mała, dopóki trzeba ich pilnować osobno. Kto jest na urlopie, kiedy kończy się umowa, kto ma jeszcze dostęp do skrzynki byłego pracownika. Zaczynamy od czterech pytań, które zadajemy też na Diagnozie.
Co widać
Wnioski urlopowe przychodzą mailem, saldo dni liczy ktoś w arkuszu. Biuro rachunkowe dostaje nieobecności w różnych formatach.
Co czujesz
Terminy badań, BHP i końca umów pilnujesz z pamięci. Każde przyjęcie i każde odejście to lista spraw, które ktoś może pominąć.
Jak powinno być
Kadry są w tym samym systemie co klienci i zadania. System przypomina o terminach, a każdy proces kadrowy ma listę kroków i osobę odpowiedzialną.
[ 4 pytania z Diagnozy ]S · P · I · N
- SytuacjaGdzie dziś są kartoteki, wnioski urlopowe i terminy badań?
- ProblemIle razy w miesiącu ktoś pyta, kto jest na urlopie albo ile dni mu zostało?
- SkutekCo się dzieje, gdy termin badań okresowych minie albo były pracownik ma nadal dostęp do systemów?
- PotrzebaCo by się zmieniło, gdyby urlopy, terminy i procesy kadrowe pilnowały się w CRM, przy zadaniach zespołu?
Kiedy sprawy kadrowe są w arkuszach, mailach i czyjejś pamięci, chcę mieć kartotekę, urlopy, terminy i procesy kadrowe w jednym systemie, żeby żaden termin nie minął, a przyjęcie i odejście pracownika przebiegały zawsze tak samo.
Nie kupujesz programu płacowego. Płace zostają w programie płacowym albo w biurze rachunkowym. Kupujesz porządek w kadrach, urlopach i terminach.
01 · Chaos02 · Integracja
Etap 02 · Integracja02 / 03
03 · Jak to działa · Przepływ
Od pierwszego dnia do odejścia. Przy każdym kroku wiesz, kto go wykonuje.
Tak działa Konik HR. System pilnuje kolejności i terminów. Decyzje o ludziach podejmuje człowiek.
Kartoteka
CzłowiekHR zakłada kartę: forma współpracy, stanowisko, przełożony, daty umowy i okresu próbnego, etat, kontakt awaryjny. Każda zmiana zostaje w historii wersji.
Wniosek urlopowy
CzłowiekPracownik składa wniosek. Akceptuje przełożony albo HR, nikt nie zatwierdza własnego. Saldo dni liczy się samo, a zwolnienie lekarskie nie zawiera diagnozy.
Kalendarz zespołu
SystemInni widzą w kalendarzu tylko „nieobecność”, bez powodu. System ostrzega o kolizji z zadaniami i spotkaniami.
Przyjęcie nowej osoby
SystemOsoba zatrudniona przez Konik Recru albo dodana ręcznie dostaje listę startową. Lista zamienia się w zadania CRM u właściwych osób, a zamknięcie kończy protokół do druku.
Zmiana stanowiska
CzłowiekHR uruchamia listę kroków dla nowej roli. Zadania trafiają do osób, które muszą zmienić uprawnienia, sprzęt i dokumenty.
Terminy i przypomnienia
SystemBadania okresowe, BHP, koniec okresu próbnego i umowy: przypomnienia 30, 14 i 3 dni wcześniej jako zadania w CRM.
Odejście z zespołu
CzłowiekOdejście jest poufne do chwili ogłoszenia. Zadania nie są widoczne dla zespołu, a system tworzy listę dostępów do odebrania.
Każda decyzja kadrowa ma autora i wpis w dzienniku, którego nie da się zmienić. Można go tylko uzupełnić.
04 · Moduły
Co robi Konik HR.
Konik HR działa w Konik CRM, na tych samych danych co zadania, kalendarz i Konik Recru.
M·02
Urlopy i nieobecności
Wnioski z akceptacją, saldo dni według etatu, urlop na żądanie, ostrzeżenia o kolizjach z zadaniami i spotkaniami.
źródło · Opis modułu Konik HR
M·03
Terminy badań, BHP i umów
Przypomnienia 30, 14 i 3 dni przed terminem trafiają jako zadania do osoby odpowiedzialnej.
źródło · Opis modułu Konik HR
M·04
Procesy kadrowe
Przyjęcie, zmiana stanowiska i odejście jako listy kontrolne. Kroki stają się zadaniami w CRM, a zamknięcie kończy protokół.
źródło · Opis modułu Konik HR
M·05
Dostępy do odebrania
Przy odejściu system tworzy listę kont i dostępów do odebrania na podstawie modułów, z których osoba korzystała.
źródło · Opis modułu Konik HR
M·06
Kadry poufne
Dokumenty pracowników widzą tylko wskazane osoby.
źródło · Opis modułu Konik HR
M·07
Uprawnienia w bazie danych
HR i zarząd widzą wszystko, przełożony swój zespół bez danych wrażliwych, pracownik tylko swoje dane. Pilnuje tego baza danych.
źródło · Opis modułu Konik HR
M·08
Raporty kadrowe
Raporty dla zarządu i raport nieobecności dla biura rachunkowego.
źródło · Opis modułu Konik HR
05 · Zasady · Granice systemu
Zasady, których Konik HR pilnuje.
Dane kadrowe są wrażliwe. Dlatego dostęp, akceptacje i zapisy mają jasne reguły.
Z·01
Nikt nie zatwierdza własnego urlopu
Wniosek akceptuje przełożony albo HR. Zespół widzi tylko „nieobecność”, bez powodu.
źródło · Opis modułu Konik HR
Z·02
Dane wrażliwe są zaszyfrowane
PESEL, adres i numer konta są w bazie zaszyfrowane. Bez klucza system nie zapisze ani nie odczyta tych pól.
źródło · Opis modułu Konik HR
Z·03
Dane kadrowe zostają u Ciebie
AI nie wysyła danych kadrowych do żadnego modelu w chmurze.
źródło · Opis modułu Konik HR
Z·04
Konik HR nie liczy płac
Płace zostają w programie płacowym albo w biurze rachunkowym. Konik HR przekazuje im raport nieobecności.
źródło · Opis modułu Konik HR
Z·05
Dziennik tylko do dopisywania
Każda decyzja kadrowa ma autora i datę. Wpisu nie da się zmienić ani usunąć.
źródło · Opis modułu Konik HR
02 · Integracja03 · Wybudzenie
06 · Dowód · Realizacje
Najpierw u nas, potem u klientów.
Opisy wdrożeń Konik HR u klientów publikujemy tylko z liczbami z okresem, źródłem i zgodą klienta.
Konik HR działa w naszym własnym Konik CRM.
07 · Cennik · Netto
Ceny są w Stajni. Zakres ustalamy na Diagnozie.
Ceny wszystkich systemów Konik System, netto i brutto, znajdziesz w Stajni. Na Diagnozie sprawdzamy, jak dziś prowadzicie kadry, urlopy i terminy, a potem dostajesz zakres na piśmie.
- Zakres wdrożenia Konik HR zapisujemy po Diagnozie, w Karcie wdrożenia.
- Dane pracowników należą do Ciebie.
Oferta dla przedsiębiorców (B2B). Ceny w Stajni podajemy netto i brutto (VAT 23%). Cennik ma charakter informacyjny i nie jest ofertą w rozumieniu art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego. Wiąże umowa.źródło · Stajnia Konik System
Wszystkie systemy i Kompletny system na jednej stronie, z cenami od.
08 · FAQ · Ostatnie obiekcje
Pytania, które padają przed decyzją.
Od Diagnozy Konik System: rozmowa, przegląd procesów i systemów, klasyfikacja systemów AI według AI Act i raport z rekomendacją. W raporcie piszemy, które procesy kadrowe przenieść do Konik HR najpierw.
Nie. Konik HR prowadzi kartotekę, urlopy, terminy i procesy kadrowe. Płace zostają w programie płacowym albo w biurze rachunkowym, które dostaje raport nieobecności.
Tak. Kartoteka obejmuje umowę o pracę, B2B, zlecenie i umowę o dzieło. Forma współpracy jest zapisana w karcie każdej osoby.
HR i zarząd widzą kartoteki, przełożony tylko swój zespół i bez danych wrażliwych, pracownik tylko swoje dane. Uprawnienia sprawdza baza danych.
HR uruchamia listę kroków. Do ogłoszenia odejścia zadania są poufne. System tworzy listę kont i dostępów do odebrania, a zamknięcie procesu kończy protokół.
Dane kadrowe nie trafiają do żadnego modelu AI w chmurze. Dane wrażliwe, takie jak PESEL i numer konta, są w bazie zaszyfrowane.
09 · Diagnoza · Jedna decyzja
Zacznijmy od Diagnozy.
Zostaw dane. Oddzwonimy w ciągu jednego dnia roboczego i ustalimy termin Diagnozy: rozmowa, przegląd procesów i systemów, raport na piśmie.