Konik System

Konik CRMの人事管理表計算のいらない人事管理。 休暇、期限、人事プロセスを自動で管理。_

Konik HRは、従業員と業務委託先の台帳、承認つきの休暇申請、健康診断・安全衛生教育・契約の期限を管理します。入社、異動、退職にはそれぞれチェックリストがあり、システムが各ステップを知らせるので、誰かの記憶に頼る必要はありません。

ステージ 01 · カオス01 / 03
02 · 課題 · 診断

休暇は表計算に、期限はカレンダーに、契約書はファイルに。

どれも小さな仕事ですが、別々に管理するとなると話は別です。誰が休暇中か、契約はいつ終わるか、退職者がまだメールボックスにアクセスできないか。まずは、診断でもお聞きする4つの質問から始めます。

目に見えること

休暇申請はメールで届き、残日数は誰かが表計算で数えています。会計事務所には欠勤の情報がばらばらの形式で届きます。

感じていること

健康診断、安全衛生教育、契約終了の期限を記憶で管理しています。入社や退職のたびに、誰かが見落としかねない作業が並びます。

あるべき姿

人事が顧客やタスクと同じシステムにあり、システムが期限を知らせ、どの人事プロセスにもチェックリストと担当者がいる状態。

[ 診断の4つの質問 ]
  1. 状況人事台帳、休暇申請、健康診断の日程は現在どこにありますか。
  2. 課題誰が休暇中か、休暇が何日残っているかを聞かれるのは月に何回ですか。
  3. 影響定期健康診断の期限が過ぎたり、退職者がまだシステムにアクセスできたりしたら、どうなりますか。
  4. ニーズ休暇、期限、人事プロセスをチームのタスクと同じCRMで管理できたら、何が変わりますか。
システムに任せたい仕事
状況 人事の情報が表計算、メール、誰かの記憶に散らばっているとき、望み 人事台帳、休暇、期限、人事プロセスをひとつのシステムで管理したい。目的 期限を逃さず、入社と退職をいつも同じ手順で進められるためです。

給与計算ソフトを買うのではありません。給与計算は引き続き給与ソフトや会計事務所で行います。人事台帳、休暇、期限を整理する仕組みを導入していただくものです。

01 · カオス02 · 統合
ステージ 02 · 統合02 / 03
03 · 仕組み · 流れ

入社の日から退職の日まで。どの段階も、誰が担当するかが分かります。

Konik HRの仕組みです。システムが順序と期限を管理し、人に関する判断は人が行います。

  1. 人事台帳

    人

    人事担当が台帳を作成します。契約形態、役職、上長、契約と試用期間の日付、勤務時間、緊急連絡先。変更はすべて履歴に残ります。

  2. 休暇申請

    人

    従業員が申請し、上長または人事担当が承認します。自分の申請を承認することはできません。残日数は自動で計算され、病気休暇の記録に診断名は含まれません。

  3. チームのカレンダー

    システム

    ほかのメンバーには理由のない「不在」だけが表示されます。タスクや会議と重なる場合はシステムが警告します。

  4. 入社

    システム

    Konik Recruで採用された人、または手動で追加された人に入社チェックリストが用意されます。チェックリストは担当者ごとのCRMタスクになり、完了時には印刷できる記録が作成されます。

  5. 異動

    人

    人事担当が新しい役割のチェックリストを開始します。権限、機器、書類の変更が必要な担当者にタスクが届きます。

  6. 期限とリマインダー

    システム

    健康診断、安全衛生教育、試用期間と契約の終了について、30日前、14日前、3日前にCRMのタスクとして通知します。

  7. 退職

    人

    退職は発表まで非公開です。タスクはチームに表示されず、システムが取り消すべきアクセス権の一覧を作成します。

人事に関する判断にはすべて担当者と記録が残り、記録は変更できません。追記のみ可能です。

04 · モジュール

Konik HRでできること。

Konik HRはKonik CRMの中で、タスク、カレンダー、Konik Recruと同じデータを使って動きます。

M·01

人事台帳

雇用契約、B2B、委任契約、請負契約の従業員と業務委託先。すべての記録に変更履歴があります。

出典 · Konik HRモジュール説明

M·02

休暇と不在

承認つきの申請、勤務時間に応じた残日数、当日申請の休暇、タスクや会議との重複の警告。

出典 · Konik HRモジュール説明

M·03

健康診断・安全衛生教育・契約の期限

30日前、14日前、3日前のリマインダーが担当者にタスクとして届きます。

出典 · Konik HRモジュール説明

M·04

人事プロセス

入社、異動、退職をチェックリストで管理します。各ステップはCRMのタスクになり、完了時に記録が作成されます。

出典 · Konik HRモジュール説明

M·05

取り消すべきアクセス権

退職時に、その人が使っていたモジュールをもとに、取り消すべきアカウントとアクセス権の一覧を作成します。

出典 · Konik HRモジュール説明

M·06

機密の人事書類

従業員の書類を見られるのは指定された人だけです。

出典 · Konik HRモジュール説明

M·07

データベースでの権限管理

人事担当と経営陣はすべてを、上長は自分のチームを機微情報なしで、従業員は自分のデータだけを見られます。これをデータベースが管理します。

出典 · Konik HRモジュール説明

M·08

人事レポート

経営陣向けのレポートと、会計事務所向けの不在レポート。

出典 · Konik HRモジュール説明

05 · 原則 · システムの境界線

Konik HRが守るルール。

人事データは機微な情報です。そのため、アクセス、承認、記録には明確なルールがあります。

Z·01

自分の休暇は承認できない

申請を承認するのは上長または人事担当です。チームには理由のない「不在」だけが表示されます。

出典 · Konik HRモジュール説明

Z·02

機微情報は暗号化

ポーランドの個人識別番号(PESEL)、住所、口座番号はデータベースで暗号化されています。鍵がなければ、システムはこれらの項目を書き込むことも読み取ることもできません。

出典 · Konik HRモジュール説明

Z·03

人事データは御社の手元に

AIが人事データをクラウドのモデルに送ることはありません。

出典 · Konik HRモジュール説明

Z·04

Konik HRは給与計算をしない

給与計算は給与ソフトや会計事務所で行います。Konik HRは不在レポートをお渡しします。

出典 · Konik HRモジュール説明

Z·05

追記のみの記録

人事に関する判断にはすべて担当者と日付が残ります。記録の変更や削除はできません。

出典 · Konik HRモジュール説明

02 · 統合03 · 覚醒
06 · 実績 · 導入事例

まず自社で、それからお客様へ。

Konik HRの導入事例は、数値、期間、出典、お客様の同意がそろった場合にのみ公開します。

Konik HRは当社のKonik CRMで稼働しています。

07 · 料金 · 税抜

価格は厩舎に。範囲は診断で決めます。

Konik Systemの全システムの価格は、税抜と税込で厩舎に掲載しています。診断では、現在の人事台帳、休暇、期限の管理方法を確認し、その後に範囲を書面でお渡しします。

  • Konik HRの導入範囲は、診断の後に導入カードに記載します。
  • 従業員のデータは御社のものです。
事業者(B2B)向けのご提案です。厩舎の価格は税抜と税込(VAT 23%)を併記しています。この価格表は情報提供を目的としたもので、ポーランド民法第66条第1項に定める申込みには当たりません。拘束力を持つのは契約です。出典 · Konik Systemの厩舎

すべてのシステムとコンプリートシステムを1ページに、最低価格(ユーロ)付きで。

08 · FAQ · 最後の疑問

決断の前によく寄せられる質問。

Konik System診断から始めます。ヒアリング、プロセスとシステムの見直し、AI法(AI Act)に基づくAIシステムの分類、推奨事項をまとめたレポートです。レポートでは、どの人事プロセスから先にKonik HRへ移すかをお示しします。

09 · 診断 · 1つの決断

まずは診断から始めましょう。

ご連絡先をお知らせください。1営業日以内にお電話し、診断の日程を決めます。内容はヒアリング、プロセスとシステムの見直し、書面のレポートです。

チームの契約形態は?
最初に整理したいことは何ですか?

お電話をご希望ですか? +48 502 417 719 · WhatsApp · sales@koniksystem.com

Konik System診断を予約する