Anfrage, Besichtigung, Bauphasen und Protokolle als Aufgaben und Dokumente beim Kunden, mit Frist und verantwortlicher Person.
Ausbaufirmen und Einrichtungs-ShowroomsKostenvoranschlag aus der Preisliste, nicht aus dem Gedächtnis._
Der Kunde wechselt die Fliesen, der Subunternehmer erhöht den Satz, und der Kostenvoranschlag lebt in drei Dateien. Konik System hält Anfragen, Angebote, Aufgaben der Trupps und Dokumente in einem System. Das Angebot entsteht aus den Regeln Ihrer Preisliste, und Rabatte über der Schwelle geben Sie frei.
Phase 01 · Chaos01 / 03
02 · Problem · Diagnose
Der Ausbaubetrieb verliert bei Änderungen. Der Showroom verliert bei Preislisten. Beide verlieren am Telefon.
Derselbe Kern, zwei Konfigurationen: für den Betrieb mit mehreren Trupps und für den Showroom mit vielen Lieferanten. Wir beginnen mit vier Fragen aus der Diagnose.
Was man sieht
Änderungswünsche des Kunden hält niemand mit Preis und Datum fest, Lieferantenpreislisten liegen als PDF vor, und der Einsatzplan der Trupps existiert im Kopf des Bauleiters.
Was Sie spüren
Bei der Abrechnung kommt der Streit zurück, wer was freigegeben hat, und die Differenz zahlen meist Sie.
Wie es sein sollte
Eine aktuelle Angebotsversion und jede Änderung mit Preis, bevor der Trupp sie ausführt.
[ 4 Fragen aus der Diagnose ]S · P · I · N
- SituationWer rechnet heute die Kostenvoranschläge, und woher kommen die Preise für Material und Subunternehmer?
- ProblemWie halten Sie eine Änderung fest, die der Kunde während der Arbeiten beauftragt, und wer gibt sie frei?
- AuswirkungWie viel haben Sie im letzten Jahr bei Aufträgen draufgezahlt, weil eine Änderung nicht in die Abrechnung kam?
- BedarfWas würde sich ändern, wenn jedes Angebot und jede Änderung aus einer Preisliste in einem System entstünde?
Wenn Änderungen des Kunden und Preise der Subunternehmer den Kostenvoranschlag durcheinanderbringen, möchte ich eine einzige Quelle für die Versionen, damit ich bei Aufträgen nicht draufzahle.
Sie kaufen keine Kalkulationssoftware. Sie kaufen Ordnung: ein aktuelles Angebot, Änderungen mit Preis und Freigabe, Aufgaben der Trupps mit Frist.
03 · Segmente · Was wir ordnen
Ausbau und Showroom. Derselbe Kern, ein anderer Engpass.
Wählen Sie, wer Sie sind: Wir zeigen, was wir zuerst ordnen und welches Modul dafür zuständig ist. Die Auswahl ändert auch die Fragen im Diagnose-Formular.
Sie kalkulieren aus der Preisliste. Änderungen haben einen Preis. Trupps haben Termine.
Für Ausbaufirmen: Anfragen, Kostenvoranschläge, Änderungen und Trupps an einem Ort.
Typische Situationen
- Der Kunde will den Preis für die Wohnung am liebsten gestern. Den Kostenvoranschlag machen Sie abends, und in der Zeit bekommt er drei andere.
- Änderungen während der Arbeiten, andere Fliesen, zusätzliche Steckdosen: Niemand hält fest, wer sie freigegeben hat und was sie kosten. Der Streit kommt bei der Abrechnung zurück.
- Trupps, Elektriker, Installateur und Materiallieferungen im Kopf des Bauleiters. Eine Verschiebung, und die ganze Woche steht.
- Der Kunde ruft täglich an und fragt, wie weit Sie sind.
Kostenvoranschlag als Angebot aus den Regeln Ihrer Preisliste. Eine Änderung des Umfangs ist ein neues Angebot aus denselben Regeln, zur Freigabe durch den Kunden, bevor der Trupp sie ausführt.
Visualisierung von Bad oder Küche zur Freigabe vor dem Materialkauf.
Abschlags- und Schlussrechnungen über KSeF: 1 Steuernummer (NIP) im Paketpreis enthalten.
Lieferanten in einem Katalog. Showroom und Shop in einem CRM.
Für Showrooms mit vielen Marken: Preislisten, Angebote und Kunden an einem Ort.
Typische Situationen
- Dutzende Lieferanten, Preislisten als PDF, der Onlineshop seit der letzten Preiserhöhung veraltet.
- Ein Preis für „Tür mit Montage“ oder „Boden mit Leisten“ erfordert Anrufe bei drei Personen.
- Der Kunde schaut im Showroom, kauft beim Wettbewerb im Internet, und Sie wissen nicht, wer wiederkam.
- Architekten bringen Kunden, aber Materiallisten gehen per E-Mail, und Provisionen werden in Excel berechnet.
Angebote aus dem Lieferantenkatalog: Varianten und Rabatte nur aus den Regeln der Preisliste, ohne manuelle Ausnahmen.
Kunden aus dem Showroom im CRM mit Gesprächs- und Angebotshistorie; der Kontakt nach dem Besuch als Aufgabe mit Frist für den Verkäufer.
Technische Datenblätter und Lieferantenpreislisten als Unternehmenswissen: Der Verkäufer fragt Cortex, statt drei Personen anzurufen.
Website und Onlineshop aus dem Generator, gehostet in der EU, mit Barrierefreiheitsprüfung.
Chatbot und Voicebot
Der Chatbot antwortet anhand Ihres Angebots und gibt die Anfrage an das CRM weiter; den Preis bestätigt das Aufmaß. Er gibt sich als KI zu erkennen.
Quelle · Konik-System-Preisliste v5.4.2 (gültig ab 29.10.2026) · Kanäle
Kennzahlen, die wir messenohne Zahlen, solange keine Daten mit Zeitraum und Quelle vorliegen
- Reaktionszeit auf Anfragen
Vom Eingang der Anfrage bis zur ersten Antwort eines Menschen oder des Systems, gemessen im CRM ab dem ersten Tag.
- Anteil der Anfragen mit Angebot
Wie viele Anfragen mit einem versendeten Angebot enden und wie viele unterwegs verloren gehen, aufgeschlüsselt nach Quellen.
- Dauer der Angebotserstellung
Von vollständigen Daten bis zum versendeten Angebot. Den Ausgangswert messen wir in der Diagnose, bevor wir etwas ändern.
01 · Chaos02 · Integration
Phase 02 · Integration02 / 03
04 · So funktioniert es · Ablauf
Von der Anfrage bis zur Abnahme. Bei jedem Schritt wissen Sie, wer ihn ausführt.
Ein Ablauf aus Konik-System-Modulen. Das System rechnet nach Ihren Regeln und achtet auf die Reihenfolge; Preis, Änderung und Abnahme gibt ein Mensch frei.
Anfrage
SystemFormular, E-Mail und Chatbot speichern die Anfrage mit Fläche, Umfang und Fotos im CRM.
Besichtigung
MenschDie Besichtigung vereinbaren Sie als Aufgabe mit Termin; die Ergebnisse landen in der Kundenkarte.
Kostenvoranschlag aus Regeln
SystemAuto-Angebote erstellt das Angebot aus Ihrer Preisliste. Fehlen Daten, geht es mit einer Rückfrage zurück oder an den Vertrieb.
Rabatt und Versand
MenschRabatte über einer Schwelle gibt der Bauleiter frei. Das Angebot versendet ein Mensch.
Visualisierung
MenschDie 3D-Visualisierung erstellen wir im 3D-Studio und senden sie dem Kunden vor dem Materialkauf zur Freigabe.
Änderung während der Arbeiten
MenschEine Änderung des Umfangs ist ein neues Angebot aus denselben Regeln. Der Trupp erhält die Aufgabe erst nach Freigabe durch den Kunden.
Bauphasen und Abnahme
MenschBauphasen als Aufgaben mit Terminen im CRM-Kalender; das Abnahmeprotokoll bei den Kundendokumenten.
Rechnung
SystemAbschlags- und Schlussrechnung über KSeF, mit Fehlerbehandlung und Wiederholungen.
Preis, Rabatte über der Schwelle und jede Änderung des Umfangs gibt ein Mensch frei. Das System bereitet die Dokumente vor und achtet auf die Reihenfolge.
05 · Module
Module, mit denen Sie arbeiten.
Jedes Modul läuft im selben CRM, auf denselben Daten. Den Umfang wählen wir nach der Diagnose aus.
M·01
Konik CRM
Kunden, Aufgaben mit Frist und Benachrichtigung, E-Mail mit Synchronisierung, Kalender, Videocalls mit Kundenkontext, Dokumente und Verträge. Import von Kunden und Aufgaben aus einer Tabelle.
M·02
Auto-Angebote
PDF-Angebot aus den Regeln Ihrer Preisliste. Rabatte und Varianten nur aus Regeln; Rabatte über einer Schwelle gehen an den Bauleiter zur Freigabe, Anfragen ohne vollständige Daten zur Rückfrage oder an den Vertrieb.
M·03
3D-Studio
3D-Modelle und -Visualisierungen von Produkten im RevOS-Panel: für Angebot, Website und Katalog.
M·04
Konik Tax
Finanzen des Unternehmens mit vollständiger KSeF-Anbindung: Senden und Empfangen von Rechnungen, Fehlerbehandlung und Wiederholungen, Forderungen und Erinnerungen. In jedem Paket ist 1 Steuernummer (NIP) enthalten.
M·05
Konik Cortex: Unternehmenswissen
KI-Assistent auf den Unternehmensdokumenten: Gespräche und Gedächtnis im Workspace, Protokoll jedes KI-Aufrufs, Anhalten per Knopfdruck. Antworten mit Angabe der Quelle.
M·06
Websites und Onlineshops
WordPress-Websites, WooCommerce-Shops und Laravel-Anwendungen aus dem Generator, mit Vorschau vor der Veröffentlichung, gehostet in der EU, mit Barrierefreiheitsprüfung.
M·07
Leads mit Quelle
Anfragen und Partner mit erfasster Akquisequelle: Im CRM sehen Sie, woher jeder Kunde kam.
06 · Methoden · Worauf es aufbaut
Methoden wirken in der Diagnose, nicht im CRM.
Im Code von CRM, Auto-Angebote, Tax, HR, Recru und Lex gibt es keine Verweise auf Methoden, deshalb ergänzen wir hier keine. Die Methoden stehen in der Vertriebs-, Marketing- und Go-to-Market-Strategie (Modul RevOS), aus der der Einführungsplan entsteht.
F·01
Gino Wickman
EOS
Im Einführungsplan hat jede Aufgabe genau einen Verantwortlichen, die Ziele sind quartalsweise, und der Fortschritt ist jede Woche sichtbar.
arbeitet in · Strategie · Einführungsplan
F·02
W. Edwards Deming
Qualität als System
Fehler suchen wir im Prozess, nicht bei Menschen: im Einführungsplan und in der Ursachenanalyse von Problemen.
arbeitet in · Strategie · Agent Detective
F·03
Michael Porter
Fünf Wettbewerbskräfte
Markt- und Wettbewerbsanalyse in der Strategie sowie Fragen im RevOS-Briefing.
arbeitet in · Strategie · Briefing
Die genannten Autorinnen und Autoren arbeiten nicht mit uns zusammen und empfehlen unsere Leistungen nicht. Wir stützen uns auf ihre Publikationen: Die Methoden sind in Prozessen und Agentenanweisungen festgehalten, und die Namen nennen wir, damit die Quelle überprüfbar ist.
02 · Integration03 · Erwachen
07 · Nachweis · Referenzen
Projekte des Teams in Innenausbau und Möbeln.
Projekte, die wir für Kunden aus der Branche geführt haben. Kennzahlen nennen wir nur mit Zeitraum und Quelle.
Auto-Angebote sind bei Kunden im Einsatz: Angebote entstehen aus den Regeln der Preisliste, ohne manuell eingetragene Rabatte.
08 · Preise · Netto
Preise aus der Preisliste. Ohne Sternchen und durchgestrichene Beträge.
Sie beginnen mit der Diagnose; danach wissen Sie, welches Paket und welche Module sinnvoll sind. Die Einführung zahlen Sie einmal, die monatliche Gebühr für Betrieb und Betreuung.
Schritt 1 · Einstieg
Konik-System-Diagnose
ab 552 € netto (ab 678,96 € brutto)
Interview, Analyse der Prozesse und Systeme, Einstufung der KI-Systeme nach dem AI Act und ein Bericht mit Empfehlung. Wird vollständig auf die Einführung angerechnet.
Diagnose vereinbarenPakete Konik CRM + Konik Cortex
Einführung + monatliche Gebühr| Stęp (Schritt) | ab 5.430 € netto (ab 6.678,90 € brutto) + ab 711 €/Monat netto (ab 874,53 € brutto) |
|---|---|
| Kłus (Trab) | ab 10.518 € netto (ab 12.937,14 € brutto) + ab 1.077 €/Monat netto (ab 1.324,71 € brutto) |
| Galop (Galopp) | ab 20.691 € netto (ab 25.449,93 € brutto) + ab 2.292 €/Monat netto (ab 2.819,16 € brutto) |
| Cwał (Renngalopp) | ab 36.090 € netto (ab 44.390,70 € brutto) + ab 4.263 €/Monat netto (ab 5.243,49 € brutto) |
- Stęp (Schritt): 1 Arbeitsplatz · Cortex Stęp, Landingpage mit Daten für KI, CRM-Start; ab dem 2. Arbeitsplatz Aufpreis ab 69 €/Arbeitsplatz netto (84,87 € brutto); 50 GB Datenspeicher
- Kłus (Trab): 2–3 Arbeitsplätze · Strategie, Tonalität, Key Visual, Website mit bis zu 5 Unterseiten, CRM mit Datenimport; ab dem 4. Arbeitsplatz Aufpreis ab 69 €/Arbeitsplatz netto (84,87 € brutto); 100 GB Datenspeicher
- Galop (Galopp): 4–15 Arbeitsplätze · Cortex Galop, vollständige Strategie, CRM mit Automatisierungen; ab dem 16. Arbeitsplatz Aufpreis ab 69 €/Arbeitsplatz netto (84,87 € brutto); 200 GB Datenspeicher
- Cwał (Renngalopp): 16–50 Arbeitsplätze · Cortex Cwał, Onlineshop oder Webservice mit Integrationen, CRM mit ERP, KI-Aufsicht; ab dem 21. Arbeitsplatz Aufpreis ab 69 €/Arbeitsplatz netto (84,87 € brutto); ab dem 51. Arbeitsplatz Einführung in Etappen, Personentage × ab 687 € netto (845,01 € brutto); Server beim Kunden oder in der EU; 400 GB Datenspeicher
Module und Kanäle für diese Branche
zusätzlich zum Paket| Angebote LITE | ab 3.186 € netto (ab 3.918,78 € brutto) + ab 138 €/Monat netto (ab 169,74 € brutto) |
|---|---|
| Angebote | ab 5.706 € netto (ab 7.018,38 € brutto) + ab 228 €/Monat netto (ab 280,44 € brutto) |
| Chatbot | ab 666 € netto (ab 819,18 € brutto) + ab 69 €/Monat netto (ab 84,87 € brutto) |
| Website | ab 1.260 € netto (ab 1.549,80 € brutto) |
| Onlineshop | ab 2.271 € netto (ab 2.793,33 € brutto) |
- Angebote LITE: Auto-Angebote, Katalog bis 2.000 Positionen
- Angebote: Auto-Angebote, Katalog mit mehr als 30.000 Positionen, Varianten; größere Integrationen kalkulieren wir in Personentagen
- Chatbot: FAQ-Chatbot, der sich als KI zu erkennen gibt; Einführung ab 666 € netto (819,18 € brutto), im Paket ohne monatliche Gebühr
- Website: Unternehmenswebsite mit bis zu 7 Unterseiten
- Onlineshop: Onlineshop: Umfang nach Katalog und Integrationen
- Konik CRM und Konik Cortex (Zweites Gehirn) bleiben bei Ihnen: unbefristete Lizenz nach Bezahlung der Einführung. Die Module laufen gegen eine monatliche Gebühr.
- Monatliche Gebühr ohne Mindestlaufzeit: Kündigung zum Ende des bezahlten Monats, ohne Vertragsstrafen, 30 Tage für den Datenexport.
- Wir garantieren keine Geschäftsergebnisse. Die bei der Einführung festgelegten Ziele sind ein Maßstab, kein Versprechen.
Nur für Unternehmen (B2B). Preise in Euro, netto und brutto (23 % MwSt.). Jedes Modul führen wir mit Ihren Daten ein und nehmen es darauf ab. Die Preisliste dient nur der Information und ist kein Angebot im Sinne von Art. 66 § 1 des polnischen Zivilgesetzbuchs. Umfang und Termine halten wir in der Implementierungskarte fest.Quelle · Konik-System-Preisliste v5.4.2 (gültig ab 29.10.2026)
Alle Systeme und das Komplettsystem auf einer Seite, mit Preisen ab, in EUR.
09 · FAQ · Letzte Einwände
Fragen, die vor der Entscheidung gestellt werden.
Ja. Das Angebot entsteht ausschließlich aus den Regeln der Preisliste, die wir bei der Einführung mit Ihnen festlegen: Sätze, Materialien, Varianten. Rabatte über der Schwelle gibt die Leitung frei.
Kunden und Angebote liegen in einem CRM. Den Shop bauen wir im RevOS-Generator oder behalten den bestehenden; Umfang und Integrationen klären wir in der Diagnose.
Ja. Chatbot und Voicebot geben sich zu Beginn des Gesprächs als KI-System zu erkennen (Art. 50 AI Act) und übergeben schwierige Fälle an einen Menschen. Den Umfang der Antworten legen Sie fest, auf Grundlage Ihres Angebots und Ihrer Regeln.
Pakete Konik CRM und Konik Cortex: Stęp ab 5.430 € netto (6.678,90 € brutto) + ab 711 €/Monat netto (874,53 € brutto) (1 Arbeitsplatz), Kłus ab 10.518 € netto (12.937,14 € brutto) + ab 1.077 €/Monat netto (1.324,71 € brutto) (2 bis 3), Galop ab 20.691 € netto (25.449,93 € brutto) + ab 2.292 €/Monat netto (2.819,16 € brutto) (4 bis 15), Cwał ab 36.090 € netto (44.390,70 € brutto) + ab 4.263 €/Monat netto (5.243,49 € brutto) (16 bis 50). Branchenmodule ergänzen Sie nach Preisliste. Preise netto und brutto (23 % MwSt.). Wir beginnen mit der Diagnose ab 552 € netto (678,96 € brutto), die vollständig auf die Einführung angerechnet wird.
Nein. Wir garantieren keine Geschäftsergebnisse. Wir messen die Reaktionszeit auf Anfragen, den Anteil der Anfragen mit Angebot und die Dauer der Angebotserstellung, ausgehend vom Stand in der Diagnose. Das sind Maßstäbe, die zeigen, ob die Richtung stimmt, kein Ergebnisversprechen.
Das hängt vom Umfang und von der Zahl der Arbeitsplätze ab. Nach der Diagnose halten wir Umfang und Starttermine in der Implementierungskarte fest. Termine „nach Gefühl“ nennen wir nicht.
Die Lizenz für Konik CRM und Konik Cortex ist nach Bezahlung der Einführung unbefristet. Die monatliche Gebühr hat keine Mindestlaufzeit, und nach der Kündigung haben Sie 30 Tage für den Datenexport.
Mit der Konik-System-Diagnose: Interview, Analyse der Prozesse und Systeme, Einstufung der KI-Systeme nach dem AI Act und ein Bericht mit Empfehlung. Ab 552 € netto (678,96 € brutto), vollständig auf die Einführung angerechnet. Der Bericht bleibt bei Ihnen, unabhängig von Ihrer Entscheidung.
Preise netto und brutto (23 % MwSt.). Kein Angebot (Art. 66 § 1 des polnischen Zivilgesetzbuchs). Verbindlich ist nur ein individuelles Angebot oder ein Vertrag.
10 · Diagnose · Eine Entscheidung
Beginnen wir mit der Diagnose.
Hinterlassen Sie Ihre Daten. Wir rufen Sie innerhalb eines Werktags zurück und vereinbaren den Termin für die Diagnose: Gespräch, Prozessanalyse, schriftlicher Bericht. Ab 552 € netto (678,96 € brutto), vollständig auf die Einführung angerechnet. Vor dem Gespräch müssen Sie nichts unterschreiben.
Preise netto und brutto (23 % MwSt.). Kein Angebot (Art. 66 § 1 des polnischen Zivilgesetzbuchs). Verbindlich ist nur ein individuelles Angebot oder ein Vertrag.