Methoden, Vorlagen und Berichte als Unternehmenswissen: Cortex antwortet auf Grundlage Ihrer Dokumente, und jeder KI-Aufruf wird protokolliert.
Expertenfirmen und ServicebetriebeUmsatz, der nicht vom Gedächtnis einer Person abhängt._
Vorschläge, die jedes Mal neu geschrieben werden, Wissen in den Köpfen der Partner, Verträge, die ohne Gespräch auslaufen. Konik System bringt das in einen Prozess: Anfrage und Kundenhistorie im CRM, Unternehmenswissen in Cortex, Vorschlag aus den Regeln der Preisliste und Fachinhalte mit Ihrer Freigabe in RevOS.
Phase 01 · Chaos01 / 03
02 · Problem · Diagnose
Bei B2B-Dienstleistungen sind zwei Dinge am teuersten: ein Vorschlag für die Schublade und ein Vertrag, den niemand verlängert hat.
Derselbe Kern, zwei Konfigurationen: für das Expertenbüro und für den Servicebetrieb. Wir beginnen mit vier Fragen aus der Diagnose.
Was man sieht
Jeder Vorschlag wird neu geschrieben, Anfragen kommen per E-Mail, Telefon und Messenger, und die Verlängerungstermine stehen im Kalender eines einzelnen Vertriebsmitarbeiters.
Was Sie spüren
Sie wissen: Wenn eine Person geht, geht mit ihr ein Teil der Kunden, weil nur sie weiß, was ihnen versprochen wurde.
Wie es sein sollte
Wissen und Fristen sollten dem Unternehmen gehören, nicht einzelnen Menschen, und die Vertragsverlängerung sollte beginnen, bevor der Kunde zu suchen anfängt.
[ 4 Fragen aus der Diagnose ]S · P · I · N
- SituationWie viele Vorschläge erstellen Sie pro Monat, und wer schreibt sie?
- ProblemWo liegt das Wissen für die Vorschläge: in Dokumenten oder in den Köpfen der Partner?
- AuswirkungWas passiert mit dem Umsatz, wenn der Vertriebsmitarbeiter geht, der die Verlängerungstermine kennt?
- BedarfWas würde sich ändern, wenn jeder Vertrag im CRM einen Termin für das Verlängerungsgespräch und einen Verantwortlichen hätte?
Wenn Vorschläge und Verlängerungen vom Gedächtnis des Vertriebs abhängen, möchte ich einen Prozess von der Anfrage bis zur Vertragsverlängerung, damit der Umsatz nicht von einer Person abhängt.
Sie kaufen keinen Textgenerator und kein Versprechen über eine Zahl von Terminen. Sie kaufen einen Prozess: Unternehmenswissen, Vorschläge aus Regeln und Verlängerungsfristen, über die das System wacht.
03 · Segmente · Was wir ordnen
Experten und Service. Derselbe Kern, ein anderer Engpass.
Wählen Sie, wer Sie sind: Wir zeigen, was wir zuerst ordnen und welches Modul dafür zuständig ist. Die Auswahl ändert auch die Fragen im Diagnose-Formular.
Das Unternehmenswissen arbeitet für den Vertrieb. Der Vorschlag entsteht aus fertigen Regeln.
Für Berater, Kanzleien, Steuerbüros und Schulungsanbieter.
Typische Situationen
- Jeder Vorschlag wird neu geschrieben: zwei Tage Arbeit, und die Hälfte landet in der Schublade.
- Das Unternehmenswissen steckt in den Köpfen der Partner; neue Mitarbeiter fragen zum dritten Mal dasselbe.
- Kunden kommen über Empfehlungen, aber niemand weiß, von wem, und niemand bedankt sich.
- Der Kunde fragt, ob Sie KI auf seinen Daten einsetzen, und Sie haben keine einheitliche schriftliche Antwort.
Lange Entscheidungen in einem Funnel: Gespräche, Termine und Videocalls mit Kundenkontext, Aufgaben mit Frist.
Vorschlag aus den Regeln der Preisliste und fertigen Positionen; Rabatte über der Schwelle mit Freigabe.
Fachinhalte und LinkedIn im RevOS-Kalender: Veröffentlichung nach Ihrer Freigabe.
Jede Meldung mit Verantwortlichem. Jeder Vertrag mit Gesprächstermin.
Für Service-, Instandhaltungs- und operative Dienstleister.
Typische Situationen
- Meldungen kommen per E-Mail, Telefon und WhatsApp, ein Teil geht verloren, und das SLA wird „nach Gefühl“ gemessen.
- Regelmäßige Wartungen in Excel; der Kunde erinnert Sie, nicht Sie ihn.
- Der Techniker fährt ohne Gerätehistorie und ohne Ersatzteile los.
- Verträge laufen ohne Verlängerungsgespräch aus, und die Preise sind seit drei Jahren unverändert.
Meldungen aus E-Mail und Formular in einer Warteschlange, jede mit Frist und Person. Das Vertragsende als Aufgabe mit Benachrichtigung vor dem Termin.
Chatbot und Voicebot
Der Voicebot nimmt telefonische Meldungen an und gibt sie an das CRM weiter. Er gibt sich als KI zu erkennen.
Quelle · Konik-System-Preisliste v5.4.2 (gültig ab 29.10.2026) · Kanäle
Rechnungen über KSeF: 1 Steuernummer (NIP) im Paketpreis enthalten.
Kennzahlen, die wir messenohne Zahlen, solange keine Daten mit Zeitraum und Quelle vorliegen
- Reaktionszeit auf Anfragen
Vom Eingang der Anfrage bis zur ersten Antwort eines Menschen oder des Systems, gemessen im CRM ab dem ersten Tag.
- Anteil der Anfragen mit Angebot
Wie viele Anfragen mit einem versendeten Angebot enden und wie viele unterwegs verloren gehen, aufgeschlüsselt nach Quellen.
- Dauer der Angebotserstellung
Von vollständigen Daten bis zum versendeten Angebot. Den Ausgangswert messen wir in der Diagnose, bevor wir etwas ändern.
01 · Chaos02 · Integration
Phase 02 · Integration02 / 03
04 · So funktioniert es · Ablauf
Von der Anfrage bis zur Vertragsverlängerung. Bei jedem Schritt wissen Sie, wer ihn ausführt.
Ein Ablauf aus Konik-System-Modulen. Das System achtet auf Fristen und erstellt Dokumente nach Ihren Regeln; Entscheidungen und Kundenbeziehung liegen bei einem Menschen.
Anfrage
SystemEine Anfrage aus E-Mail, Formular oder Empfehlung landet im CRM mit Quelle und verantwortlicher Person.
Gespräch
MenschTermin oder Videocall mit Kundenkontext; Absprachen und der nächste Schritt als Aufgabe mit Frist.
Wissen für den Vorschlag
KI-AgentCortex beantwortet Fragen anhand der Unternehmensdokumente: Methoden, Berichte, frühere Vorschläge. Jeder KI-Aufruf wird protokolliert.
Vorschlag aus Regeln
SystemAuto-Angebote erstellt den Vorschlag aus Ihrer Preisliste; Rabatte über der Schwelle gibt die Leitung frei.
Entscheidung und Vertrag
MenschDen Vorschlag versendet und verhandelt ein Mensch; der Vertrag landet bei den Kundendokumenten im CRM.
Umsetzung und Rechnung
SystemAufgaben des Teams mit Fristen im CRM; Rechnungen über KSeF mit Fehlerbehandlung und Wiederholungen.
Verlängerungsgespräch
MenschDas Vertragsende ist eine Aufgabe mit Benachrichtigung für den Betreuer: Das Gespräch beginnt, bevor der Kunde zu suchen anfängt.
Cortex gibt Hinweise auf Basis der Unternehmensdokumente, aber Vorschlag, Rabatt und Verhandlung führt ein Mensch.
05 · Module
Module, mit denen Sie arbeiten.
Jedes Modul läuft im selben CRM, auf denselben Daten. Den Umfang wählen wir nach der Diagnose aus.
M·01
Konik CRM
Kunden, Aufgaben mit Frist und Benachrichtigung, E-Mail mit Synchronisierung, Kalender, Videocalls mit Kundenkontext, Dokumente und Verträge. Import von Kunden und Aufgaben aus einer Tabelle.
M·02
Konik Cortex: Unternehmenswissen
KI-Assistent auf den Unternehmensdokumenten: Gespräche und Gedächtnis im Workspace, Protokoll jedes KI-Aufrufs, Anhalten per Knopfdruck. Antworten mit Angabe der Quelle.
M·03
Auto-Angebote
PDF-Angebot aus den Regeln Ihrer Preisliste. Rabatte und Varianten nur aus Regeln; Rabatte über einer Schwelle gehen an den Bauleiter zur Freigabe, Anfragen ohne vollständige Daten zur Rückfrage oder an den Vertrieb.
M·04
Content-Kalender mit Freigabe
Posts und Videos in einem RevOS-Kalender. Jede Veröffentlichung geben Sie frei, einzeln oder für den ganzen Tag.
M·05
Konik Tax
Finanzen des Unternehmens mit vollständiger KSeF-Anbindung: Senden und Empfangen von Rechnungen, Fehlerbehandlung und Wiederholungen, Forderungen und Erinnerungen. In jedem Paket ist 1 Steuernummer (NIP) enthalten.
M·06
Leads mit Quelle
Anfragen und Partner mit erfasster Akquisequelle: Im CRM sehen Sie, woher jeder Kunde kam.
06 · Methoden · Worauf es aufbaut
Auf welchen Methoden es aufbaut.
Die Methoden wirken im Modul RevOS: in der Vertriebs-, Marketing- und Go-to-Market-Strategie, in Gesprächsleitfäden und beim Abschluss. Im CRM und in Cortex gibt es keine Verweise auf Methoden, deshalb ergänzen wir hier keine.
F·01
Clayton Christensen
Jobs to be Done
Die Frage „Für welche Aufgabe stellt der Kunde das Produkt ein?“ leitet die Abschnitte zu Personas und Positionierung.
arbeitet in · Strategie · Agent Strategist
F·02
Neil Rackham
SPIN Selling
Jede Frage im Gesprächsleitfaden für den Vertrieb ist einer von vier Kategorien zugeordnet: Situation, Problem, Auswirkung, Bedarf.
arbeitet in · Skriptgenerator · Agent Closer
F·03
Chris Voss
Verhandlung und taktische Empathie
Antworten auf Einwände und Gesprächsabschluss ohne Druck: zuhören, Emotionen benennen, offene Fragen.
arbeitet in · Agent Closer
F·04
Michael Porter
Fünf Wettbewerbskräfte
Markt- und Wettbewerbsanalyse in der Strategie sowie Fragen im RevOS-Briefing.
arbeitet in · Strategie · Briefing
Die genannten Autorinnen und Autoren arbeiten nicht mit uns zusammen und empfehlen unsere Leistungen nicht. Wir stützen uns auf ihre Publikationen: Die Methoden sind in Prozessen und Agentenanweisungen festgehalten, und die Namen nennen wir, damit die Quelle überprüfbar ist.
02 · Integration03 · Erwachen
07 · Nachweis · Referenzen
Worauf dieses Angebot aufbaut.
Logos und Ergebnisse von Kunden zeigen wir nur mit einem veröffentlichten Projektbericht, mit Zahl, Zeitraum und Quelle. Hier beschreiben wir die Module, auf denen dieses Angebot aufbaut.
Das Konik-System-Team arbeitet täglich mit Konik CRM: Kunden, Aufgaben und E-Mail in einem System.
08 · Preise · Netto
Preise aus der Preisliste. Ohne Sternchen und durchgestrichene Beträge.
Sie beginnen mit der Diagnose; danach wissen Sie, welches Paket und welche Module sinnvoll sind. Die Einführung zahlen Sie einmal, die monatliche Gebühr für Betrieb und Betreuung.
Schritt 1 · Einstieg
Konik-System-Diagnose
ab 552 € netto (ab 678,96 € brutto)
Interview, Analyse der Prozesse und Systeme, Einstufung der KI-Systeme nach dem AI Act und ein Bericht mit Empfehlung. Wird vollständig auf die Einführung angerechnet.
Diagnose vereinbarenPakete Konik CRM + Konik Cortex
Einführung + monatliche Gebühr| Stęp (Schritt) | ab 5.430 € netto (ab 6.678,90 € brutto) + ab 711 €/Monat netto (ab 874,53 € brutto) |
|---|---|
| Kłus (Trab) | ab 10.518 € netto (ab 12.937,14 € brutto) + ab 1.077 €/Monat netto (ab 1.324,71 € brutto) |
| Galop (Galopp) | ab 20.691 € netto (ab 25.449,93 € brutto) + ab 2.292 €/Monat netto (ab 2.819,16 € brutto) |
| Cwał (Renngalopp) | ab 36.090 € netto (ab 44.390,70 € brutto) + ab 4.263 €/Monat netto (ab 5.243,49 € brutto) |
- Stęp (Schritt): 1 Arbeitsplatz · Cortex Stęp, Landingpage mit Daten für KI, CRM-Start; ab dem 2. Arbeitsplatz Aufpreis ab 69 €/Arbeitsplatz netto (84,87 € brutto); 50 GB Datenspeicher
- Kłus (Trab): 2–3 Arbeitsplätze · Strategie, Tonalität, Key Visual, Website mit bis zu 5 Unterseiten, CRM mit Datenimport; ab dem 4. Arbeitsplatz Aufpreis ab 69 €/Arbeitsplatz netto (84,87 € brutto); 100 GB Datenspeicher
- Galop (Galopp): 4–15 Arbeitsplätze · Cortex Galop, vollständige Strategie, CRM mit Automatisierungen; ab dem 16. Arbeitsplatz Aufpreis ab 69 €/Arbeitsplatz netto (84,87 € brutto); 200 GB Datenspeicher
- Cwał (Renngalopp): 16–50 Arbeitsplätze · Cortex Cwał, Onlineshop oder Webservice mit Integrationen, CRM mit ERP, KI-Aufsicht; ab dem 21. Arbeitsplatz Aufpreis ab 69 €/Arbeitsplatz netto (84,87 € brutto); ab dem 51. Arbeitsplatz Einführung in Etappen, Personentage × ab 687 € netto (845,01 € brutto); Server beim Kunden oder in der EU; 400 GB Datenspeicher
Module und Kanäle für diese Branche
zusätzlich zum Paket| Cortex Galop (Galopp) | ab 2.292 € netto (ab 2.819,16 € brutto) + ab 276 €/Monat netto (ab 339,48 € brutto) |
|---|---|
| Cortex Cwał (Renngalopp) | ab 3.438 € netto (ab 4.228,74 € brutto) + ab 471 €/Monat netto (ab 579,33 € brutto) |
| Angebote LITE | ab 3.186 € netto (ab 3.918,78 € brutto) + ab 138 €/Monat netto (ab 169,74 € brutto) |
| CRM-Chatbot | ab 1.584 € netto (ab 1.948,32 € brutto) + ab 114 €/Monat netto (ab 140,22 € brutto) |
| Voicebot | ab 825 € netto (ab 1.014,75 € brutto) + ab 207 €/Monat netto (ab 254,61 € brutto) |
| RevOS Stęp (Schritt) | ab 3.324 € netto (ab 4.088,52 € brutto) |
- Cortex Galop (Galopp): Konik Cortex einzeln, bis 10 Personen
- Cortex Cwał (Renngalopp): Konik Cortex einzeln, bis 25 Personen
- Angebote LITE: Auto-Angebote, Katalog bis 2.000 Positionen
- CRM-Chatbot: Chatbot mit Anbindung an CRM und Wissensdatenbank; Einführung ab 1.584 € netto (1.948,32 € brutto), im Paket ohne monatliche Gebühr
- Voicebot: Gibt sich als KI zu erkennen; 300 Min. inklusive, danach ab 0,18 €/Min netto (0,22 € brutto).
- RevOS Stęp (Schritt): Basisstrategie, Landingpage, Google-Unternehmensprofil, GA4 mit Einwilligungen, Kampagnenkonfiguration; monatliche Gebühr ab 573 €/Monat netto (704,79 € brutto)
- Konik CRM und Konik Cortex (Zweites Gehirn) bleiben bei Ihnen: unbefristete Lizenz nach Bezahlung der Einführung. Die Module laufen gegen eine monatliche Gebühr.
- Monatliche Gebühr ohne Mindestlaufzeit: Kündigung zum Ende des bezahlten Monats, ohne Vertragsstrafen, 30 Tage für den Datenexport.
- Das Werbebudget zahlen Sie direkt an die Plattform; Konten und Daten gehören Ihnen.
- Wir garantieren keine Geschäftsergebnisse. Die bei der Einführung festgelegten Ziele sind ein Maßstab, kein Versprechen.
Nur für Unternehmen (B2B). Preise in Euro, netto und brutto (23 % MwSt.). Jedes Modul führen wir mit Ihren Daten ein und nehmen es darauf ab. Die Preisliste dient nur der Information und ist kein Angebot im Sinne von Art. 66 § 1 des polnischen Zivilgesetzbuchs. Umfang und Termine halten wir in der Implementierungskarte fest.Quelle · Konik-System-Preisliste v5.4.2 (gültig ab 29.10.2026)
Alle Systeme und das Komplettsystem auf einer Seite, mit Preisen ab, in EUR.
09 · FAQ · Letzte Einwände
Fragen, die vor der Entscheidung gestellt werden.
Ja. Konik Cortex einzeln: Cortex Galop (bis 10 Personen) ab 2.292 € netto (2.819,16 € brutto) + ab 276 €/Monat netto (339,48 € brutto), Cortex Cwał (bis 25 Personen) ab 3.438 € netto (4.228,74 € brutto) + ab 471 €/Monat netto (579,33 € brutto).
Cortex arbeitet mit den Dokumenten, die Sie ihm freigeben. Jeder KI-Aufruf wird protokolliert (Anbieter, Modell, Kosten), und Cortex lässt sich per Knopfdruck anhalten. Standardmodelle sind Anthropic (Claude) und ein lokales Modell; andere schalten wir nur auf Ihren schriftlichen Wunsch frei.
Nein. Wir garantieren weder eine Zahl von Gesprächen noch Vertriebsergebnisse. Wir messen Reaktionszeit, Anteil der Anfragen mit Vorschlag und Dauer seiner Erstellung, ausgehend vom Stand in der Diagnose.
Ja. Chatbot und Voicebot geben sich zu Beginn des Gesprächs als KI-System zu erkennen (Art. 50 AI Act) und übergeben schwierige Fälle an einen Menschen. Den Umfang der Antworten legen Sie fest, auf Grundlage Ihres Angebots und Ihrer Regeln.
Pakete Konik CRM und Konik Cortex: Stęp ab 5.430 € netto (6.678,90 € brutto) + ab 711 €/Monat netto (874,53 € brutto) (1 Arbeitsplatz), Kłus ab 10.518 € netto (12.937,14 € brutto) + ab 1.077 €/Monat netto (1.324,71 € brutto) (2 bis 3), Galop ab 20.691 € netto (25.449,93 € brutto) + ab 2.292 €/Monat netto (2.819,16 € brutto) (4 bis 15), Cwał ab 36.090 € netto (44.390,70 € brutto) + ab 4.263 €/Monat netto (5.243,49 € brutto) (16 bis 50). Branchenmodule ergänzen Sie nach Preisliste. Preise netto und brutto (23 % MwSt.). Wir beginnen mit der Diagnose ab 552 € netto (678,96 € brutto), die vollständig auf die Einführung angerechnet wird.
Das hängt vom Umfang und von der Zahl der Arbeitsplätze ab. Nach der Diagnose halten wir Umfang und Starttermine in der Implementierungskarte fest. Termine „nach Gefühl“ nennen wir nicht.
Die Lizenz für Konik CRM und Konik Cortex ist nach Bezahlung der Einführung unbefristet. Die monatliche Gebühr hat keine Mindestlaufzeit, und nach der Kündigung haben Sie 30 Tage für den Datenexport.
Mit der Konik-System-Diagnose: Interview, Analyse der Prozesse und Systeme, Einstufung der KI-Systeme nach dem AI Act und ein Bericht mit Empfehlung. Ab 552 € netto (678,96 € brutto), vollständig auf die Einführung angerechnet. Der Bericht bleibt bei Ihnen, unabhängig von Ihrer Entscheidung.
Preise netto und brutto (23 % MwSt.). Kein Angebot (Art. 66 § 1 des polnischen Zivilgesetzbuchs). Verbindlich ist nur ein individuelles Angebot oder ein Vertrag.
10 · Diagnose · Eine Entscheidung
Beginnen wir mit der Diagnose.
Hinterlassen Sie Ihre Daten. Wir rufen Sie innerhalb eines Werktags zurück und vereinbaren den Termin für die Diagnose: Gespräch, Prozessanalyse, schriftlicher Bericht. Ab 552 € netto (678,96 € brutto), vollständig auf die Einführung angerechnet. Vor dem Gespräch müssen Sie nichts unterschreiben.
Preise netto und brutto (23 % MwSt.). Kein Angebot (Art. 66 § 1 des polnischen Zivilgesetzbuchs). Verbindlich ist nur ein individuelles Angebot oder ein Vertrag.