M·01
Faktury sprzedaży z KSeF
Wystawianie faktur z pełną integracją z KSeF: wysyłka z kolejki, obsługa błędów i ponowień, VAT i JPK.
źródło · Opis modułu Konik Tax
Finanse firmy z pełną integracją z KSeFFinanse firmy na bieżąco. Faktury, pieniądze, magazyn i plan w jednym miejscu._
Konik Tax wystawia faktury i sam wysyła je do KSeF, a faktury zakupowe pobiera bez przepisywania. Pilnuje należności: wysyła przypomnienia i prowadzi windykację krok po kroku. Obok są stany magazynu, plan wpływów i wydatków oraz raporty, które pokazują sytuację firmy w chwili, gdy na nie patrzysz.
Etap 01 · Chaos01 / 03
02 · Problem · Diagnoza
Faktura doszła do KSeF? Klient zapłacił? Ile jest na magazynie?
Odpowiedzi są w kilku programach i w biurze rachunkowym, a pełny obraz firmy widać dopiero po zamknięciu miesiąca. Zaczynamy od czterech pytań, które zadajemy też na Diagnozie.
Co widać
Faktury sprzedaży są w jednym programie, zakupowe ktoś przepisuje ręcznie, a należności śledzi w arkuszu. Biuro rachunkowe dostaje dane w kilku formatach.
Co czujesz
Nie wiesz na bieżąco, kto zalega z zapłatą i ile pieniędzy wpłynie w przyszłym miesiącu. Termin certyfikatu KSeF pilnujesz z pamięci.
Jak powinno być
Faktury, należności, magazyn i plan są w jednym systemie. Zarząd widzi wynik w chwili, gdy na niego patrzy.
[ 4 pytania z Diagnozy ]S · P · I · N
- SytuacjaW ilu programach są dziś faktury sprzedaży, faktury zakupowe i stany magazynu?
- ProblemIle czasu zajmuje przepisywanie faktur zakupowych i uzgadnianie ich z KSeF?
- SkutekCo się dzieje, gdy nikt nie przypomni klientowi o zaległej fakturze?
- PotrzebaCo by się zmieniło, gdybyś sytuację finansową firmy widział każdego dnia, zamiast czekać na koniec miesiąca?
Kiedy faktury, należności i magazyn są w osobnych programach, chcę mieć finanse firmy w jednym systemie połączonym z KSeF, żeby widzieć sytuację firmy na bieżąco i nie przepisywać danych.
Konik Tax nie zastępuje biura rachunkowego. Księgowość dostaje z niego dane w eksporcie, a Ty widzisz finanse firmy każdego dnia.
01 · Chaos02 · Integracja
Etap 02 · Integracja02 / 03
03 · Jak to działa · Przepływ
Od faktury do raportu dla zarządu. Przy każdym kroku wiesz, kto go wykonuje.
Tak działa Konik Tax. System pilnuje KSeF, terminów i stanów, a decyzje podejmuje człowiek.
Faktura sprzedaży
CzłowiekWystawiasz fakturę w CRM, przy kliencie. Faktura powstaje w strukturze FA(3), którą przyjmuje KSeF.
Wysyłka do KSeF
SystemSystem wysyła fakturę do KSeF z kolejki. Gdy KSeF zwraca błąd albo nie odpowiada, system obsługuje błąd i ponawia wysyłkę. Każda wysyłka ma potwierdzenie.
Faktury zakupowe
SystemFaktury zakupowe system pobiera z KSeF i uzgadnia, więc nikt ich nie przepisuje.
Należności i windykacja
SystemSystem pilnuje terminów, wysyła przypomnienia i prowadzi windykację w kolejnych etapach.
Magazyn
CzłowiekPrzyjęcia i wydania zmieniają stany magazynu od razu.
Plan i raporty
SystemBudżet, prognoza przepływów pieniężnych i raporty dla zarządu pokazują stan z tej chwili. Biuro rachunkowe dostaje eksport.
Alarm certyfikatu
SystemZanim certyfikat KSeF wygaśnie, system wysyła alarm.
Dostęp do finansów mają tylko wskazane osoby. Każda wysyłka do KSeF ma potwierdzenie i ślad w dzienniku.
04 · Moduły
Co robi Konik Tax.
Konik Tax działa w Konik CRM, na tych samych danych co klienci, oferty i zadania.
M·02
Faktury zakupowe
Pobieranie faktur zakupowych z KSeF i uzgadnianie ich bez przepisywania.
źródło · Opis modułu Konik Tax
M·03
Należności i windykacja
Lista należności, przypomnienia dla klientów i windykacja w etapach.
źródło · Opis modułu Konik Tax
M·04
Obsługa finansów
Koszty, wpływy, rozrachunki i wiekowanie należności w jednym widoku.
źródło · Opis modułu Konik Tax
M·05
Magazyn
Stany, przyjęcia i wydania.
źródło · Opis modułu Konik Tax
M·06
Planowanie
Budżet i prognoza przepływów pieniężnych.
źródło · Opis modułu Konik Tax
M·07
Raporty na żywo
Raporty w czasie rzeczywistym dla zarządu, z eksportem dla biura rachunkowego.
źródło · Opis modułu Konik Tax
M·08
Alarm certyfikatu KSeF
Przypomnienie, zanim certyfikat KSeF wygaśnie i zatrzyma wysyłkę faktur.
źródło · Opis modułu Konik Tax
05 · Zasady · Granice systemu
Zasady, których pilnuje Konik Tax.
Finanse firmy widzą tylko wskazane osoby, a każdy ruch w KSeF zostawia ślad.
Z·01
Finanse tylko dla wskazanych osób
Dostęp do faktur, należności i raportów mają osoby, które wskażesz. Uprawnienia sprawdza baza danych.
źródło · Opis modułu Konik Tax
Z·02
Potwierdzenie i ślad
Każda wysyłka do KSeF ma potwierdzenie i wpis w dzienniku.
źródło · Opis modułu Konik Tax
Z·03
Błąd KSeF nie ginie
Gdy KSeF zwraca błąd albo nie odpowiada, faktura zostaje w kolejce, a system ponawia wysyłkę.
źródło · Dokumentacja Konik Tax
Z·04
Dane wpisujesz raz
Faktura powstaje przy kliencie w CRM, zakupy przychodzą z KSeF, a stany wynikają z przyjęć i wydań. Nikt nie przepisuje tych samych danych drugi raz.
źródło · Opis modułu Konik Tax
02 · Integracja03 · Wybudzenie
06 · Dowód · Realizacje
Najpierw u nas, potem u klientów.
Opisy wdrożeń Konik Tax u klientów publikujemy z danymi, okresem i zgodą klienta.
Konik Tax przeszedł test w środowisku testowym KSeF: 4 z 4 faktur wysłanych i odebranych, z protokołem.
07 · Cennik · Netto
Ceny są w Stajni. Zakres ustalamy na Diagnozie.
Ceny wszystkich systemów Konik System, netto i brutto, znajdziesz w Stajni. Na Diagnozie sprawdzamy, ile faktur wystawiacie, kto prowadzi księgowość i czy potrzebny jest magazyn, a potem dostajesz zakres na piśmie.
- Zakres wdrożenia Konik Tax zapisujemy po Diagnozie, w Karcie wdrożenia.
- Faktury, dane finansowe i eksporty należą do Ciebie.
Oferta dla przedsiębiorców (B2B). Ceny w Stajni podajemy netto i brutto (VAT 23%). Cennik ma charakter informacyjny i nie jest ofertą w rozumieniu art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego. Wiąże umowa.źródło · Stajnia Konik System
Wszystkie systemy i Kompletny system na jednej stronie, z cenami od.
08 · FAQ · Ostatnie obiekcje
Pytania, które padają przed decyzją.
Od Diagnozy Konik System: rozmowa, przegląd procesów i systemów, klasyfikacja systemów AI według AI Act i raport z rekomendacją. W raporcie piszemy, które części Konik Tax uruchomić najpierw.
Fakturę wystawiasz w CRM. System wysyła ją do KSeF z kolejki, a przy błędzie albo braku odpowiedzi obsługuje błąd i ponawia wysyłkę. Moduł przeszedł test w testowym środowisku KSeF: 4 z 4 faktur, z protokołem.
Tak. Faktury zakupowe pobiera z KSeF i uzgadnia, więc nikt nie przepisuje ich ręcznie.
Biuro rachunkowe dalej prowadzi księgowość. Z Konik Tax dostaje eksport danych z jednego miejsca, a Ty widzisz raporty na bieżąco.
Tylko osoby, które wskażesz. Uprawnienia sprawdza baza danych, a każda wysyłka do KSeF ma potwierdzenie i ślad w dzienniku.
Konik Tax wysyła alarm, zanim certyfikat wygaśnie. Masz czas, żeby go odnowić, zanim wysyłka faktur się zatrzyma.
09 · Diagnoza · Jedna decyzja
Zacznijmy od Diagnozy.
Zostaw dane. Oddzwonimy w ciągu jednego dnia roboczego i ustalimy termin Diagnozy: rozmowa, przegląd procesów i systemów, raport na piśmie.