Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir personenbezogene Daten von Personen verarbeiten, die die Website koniksystem.com und konikrevos.pl (im Folgenden: „Website“) nutzen, gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (Datenschutz-Grundverordnung, „DSGVO“).

1. Verantwortlicher

2. Umfang der erhobenen Daten

Je nach Interaktion mit der Website verarbeiten wir u. a.:

• Daten aus Formularen (Kontaktformular, Qualifizierungsformular „Null-Audit“, Partnerregistrierung): Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname und Inhalt der Nachricht;
• Daten des Partnerkontos: Anmeldedaten sowie die für Abrechnungen im Partnerprogramm erforderlichen Daten;
• technische Daten: IP-Adresse, Browser- und Gerätetyp, Daten aus Cookies und Serverprotokollen, automatisch erhoben.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Beantwortung von Anfragen und Kontaktpflege: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen sowie berechtigtes Interesse des Verantwortlichen);
• Abschluss und Erfüllung eines Vertrags, einschließlich des Betriebs des Partnerpanels: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
• Erfüllung rechtlicher Pflichten (u. a. steuer- und buchhaltungsrechtlicher): Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO;
• Direktmarketing für eigene Leistungen, Analytik und Gewährleistung der Sicherheit der Website: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO;
• Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung, z. B. analytische/Marketing-Cookies oder Newsletter: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden).

4. Speicherdauer

• Daten aus der Korrespondenz: so lange, wie es für die Bearbeitung des Anliegens erforderlich ist;
• vertragsbezogene Daten: für die Dauer des Vertrags und nach dessen Beendigung für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum (u. a. Verjährung von Ansprüchen, steuerliche Pflichten: grundsätzlich bis zu 6 Jahre);
• auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitete Daten: bis zu deren Widerruf;
• technische Daten/Protokolle: für den aus Sicherheitsgründen erforderlichen Zeitraum.

5. Empfänger der Daten

Daten können auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen vertrauenswürdigen Auftragsverarbeitern anvertraut werden, die den Betrieb der Website unterstützen, insbesondere:

• Anbietern von Hosting und Infrastruktur (u. a. Vercel, Hetzner);
• dem Anbieter von Datenbank und Authentifizierung (Supabase);
• Anbietern von Analyse- und Kommunikationswerkzeugen;
• Dienstleistern für Buchhaltung, Recht und IT sowie, falls eine Pflicht besteht, gesetzlich befugten Behörden.

6. Übermittlung von Daten außerhalb des EWR

Nutzen wir Anbieter, die Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt die Übermittlung mit den nach der DSGVO erforderlichen geeigneten Garantien, insbesondere auf Grundlage der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.

7. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über die Daten und Erhalt einer Kopie;
• Berichtigung (Korrektur) der Daten;
• Löschung der Daten („Recht auf Vergessenwerden“);
• Einschränkung der Verarbeitung;
• Datenübertragbarkeit;
• Widerspruch gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung sowie gegen Direktmarketing;
• Widerruf der Einwilligung zu jedem Zeitpunkt (ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf);
• Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, dem Präsidenten der polnischen Datenschutzbehörde (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warschau.

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter rodo@koniksystem.com.

8. Freiwilligkeit der Angabe von Daten

Die Angabe von Daten ist freiwillig, in manchen Fällen jedoch erforderlich: Ohne Kontaktdaten können wir zum Beispiel eine Anfrage nicht beantworten und kein Partnerkonto registrieren.

9. Profiling und automatisierte Entscheidungen

Der Verantwortliche trifft keine Entscheidungen mit Rechtswirkung, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung (einschließlich Profiling) im Sinne von Art. 22 DSGVO beruhen. Wir können statistische Analysen durchführen, um die Website zu verbessern.

10. Cookies

Die Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Details beschreibt die Cookie-Richtlinie.

11. Sicherheit und Änderungen

Wir setzen dem Risiko angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen. Die Richtlinie kann aktualisiert werden; es gilt die auf der Website veröffentlichte Fassung mit dem oben angegebenen Datum.